Die 6 Teile einer großen E-Mail

Die Hauptbestandteile einer E-Mail sind Betreff, Empfänger, Text, Anhänge, CC oder CCO und Unterschrift.

E-Mail (Electronic Mail) ist ein Austauschdienst für elektronische Nachrichten, der von verschiedenen Netzwerkanbietern wie Google und Microsoft angeboten wird.

E-Mails sind weltweit weit verbreitet, es spielt keine Rolle, dass die Kommunikation mit den Chats beschleunigt wurde.

Die Ursache ist einfach: E-Mails werden nicht nur zum Versenden schriftlicher Nachrichten verwendet, sondern es ist eine Plattform, mit der Sie Anhänge aller Art in alle Teile der Welt senden können.

E-Mails sind ebenfalls wichtig, da viele Dienste von anderen Websites wie sozialen Netzwerken und Bankinstituten verwendet werden müssen. Es ist der erste Schritt eines Benutzers, mehrere im Netzwerk angebotene Dienste nutzen zu können.

Es hat sich seit langem gezeigt, dass der Mensch ein soziales Wesen ist. Alle Menschen brauchen Interaktion, um psychisch gesund zu bleiben. Deshalb ist die Kommunikationstechnologie eine der fortschrittlichsten.

Tatsächlich haben sich die Menschen weiterentwickelt, um unsere soziale Interaktion aufrechtzuerhalten. Aus den Höhlen überlebte ein isolierter Mann nicht.

Deshalb sind wir von dort aus von Gemälden zu Sprache, zu Schriftsprache, zu E-Mails, zum Telegrafen, zum Telefon und viele Jahre später, jetzt mit dem Internet, übergegangen. zu E-Mails.

In welche Teile ist eine E-Mail unterteilt?

Adresse des Empfängers / Absenders

Es ist das primäre Element einer E-Mail. Dies ist die E-Mail der Person, die die Nachricht erhalten wird. Ohne Empfänger wird die E-Mail nirgendwo hingehen.

Wenn die Nachricht eintrifft, ist der Empfänger der Empfängeradresse der Empfänger der Absenderadresse, da die E-Mail-Adresse der Person, die die Nachricht sendet, angezeigt wird.

Betreff

Um zu verhindern, dass E-Mails als Spam gefiltert werden, müssen Sie einen Betreff eingeben. Dies ist der Titel der E-Mail und das erste, was der Empfänger sieht, bevor er die E-Mail öffnet.

Aus diesem Grund sollten Sie über präzise und wichtige Informationen zu einer Präambel verfügen, um die es in der empfangenen Mail geht.

CC oder CCO

Es ist die Kopie, die an andere Empfänger gesendet wird. Hier finden Sie die anderen E-Mail-Adressen, an die die Kopie der gesendeten E-Mail gesendet wird.

Die Option CC - mit Kopie - zeigt allen Empfängern alle Adressen an, die Option CCO - mit versteckter Kopie - sendet die Kopie jedoch mit mehr Datenschutz.

Mit BCC werden die Adressen der einzelnen Empfänger ausgeblendet. Das heißt, die Empfänger sehen nicht, an wen die E-Mail gesendet wurde.

Körper

Es ist das Wesen der E-Mail. Alles, was kommuniziert wird, drückt sich hier aus, der Körper ist die Botschaft selbst.

Es gibt keine Wortgrenzen und es kann beliebig erweitert werden. Es wird jedoch empfohlen, dass es nicht so viele Informationen enthält. Wenn es diese enthält, ist es besser, alles in einer Datei anzuhängen.

Angehängte Dateien

Dies sind die Dateien, die der Nachricht hinzugefügt werden, um vom Empfänger heruntergeladen zu werden. Dies können viele und verschiedene Arten sein.

In einer E-Mail können Sie Fotos, Videos, Dokumente, Ordner, Präsentationen, Tabellen usw. anhängen. Alle diese Dateien müssen auf dem Computer des Ausstellers gespeichert sein.

