Eröffnungsbilanz: Wie es gemacht wird und Beispiel
Der Eröffnungssaldo ist die erste Buchung in den Konten eines Unternehmens, entweder zu Beginn des ersten Geschäftsjahres oder zu Beginn eines neuen Geschäftsjahres. Dies ist der Saldo, der am Ende eines Abrechnungszeitraums für den Beginn eines neuen Abrechnungszeitraums gezogen wurde.
Gelder, die zu Beginn einer neuen Finanzperiode auf den Konten eines Unternehmens eingehen, werden als Eröffnungssalden bezeichnet. Die Eröffnungssalden geben die Finanzlage eines Unternehmens am Tag vor dem Beginn der Transaktion wieder.
Eröffnungssalden können auch wichtig sein, wenn ein Unternehmen seine Konten auf ein neues Buchhaltungssystem überträgt. In diesem Fall wird der letzte Eintrag in den vorherigen Konten zum Eröffnungssaldo der neuen Konten des Unternehmens.
Wenn ein Unternehmen gegründet wird, sollte der Anfangsbestand in den Geschäftsplan aufgenommen werden. Es kann auch verwendet werden, um ein Budget zu bilden.
Wie wird eine Eröffnungsbilanz erstellt?
Die meisten Buchhaltungssoftwarepakete erstellen den Eröffnungssaldo automatisch, sobald das neue Geschäftsjahr beginnt.
Wenn die Berechnungen jedoch manuell durchgeführt werden oder ein Unternehmen gestartet wird, kann der Anfangsbestand mit einer beliebigen Tabellenkalkulationsanwendung ermittelt werden.
Der Anfangsbestand besteht aus drei Hauptkategorien: Aktiva, Passiva und Eigenkapital des Eigentümers.
Assets hinzufügen
Die Vermögenswerte umfassen alle liquiden Mittel, die das Unternehmen zur Verfügung hat, sowie alles, was das Unternehmen gekauft hat und in Zukunft verkaufen kann.
Die ersten Posten, die hinzugefügt werden müssen, sind das Umlaufvermögen, z. B. Kassenbestand, Guthaben auf der Bank, Inventar, das verkauft werden soll, und zuvor bezahlte Ausgaben, z. B. Versicherungen.
Die zweite Gruppe von Vermögenswerten ist das Anlagevermögen. Beinhaltet Maschinen und andere Geräte, die Sie besitzen, z. B. Möbel, Zubehör und Eigentum.
Eine dritte Gruppe, die als "sonstige Vermögenswerte" bezeichnet wird, umfasst alle sonstigen Vermögenswerte, die das Unternehmen erworben hat, z. B. eine Webdomain oder ein Logo. Wenn Sie diese Vermögenswerte hinzufügen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie anstelle des Marktwerts eingeben, was für sie bezahlt wurde.
Fügen Sie Verbindlichkeiten und Kapital hinzu
Die Verbindlichkeiten umfassen alles, was das Unternehmen zur Begleichung anderer Bedürfnisse benötigt, wie z. B. Geschäftskredite oder Leasingzahlungen. Sie sind in zwei Kategorien unterteilt: kurzfristige Verbindlichkeiten und langfristige Verbindlichkeiten.
Die kurzfristigen Verbindlichkeiten umfassen Zahlungen, die das Unternehmen im laufenden Geschäftsjahr leisten muss, wie z. B. Darlehenszahlungen, Steuern und Lizenzgebühren. Langfristige Verbindlichkeiten sind solche, die über ein Jahr hinausgehen.
Das Kapital repräsentiert jedes Geld, das die Eigentümer in das Unternehmen investiert haben. Sobald alle Verbindlichkeiten und das gesamte Kapital erfasst wurden, werden sie vom Gesamtvermögen abgezogen, um den Anfangsbestand der Gesellschaft zu bestimmen.
Operative Gesellschaft
In einer operativen Gesellschaft wird der endgültige Saldo zum Ende eines Geschäftsjahres zum Eröffnungssaldo für den Beginn des nächsten Rechnungsjahres.
