Die 10 wichtigsten Excel-Funktionen

Die gebräuchlichsten und herausragendsten Merkmale von Excel sind die Darstellung in Rastern, die als Zellen bezeichnet werden, die Funktionen der Berechnungsautomatisierung mit zahlreichen Formeln und die Möglichkeit, grafische Präsentationen zu erstellen.

Die mindestens grundlegende Handhabung von Excel ist für jeden, der für einen herkömmlichen Job eingestellt werden möchte, zu einer fast verpflichtenden Anforderung des Lebenslaufs geworden. bereits mehr als eine zusätzliche Fähigkeit, zu wissen, wie Excel funktioniert, ist eine Notwendigkeit.

Es ist wahrscheinlich die wichtigste Software auf jeder Baustelle, die Computer verwendet, und eines der am häufigsten verwendeten Programme von Unternehmen, Firmen und Kleinunternehmen, insbesondere im Buchhaltungsbereich.

Seine Funktionen als Tabellenkalkulation ermöglichen es vielen Einrichtungen, die finanziellen Aktivitäten zu protokollieren sowie Informationen sowohl in numerischer als auch in alphabetischer Form für eine spätere Darstellung in Berichten, Bilanzen, Diagrammen und Grafiken zu organisieren.

Excel ist zusammen mit anderen Programmen wie Word und Power Point Teil des Microsoft Office-Softwarepakets.

Ob für Büroarbeiten, kleine oder mittlere Unternehmen, für akademische oder schulische Zwecke oder für den gelegentlichen Gebrauch - Microsoft Excel-Funktionen gelten weltweit als die am einfachsten und effizientesten zu verwendenden.

10 Grundfunktionen von Excel

1- Zellen

Es ist eine zweidimensionale Matrix aus sich überschneidenden Spalten und Zeilen, die das berühmte und bekannte Raster der Excel-Präsentation bildet.

Die Informationen werden in die Zellen eingegeben, bei denen es sich um das kleine Rechteck handelt, in dem sich jede Zeile und Spalte treffen.

Die Spalten sind vertikal angeordnet und in der oberen Führungsreihe durch Buchstaben von links nach rechts gekennzeichnet.

Die Zeilen werden horizontal dargestellt und in der linken Führungsspalte von oben nach unten kardinal nummeriert.

Auf diese Weise ist jede Zelle leicht mit dem Buchstaben und der Nummer der entsprechenden Spalte und Zeile zu identifizieren.

Mit einem einfachen Klick auf die gewünschte Zelle können Sie in Excel auswählen, ob Sie sowohl Buchstaben als auch Zahlen eingeben möchten.

2- Arbeitsblatt

Es ist der Name, der für das gesamte Rasterblatt vergeben wird, in dem sich alle Zellen befinden. Die neuesten Versionen des Programms verarbeiten 1.048.576 Zeilen und 16.348 Spalten von A bis L, die mit den Buchstaben "XFD" gekennzeichnet sind.

Die Arbeitsblätter sind unten links mit Beschriftungen gekennzeichnet, die den Anforderungen des Benutzers entsprechend umbenannt werden können.

3- Arbeitsmappen

Dies ist der allgemeine Name von Excel-Dateien, die mehrere Arbeitsblätter enthalten können. Um zwischen Arbeitsblättern zu wechseln, wählen Sie einfach die Beschriftungen links unterhalb des Programmbildschirms aus.

Normalerweise wurden Arbeitsmappen in Dateien mit der Erweiterung ".XLS" gespeichert, aber seit der Version 2007 wurde die Erweiterung in ".XLSX" geändert.

Die neuen Versionen können weiterhin Dateien mit einer alten Erweiterung öffnen, andernfalls ist die Installation eines Kompatibilitätspakets erforderlich.

4 Bänder mit Optionen

Seit der Version 2007 haben die Programme des Microsoft Office-Pakets das herkömmliche Menü durch Bänder mit den in Symbolen angeordneten Optionen ersetzt. Sie sind eine Art visuelles Menü, in dem die Optionen offen gehalten werden.

5- Formeln

Zusätzlich zu Zahlen und Text können die Zellen Formeln enthalten. Dies ist die Besonderheit, die Excel zu einer hervorragenden Tabellenkalkulation macht.

Mit den Formeln präsentiert Excel das Ergebnis einer mathematischen Operation in der ausgewählten Zelle.

Beispiel: Wenn Sie "= 3 + 5" in eine Zelle schreiben, zeigt das Programm die Zahl "8" an.

Diese Funktion wird hauptsächlich verwendet, um Berechnungen mit den in die Zellen eingegebenen numerischen Daten durchzuführen.

Durch Eingabe der Identifikation der betroffenen Zellen in die Formel führt das Programm die Operation durch und aktualisiert auch die Ergebnisse, falls sich die Zahlen in den betroffenen Zellen ändern.

Beispiel: Wenn Sie die Formel "= A3 + B3" in Zelle C3 schreiben, addiert Excel die Werte in den Zellen A3 und B3 und zeigt das Ergebnis in C3 an.

Wenn die Werte 3 bzw. 5 wären, wäre das Ergebnis 8. Wenn 5 in Zelle B3 um 9 geändert würde, würde das Ergebnis in C3 auf 12 aktualisiert.

Alle Grundrechenarten können mit Excel-Formeln in ihren Arbeitsblättern berechnet werden.

6- Funktionen

Excel bietet eine Reihe komplexerer und spezieller vorgegebener Funktionen, die Formeln hinzugefügt werden können, z. B. mathematische und trigonometrische Operationen wie Subtraktion, Sinus und Cosinus. finanziell als Rabatte und Preise; und andere statistische, referentielle und logische Funktionen.

7- Grafik

In Excel können Sie die Daten eines Arbeitsblatts mit verschiedenen Arten von Diagrammen visuell darstellen.

Je nach Verwendungszweck bietet das Programm Balkendiagramme, Kreis- oder Kuchen-, Linien-, Flächen- und XY-Streudiagramme an.

8- Excel-Tabellen

Es ist ein strukturelles Speicherwerkzeug für Tabellendaten in einer Auswahl von Spalten und Zeilen, das das Programm unabhängig vom Arbeitsblatt für die spätere Bearbeitung durch den Benutzer aufbewahrt.

9- Dynamische Tabellen

Auch Pivot-Tabellen genannt, ermöglicht die Analyse großer Datenmengen in den Arbeitsblättern und deren Darstellung in komplexen Berichten oder Tabellen, ohne dass Formeln geschrieben werden müssen.

10- Makros

Hierbei handelt es sich um kleine Programme, die in Visual Basic-Programmiersprache oder "VBA" (Visual Basic for Applications) geschrieben sind und zur Automatisierung von Prozessen und Vorgängen in den Arbeitsblättern beitragen.

Es ist eine Funktion für fortgeschrittene Benutzer, mit der Sie unter anderem die Konnektivität in Datenbanken programmieren, Analysen, Formulare, Algorithmen, Filter und Websuchen durchführen können.