Unterschrift

Dies ist im unteren Teil der Mail. Es ist eine vorprogrammierte und automatische Signatur von diesem Moment an für alle Nachrichten.

Wenn es sich um eine persönliche E-Mail-Adresse handelt, können Sie benutzerdefinierte Signaturen mit Phrasen und Emoticons hinzufügen.

Wenn es sich jedoch um eine geschäftliche E-Mail-Adresse handelt, sollte die Firma Informationen über die Person enthalten, die die Nachricht sendet.

Es wird empfohlen, das Format zu verwenden, das für eine Visitenkarte verwendet wird. Geben Sie den Namen, die Telefonnummer des Ansprechpartners, die Firma, für die Sie arbeiten, und Ihre Position usw. an.

Wie ist eine E-Mail organisiert?

Eine E-Mail muss einen guten Wortlaut haben, um vom Empfänger verstanden zu werden. Es gibt bestimmte Aspekte, die beim Schreiben einer E-Mail beachtet werden müssen, und Dinge, die vor dem Senden berücksichtigt werden müssen.

Gruß

Es muss der erste Teil der Nachricht sein und es ist wichtig, dass es sich um eine formelle E-Mail handelt. Es legt fest, an wen die Botschaft gerichtet ist und was auf herzliche Weise zum Ausdruck gebracht wird.

Die Art und Weise, wie eine Begrüßung geschrieben wird, hängt davon ab, wer der Empfänger und wer der Absender ist. Wenn es sich um eine geschäftliche E-Mail handelt, sollte der Begrüßungston formeller sein. Wenn es sich jedoch um eine persönliche E-Mail handelt, kann der Absender bestimmte Freiheiten mitnehmen.

Inhalt der Nachricht

Dies ist der wichtigste Teil der Post. Hier wird alles mitgeteilt, was Sie mit dieser Botschaft erreichen wollen.

Eine geschäftliche E-Mail sollte kurz und prägnant sein. Komme schnell zur Sache, aber denke immer daran, einen herzlichen Ton zu halten, ohne extrem freundlich zu sein, weil der Inhalt mit Details überladen ist und der wahre Zweck aus den Augen verloren ist.

Sie müssen Interpunktionszeichen in angemessener Weise verwenden. Der Grund dafür ist, dass Sie bei Nichtverwendung den Sinn der Nachricht verlieren oder sie falsch interpretieren können. Die geschriebene Sprache ist nicht so leicht zu entziffern wie die mündliche.

Zu wissen, worauf sich jemand bezieht, ist einfacher, wenn Sie den verwendeten Tonfall und die Art und Weise, wie er ausgedrückt wird, hören. dies kann schriftlich nicht bemerkt werden.

Aus diesem Grund sollte die Nachricht versuchen, die mündliche Konversation zu imitieren und mithilfe der grammatikalischen Zeichen und der guten Rechtschreibung explizit darzulegen, wohin Sie möchten.

Diese Botschaft sollte das Ziel, den Nutzen und die Anforderungen festlegen, ohne zu sehr zu wandern.

Lebe wohl

Dieses Segment ist der Abschluss der Nachricht. Um den Zweck zu erfüllen, alles zu kommunizieren, was gewünscht wird, ist ein guter Abschluss unerlässlich.

Das Schließen muss erfolgen, nachdem alle Punkte in der Nachricht festgelegt wurden. Es gibt keinen idealen Abschied für alle E-Mails, da alles von der Art der Nachricht abhängt.

Es wird empfohlen, dass die Abschiede den Namen des Absenders haben, obwohl dies je nach Situation variieren kann. Wenn es sich um einen ständigen Mailaustausch handelt, sollte der Name nach der ersten E-Mail weggelassen werden.

Eine gute und verständliche E-Mail basiert nicht nur auf dem Inhalt der Nachricht, sondern meistens auf dem Schreiben und der Art und Weise, wie der Inhalt ausgedrückt wird, der für die Erreichung des Ziels dieser E-Mail wesentlich ist.