Was ist die Theorie der doppelten Abreise?

Die Theorie der doppelten Erfassung ist das grundlegende Konzept des Rechnungslegungssystems, das von Unternehmen und Organisationen weltweit am häufigsten zur Registrierung ihrer Finanzvorgänge verwendet wird.

Jedes Unternehmen, das einen Gewinn erzielen möchte, muss ein Buchhaltungssystem einrichten, mit dem es seine Aktiva, Passiva, Kapital, Einnahmen und Ausgabenkonten verwalten und detailliert aufzeichnen kann.

Der doppelte Buchungsbeleg bietet viele Möglichkeiten für diesen Zweck. In diesem System wirkt sich jeder Geschäftsvorgang gleich und gegensätzlich auf mindestens zwei Konten aus: eine Buchung für ein gutgeschriebenes Konto und eine weitere Buchung für ein belastetes Konto, wobei beide Seiten ausgeglichen werden.

Das Prinzip leitet sich aus der Regel ab, dass es keinen Schuldner ohne Gläubiger und keinen Gläubiger ohne Schuldner gibt. Wenn es einen Eintrag für ein Konto gab, gab es zweifellos einen Abbruch von einem anderen Konto.

Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine Abbuchung von 1000 US-Dollar von seinem Bankkonto vornimmt, zeigt der Bucheintrag der doppelten Buchung eine Erhöhung dieses Betrags auf dem Geldkonto an. und andererseits wird bei der gleichen Transaktion festgestellt, dass das Bankkonto um den gleichen Betrag abnimmt.

Schlüsselbegriffe der Theorie des doppelten Eintritts

Die Bilanzierungsgleichung

Diese Praxis der Verwendung eines Doppelregisters in Buchhaltungsbüchern dient an sich auch dazu, Fehler zu erkennen. Erstens muss die Summe aller Belastungen zum Ende des Geschäftsjahres gleich der Summe aller Gutschriften sein, um korrekt angewendet zu werden.

Eine Ungleichheit dieser beiden Summen ist ein eindeutiger Indikator dafür, dass im Transaktionsprotokoll der Bücher ein Fehler aufgetreten ist.

Zweitens ermöglicht die doppelte Eingabe, die Bilanzierungsgleichungen im Gleichgewicht zu halten:

Vermögenswerte = Verbindlichkeiten + Kapital

Lastschrift = Gutschrift

Durch eine stets ausgeglichene Buchführung eines Unternehmens ist es einfacher, genaue und genaue Berichte über die Bilanz des Unternehmens zu erstellen und den Status der Finanzlage und der Kapitalstruktur des Unternehmens einzuschätzen.

Die Spalten des MUSS und des HABER

Jede registrierte Transaktion wird als "Buchhaltungseintrag" bezeichnet und in zweispaltigen Büchern geführt, oder wie am besten in der Darstellung "T-Konten" bekannt, in denen die Währungswerte jeder Bewegung aufgezeichnet werden.

In der linken Spalte werden die DEBE, Belastungen und Erträge erfasst. Die Begriffe "Gebühr" oder "Lastschrift" werden auch verwendet, wenn links ein Betrag erfasst wird.

In der rechten Spalte, dem HABER, werden Ausgaben und Gutschriften erfasst, die auch als "gutgeschrieben" oder "gutgeschrieben" bezeichnet werden.

Abhängig von der Art des Kontos bedeuten die Beträge eine Erhöhung oder Verringerung Ihres Kontostands. Konten, die durch Gutschrift zunehmen, durch Lastschrift abnehmen; und Konten, die mit der Lastschrift zunehmen, mit der Gutschrift abnehmen.

Wenn wir die 5 am Anfang des Artikels genannten Kontotypen verwenden, würden die Belastungen und Gutschriften wie folgt übereinstimmen: Vermögenswerte und Aufwendungen (Verluste) erhöhen sich um die Belastung und verringern sich um die Gutschrift; und Verbindlichkeiten, Einkommen (Ertrag) und Kapital (Eigenkapital) erhöhen sich durch Gutschrift und verringern sich durch Lastschrift.

Vermögenswerte

Sind die Gegenstände, Gegenstände, Ressourcen oder Entitäten, materiell oder immateriell, die das Unternehmen besitzt und die einen wirtschaftlichen Wert für sich haben?

