Erstellen einer Zeitungsbibliothek in 7 Schritten (für Kinder und Erwachsene)

Lernen, wie man eine Zeitungsbibliothek erstellt, ist wichtig für Studenten oder Erwachsene, die über viele physische oder digitale Dateien verfügen und einen Weg finden müssen, diese zu organisieren.

Die Methode zur Erstellung einer Zeitungsbibliothek bestand darin, gedruckte Exemplare in einer Schublade, einem Karton oder in einem Regal aufzubewahren. In den letzten Jahren hat es sich von einer physischen Datei zu einem virtuellen Raum entwickelt, einem digitalen Aufbewahrungsort für Zeitschriften.

Diese neue Art der Aufbewahrung verkürzt die Suchzeit einer bestimmten Publikation erheblich, ebenso wie die Menge an Papier, die sowohl in den Büros der Zeitungen und Zeitschriften selbst als auch in den Bibliotheken aufbewahrt wird. Weniger Papier gespart, weniger Platz benötigt. Dieser Artikel bezieht sich auf eine digitale Zeitungsbibliothek.

Es gibt jedoch immer noch Zeitungsbibliotheken in physischer Form, weil sie nützlich sind. Wenn Sie eine solche erstellen müssen, ist das Entscheidende, dass der Platz sowohl in Bezug auf die Größe als auch in Bezug auf die "Umgebungsbedingungen" ausreichend ist, da das Feuchtigkeitsniveau so nah wie möglich sein sollte. bei 0%.

Ebenso sollte auf Beleuchtung und Belüftung geachtet werden, da diese Elemente im Laufe der Jahre das Papier zersetzen und den Inhalt beeinträchtigen können.

Ein weiterer Vorteil ist, dass in diesem Format die Informationen auf einer Website platziert werden können. Sie befinden sich in Bibliotheken, Bildungszentren. Heutzutage gibt es auch Regierungszeitungsarchive.

Ein Zeitungsarchiv wird zu einer Quelle historischer und organisierter Informationen, die für dokumentarische Untersuchungen journalistischer oder sogar wissenschaftlicher Art nützlich sein können. Die Informationen, die es gibt, ermöglichen es, groß angelegte Ereignisse zu einem bestimmten Zeitpunkt im Nachhinein zu sehen.

Aus diesem Grund ist es wichtig, dass eines der grundlegenden Kriterien zum Zeitpunkt der Erstellung der Datei der einfache Zugriff auf Informationen ist.

Ein Benutzer sollte schnell und einfach finden, wonach er sucht. Sie könnten auch daran interessiert sein, die 20 wichtigsten linken und rechten Zeitungen zu kennen, die für Ihre Sammlung sehr nützlich sein werden.

In 7 Schritten zur eigenen Zeitungsbibliothek

1- Wählen Sie die Publikationen aus

Dieser Schritt erscheint naheliegend, ist jedoch die Grundlage des Prozesses, da er die Art der Zeitungsbibliothek sowie die Qualität und das Alter der darin enthaltenen Informationen bestimmt.

Idealerweise sollte es Material geben, dessen Veröffentlichungen mindestens drei Jahre andauern, aber dies ist keine unabdingbare Voraussetzung.

Im Falle der Aufnahme von Veröffentlichungen in Abonnements ist es wichtig, die entsprechenden Verlängerungen vorzunehmen und die Laufzeit solcher Abonnements schriftlich zu kontrollieren.

2- Digitalisieren Sie die Daten

Wie in den meisten Fällen bei der Digitalisierung entspricht die Investition in Prozesse und Ausrüstung einer höheren Qualität des Ergebnisses, dh qualitativ hochwertiger Bilder.

Eine Investition in hochmoderne Scangeräte (z. B. A0-Farbscanner, mit denen Seiten bis zu einem Quadratmeter gescannt werden können) führt zu digitalen Bildern von sehr hoher Qualität.

Um so effizient wie möglich zu sein, muss auch auf den Scanprozess geachtet werden. Dies schließt Qualitätskontrollen während des gesamten Prozesses ein.

Dadurch werden in kürzerer Zeit bessere Ergebnisse erzielt, ohne dass die Arbeit wiederholt werden muss.

3- Organisieren Sie die Informationen

Obwohl die chronologische Reihenfolge am bequemsten und tatsächlich am gebräuchlichsten zu sein scheint, kann eine Zeitungsbibliothek einem anderen Organisationssystem gehorchen. Wichtig ist, dass die Informationen leicht zu suchen und zu finden sind.