Zur Erfassung der Eröffnungssalden wird eine Liste der offenen Rechnungen von Kunden und Lieferanten, Gutschriften, Saldo der Schlusskonten der Vorperiode und Kontoauszüge benötigt.
Eine Liste der nicht dargestellten Bankbestandteile des vorherigen Rechnungsführungssystems ist ebenfalls erforderlich. Dies sind die im vorherigen System eingegebenen Bankgeschäfte, die jedoch immer noch nicht im Kontoauszug erscheinen. Zum Beispiel unqualifizierte Schecks.
Beispiel
In der Eröffnungsbilanz muss jeder Vermögenswert des Unternehmens und sein Wert eingetragen werden. Nehmen wir an, Sie haben 500 Dollar in bar, ein Auto im Wert von 5.000 Dollar und eine Immobilie im Wert von 100.000 Dollar. Jeder dieser Beträge sollte in der Eröffnungsbilanz unter "Aktiva" aufgeführt werden.
Geben Sie alle Schulden ein, die das Unternehmen in Bezug auf die Vermögenswerte hat. Angenommen, Sie haben eine Schuld von 75.000 USD bei einem Unternehmen mit einer Laufzeit von fünf Jahren. Dann würden langfristige Schulden im Wert von 75.000 USD geschrieben.
Die kurzfristigen Schulden verfallen in weniger als einem Jahr. Langfristige Schulden verfallen in mehr als einem Jahr. Die Gesamtverbindlichkeiten des Vermögens werden abgezogen, um das Eigenkapital des Eigentümers zu berechnen. Dies ist der Betrag, den ein Eigentümer in das Unternehmen investiert hat.
Das wären 105.500 USD abzüglich 75.000 USD, was 30.500 USD Kapital entspricht. Von allen Vermögenswerten wurden 30.500 USD vom Eigentümer an das Unternehmen geliefert.
Im Falle eines neuen Unternehmens hat der Eröffnungssaldo normalerweise nur zwei Konten: eines ist verfügbares Bargeld und ein anderes ist das von den Gründern des Unternehmens eingebrachte Kapital.
Unterschied mit einem Test
Ein Probesaldo ist ein interner Bericht, der in der Buchhaltungsabteilung verbleibt. Es ist eine Liste aller Hauptbuchkonten und ihrer entsprechenden Salden.
Sollguthaben werden in eine Spalte und Guthaben in eine andere Spalte eingetragen. Anschließend wird jede Spalte hinzugefügt, um zu zeigen, dass die Summe der Lastschriftguthaben der Summe der Guthabenguthaben entspricht.
Andererseits ist ein Anfangsbestand einer der Abschlüsse, die außerhalb der Buchhaltungsabteilung verteilt werden.
In jedem entsprechenden Abschnitt des Eröffnungsbilanzsaldos werden nur die Salden der Aktiva, Passiva und Kapitalkonten des Versuchsbilanzs ausgewiesen. Das Probesaldo ist kein Finanzausweis, während das Eröffnungssaldo ist.
Inhärente Bedeutung
Es wird ein Probesaldo erstellt, um die Salden aller Buchhaltungskonten aufzuzeichnen. Es wird ein Eröffnungssaldo erstellt, um festzustellen, ob die Vermögenswerte den Verbindlichkeiten zuzüglich des Kapitals entsprechen.
Bewerbung
Der Probesaldo wird verwendet, um festzustellen, ob der Gesamtbetrag der Lastschriften mit dem Guthaben übereinstimmt. Der Eröffnungssaldo wird verwendet, um die finanziellen Angelegenheiten eines Unternehmens genau darzustellen.
Abteilung
In dem Probesaldo ist jedes Konto in Soll- und Guthaben aufgeteilt. In der Eröffnungsbilanz ist jedes Konto in Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital unterteilt.
Quelle
Die Quelle für das Versuchsguthaben ist die allgemeine Buchhaltung. Die Quelle für ein Eröffnungsguthaben ist das Probeguthaben.
Bestellung
Es gibt keine spezifische Bestellung für einen Probesaldo. Der Anfangsbestand muss in der richtigen Reihenfolge von Aktiva, Passiva und dann Eigenkapital vorliegen.