Immaterielle Vermögenswerte sind Rechte, die Geld oder etwas von Wert für das Unternehmen darstellen. wie Forderungen, Patente, Investitionen unter anderem.

Sachanlagen sind Wirtschaftsgüter physischer Natur. Umlaufmittel sind verbrauchbare, umwandelbare, verkaufsfähige und nutzbare Ressourcen in einem Zeitraum von weniger als 12 Monaten. wie Büromaterial und Bargeld.

Sachanlagen sind Gegenstände oder Waren mit einer Nutzungsdauer von mindestens einem Jahr; wie Maschinen, Büroausstattung, Fahrzeuge, Gebäude, Grundstücke usw.

Das Anlagevermögen wird über die Zeit abgeschrieben und buchhalterisch ausgewiesen, wodurch sich der Wert des Vermögens verringert.

Verbindlichkeiten

Dies sind die Verpflichtungen oder finanziellen Schulden, die ein Unternehmen im Laufe seiner Geschäftstätigkeit erwirbt.

Verbindlichkeiten werden im Laufe der Zeit durch die Übertragung von wirtschaftlichen Vorteilen, die Geld, Waren und Dienstleistungen umfassen, liquidiert.

Sie werden in der rechten Spalte als ansteigender Eintrag erfasst und umfassen unter anderem Konten wie Kredite, Verbindlichkeiten, Hypotheken und Rechnungsabgrenzungsposten.

Es können kurz- und mittelfristige Verbindlichkeiten bestehen, die von der Art der Verbindlichkeit abhängen

Sie sind ein wesentlicher Aspekt eines Unternehmens, da sie zur Finanzierung zukünftiger Operationen und zur Bezahlung großer Expansionen verwendet werden. Die Differenz zwischen Verbindlichkeiten und Vermögenswerten ergibt sich aus dem Eigenkapital der Gesellschaft.

Kapital oder Eigenkapital

Dies ist der tatsächliche Wert des Unternehmens in den Buchungsbüchern und hängt immer vom Saldo der Buchungsformel ab.

Aus einer anderen Perspektive betrachtet ist es der Teil oder der Grad des Eigentums an den Vermögenswerten des Unternehmens, die dem Eigentümer oder den Partnern gehören, indem die Verbindlichkeiten abgezogen oder aufgehoben werden.

Wenn die Verbindlichkeiten das Vermögen übersteigen, gilt das Unternehmen als bankrott. Wenn es sich bei den Vermögenswerten jedoch um mehr als um Verbindlichkeiten handelt, ist das Kapital die Differenz aus beiden und bedeutet, dass das Unternehmen aktiv ist.

Einige seiner Konten sind die Aktien, Kapitalzuführung, Einlagen von Aktionären und / oder Investoren.

Wenn zum Beispiel ein Unternehmen ein Fahrzeug von 30.000 USD mit einem Darlehen von 25.000 USD gekauft und den Rest per Banküberweisung bezahlt hat, gehört das Fahrzeug nur zu dem Buchhaltungsteil, der 5.000 USD entspricht, tatsächlich als Eigenkapital, obwohl der Wert des Vermögenswerts 30.000 USD beträgt.

Während die Schulden bestehen, beträgt der Wert des Vermögenswerts in den Büchern des Unternehmens immer 5.000 USD.

Einnahmen und Ausgaben

Das Einkommen entspricht dem Geld, das das Unternehmen für den Verkauf seiner Produkte oder für die Erbringung von Dienstleistungen verdient, sowie dem eingehenden Geld für Zinsen und Dividenden von Wertpapieren.

Der Umsatz wird zum Zeitpunkt der Lieferung der Ware oder Dienstleistung erfasst, auch wenn die Zahlung nicht eingegangen ist. Die gebräuchlichsten Konten sind unter anderem Umsatz, Ergebnis für Dienstleistungen und Zinsen.

Aufwendungen sind die Aufwendungen, die es dem Unternehmen ermöglichen, in seiner jeweiligen wirtschaftlichen Tätigkeit tätig zu werden, wie z. B. Produktionskosten, Instandhaltung und Fracht, Zahlung von Gehältern und Gewinnen, Miete, Tagessatz usw.