Im Allgemeinen werden Veröffentlichungen alphabetisch nach Titel und dann nach Datum sortiert. Das heißt, es gibt eine Hierarchie der Organisation, nach der man sie zuerst alphabetisch ordnet und dann innerhalb jedes Veröffentlichungstitels chronologisch ordnet.

Es ist zu beachten, dass die eingangs definierten Artikel in der Alphabetisierung nicht berücksichtigt werden (auf Spanisch: el, la, los, las; auf Englisch: the; auf Französisch: l ', le, la, les; auf Portugiesisch: o, a, os auf Italienisch: il, lo, gli, gl, la, le, l '; auf Deutsch: das, die).

4- Erstellen Sie einen Index

Sobald die Zeitungen digitalisiert sind, können Sie mit Systemen wie der optischen Zeichenerkennung (OCR) die Seiten "lesen" und eine Textversion des Inhalts der Seite erstellen.

Diese Informationen werden in das Websuchsystem eingegeben und der Benutzer kann innerhalb von Sekunden nach Milliarden von Wörtern suchen.

5- Entwickeln Sie den Speicherplatz im Web

Sobald die Informationen ausgewählt, digitalisiert und organisiert wurden, ist es an der Zeit, sie der Öffentlichkeit in chronologischer Reihenfolge, von der neuesten bis zur ältesten, zur Verfügung zu stellen. Es ist wichtig, einen Suchfilter so optimal und einfach wie möglich zu verwenden.

Durch das Hinzufügen von interessanten Informationen wird Ihre Website zu einer Website, die sich problemlos in den verschiedenen Internet-Suchmaschinen befindet. Zu diesem Zweck trägt es auch dazu bei, gezoomte Bilder der aufgerufenen Seiten einzuschließen.

6- Beratung zum Projektmanagement

Wenn die Zeitungsbibliothek institutionell ist, sollte ein Projektmanager ausgewählt werden, der über ausreichende Befugnisse verfügt, um die Entscheidungen zu treffen, die zum Zeitpunkt der Auswahl, Digitalisierung, Sicherung und Weitergabe der Informationen erforderlich sind.

7- Beratung zum Umgang mit Ressourcen

Die Speicherung von Informationen in der Cloud oder auf einem Server ist ebenfalls eine wichtige Entscheidung.

In jedem Fall müssen Sie eine Sicherungskopie der gesamten Datei erstellen, um Verluste bei technischen Ausfällen zu vermeiden. Digitale Daten sind nicht sicherer als der Server oder die Server, auf denen sie verwaltet werden.

Wenn Sie keinen ausreichend großen Server haben, ist es am besten, eine physische Sicherung der Daten zu erstellen. Sie sollten auch Schlüsselwörter und eine Datenbank auswählen, die die Suche erleichtert.

Nach der Entscheidung, ob es sich um offene oder eingeschränkte Informationen handelt, müssen sichere Schlüssel zum Verwalten des Zugriffs ausgewählt werden.

An dieser Stelle muss darauf bestanden werden, dass Benutzer Dateien problemlos lesen und durchsuchen können, wo immer sie sich befinden. Die Informationen, die der Benutzer nicht erreichen kann, sind nutzlos.

Wir müssen auch die Kosten im Zusammenhang mit der Digitalisierung der Daten berücksichtigen und sie sicher, zugänglich und ständig auf dem neuesten Stand halten.

Obwohl es wahrscheinlich ist, Zuschüsse für die Anfangsphase des Projekts zu finden, besteht die Herausforderung darin, sie für den täglichen Betrieb zu beschaffen.

Ebenso ist es erforderlich, Zugriffs- und Ausleihrichtlinien zu berücksichtigen, wenn es sich um eine physische Datei handelt oder wenn es sich um eine virtuelle Datei mit eingeschränktem Zugriff handelt. Der aktuelle Trend geht jedoch dahin, dass es sich um offene Daten und freien Zugang handelt.

Auch hier muss, damit eine Zeitungsbibliothek nützlich ist, die Qualität der gesammelten Informationen in Bezug auf Inhalt und Wiedergabetreue des Bildes, vor allem aber die Verwendbarkeit, berücksichtigt werden. Die Hauptanstrengung sollte sich daher darauf konzentrieren, die Informationen so klar wie möglich zu organisieren.

Als Beispiel kann die International Coalition of Newspapers (ICON) genannt werden, ein internationales Digitalisierungsprojekt für Zeitungen, das darauf abzielt, den Zugang zu Zeitungen weltweit zu erhalten und zu verbessern.