Die 4 Phasen des Verwaltungsprozesses
Die Phasen des Verwaltungsprozesses sind Planung, Organisation, Durchführung oder Leitung und Kontrolle.
Manager führen normalerweise die Hauptfunktionen aus, aber je nach den Fähigkeiten und Positionen auf der Organisationsebene können sich die für die einzelnen Funktionen aufgewendete Zeit und Arbeit unterscheiden.
Bei dem Verwaltungsprozess handelt es sich um die Beziehung zwischen einer Reihe von Prozessen, die kontinuierlich und dynamisch ablaufen.
Obwohl es in Bezug auf diese Prozesse verschiedene Unterschiede gibt, haben alle den endgültigen Zweck, alle Ziele zu erreichen, die sich in einer Organisation ergeben.
Der Verwaltungsprozess bezieht sich auf die Verfahren, die vor den Verwaltungsbehörden angewendet wurden. Administrative Prozesse sind die Aufgaben, die erforderlich sind, damit ein Unternehmen ordnungsgemäß funktioniert.
Grundsätzlich ist alles, was die Verwaltung der Informationen beinhaltet, die ein Unternehmen unterstützen, ein Verwaltungsprozess. Diese Verwaltungsprozesse sind ein Regelwerk, nach dem die zur Verwaltung einer Organisation erforderlichen Prozesse geregelt werden.
Die grundlegenden Phasen des Verwaltungsprozesses sollten als systematische Methode zur Erreichung der Ziele dienen.
Diese Verwaltungsverfahren müssen Effizienz, Kohärenz, Verantwortung und Rechenschaftspflicht sicherstellen.
In einem Projekt sollte betont werden, dass alle Administratoren, unabhängig von ihren Einstellungen oder Fähigkeiten, in einige miteinander verbundene Funktionen eingebunden sind, um die gewünschten Ziele zu erreichen.
Alle Phasen des Verwaltungsprozesses müssen miteinander verbunden sein, und keine Phase kann übersprungen werden. Diese Phasen sollen ein Umfeld schaffen, in dem die als Gruppe arbeitenden Mitarbeiter die ausgewählten Aufgaben effizient erfüllen können.
Die 4 Phasen des Verwaltungsprozesses
Planung und Entscheidungsfindung
Bei der Planung werden die folgenden Vorgehensweisen festgelegt. Der Blick in die Zukunft und die Vorhersage möglicher Trends oder Ereignisse, die die Arbeitssituation beeinflussen können, sind die Hauptqualitäten.
Planen bedeutet, ein Organisationsziel zu setzen und zu entscheiden, wie es am besten erreicht werden kann.
Bei der Planung werden Entscheidungen unabhängig von den Zielen und der möglichen zukünftigen Vorgehensweise einer Reihe von Alternativen getroffen.
Der Plan trägt zur Aufrechterhaltung der Wirksamkeit des Managements bei, da er den Mitarbeitern als Leitfaden für die Durchführung künftiger Aktivitäten dient.
Die Auswahl der Ziele sowie der beste Weg, diese Ziele zu erreichen, hängt von der Planung ab.
Zusammenfassend bedeutet Planung, die Position der Organisation und die zukünftige Situation zu bestimmen. sowie zu entscheiden, wie am besten mit der Situation umgegangen werden kann.
Organisation
Die Organisation kann als der Prozess definiert werden, in dem sich die festgelegten Pläne in Richtung Realisierung bewegen. Planung beinhaltet die Koordination von Aktivitäten und Ressourcen.
Sobald der Manager die Ziele und Entwicklungspläne festgelegt hat, besteht seine nächste Aufgabe darin, sowohl das Humankapital als auch die anderen Ressourcen zu organisieren, die gemäß dem Plan zur Erreichung des Ziels als notwendig identifiziert wurden.
Die Organisation legt fest, wie Aktivitäten und Ressourcen gesammelt und koordiniert werden sollen.
Die Organisation kann auch als absichtlich formalisierte Struktur von Positionen oder Rollen definiert werden, die Personen in einer Organisation ausfüllen können.
Die Organisation schafft eine Struktur von Beziehungen und durch diese strukturierten Beziehungen werden zukünftige Pläne verfolgt.
Aus diesem Grund ist Organisation der Teil des Managements, bei dem eine beabsichtigte Struktur von Rollen festgelegt wird, damit die Mitarbeiter sie ausfüllen können.
Es muss sichergestellt werden, dass die zur Erreichung der Ziele erforderlichen Aufgaben den Personen zugewiesen werden, die diese Aufgaben so gut wie möglich ausführen können.
Ziel einer strukturellen Organisation ist es, ein Umfeld für die bestmögliche menschliche Leistung zu schaffen.
Zusammenfassend muss die Organisation entscheiden, wo die Entscheidungen getroffen werden, wer bestimmte Aufgaben und Aufgaben ausführt, wer für wen arbeitet und wie die Ressourcen verteilt werden.
Führung und Führung
Die Fähigkeit, Menschen für einen bestimmten Zweck zu beeinflussen, wird als Führung bezeichnet. Führung wird als das wichtigste und schwierigste Element aller Verwaltungsprozesse angesehen.
Direktor zu sein bedeutet, ein Mitglied der Organisation zu beeinflussen oder zu ermutigen, mit dem Interesse der Organisation zusammenzuarbeiten.
Eine positive Einstellung zur Arbeit und zu Zielen bei den Mitgliedern der Organisation zu schaffen, fällt ebenfalls in diese Kategorie.
Dies ist erforderlich, da es dazu beiträgt, die Ziele der Effizienz und Effektivität zu erreichen, indem das Verhalten der Mitarbeiter geändert wird. Die Adresse enthält eine Reihe von zurückgestellten Prozessen.
Die Funktionen des Leitens, Motivierens, Kommunizierens und Koordinierens werden als Teil des Managementsystems oder des Prozesses oder der Führung betrachtet. Motivation ist auch eine wesentliche Qualität der Führung; Effiziente Manager müssen effektive Führungskräfte sein.
Koordination ist in dieser Phase unerlässlich. Eine gute Koordinationsfähigkeit ist das A und O eines guten Managers, da eine Harmonie zwischen den individuellen Anstrengungen zur Erreichung der Gruppenziele erreicht werden kann.
Kontrolle
Die Kontrolle umfasst die Überwachung und Bewertung von Aktivitäten. Die Überwachung des organisatorischen Fortschritts auf dem Weg zur Erreichung eines Ziels wird als Kontrolle bezeichnet. Die Überwachung des Fortschritts ist wichtig, um das Erreichen eines Unternehmensziels sicherzustellen.
Controlling bedeutet, alle organisatorischen Aktivitäten, die zur Erreichung der Ziele durchgeführt werden, zu messen, zu vergleichen, Abweichungen zu finden und zu korrigieren.
Die Kontrolle besteht aus Aktivitäten wie: Messen der Leistung, Vergleichen vorhandener Standards und Auffinden einiger Abweichungen sowie Korrigieren dieser Abweichungen.
Kontrollaktivitäten beziehen sich im Allgemeinen auf die Messung und Bewertung der Ergebnisse oder des Fortschritts von Maßnahmen, die zur Erreichung des Ziels ergriffen wurden.
Einige Formen der Kontrolle, wie z. B. Ausgabenbudgets, Inspektionsressourcen und die Aufzeichnung verlorener Arbeitsstunden, sind üblich. Jede Maßnahme zeigt auch, ob sich die Pläne auszahlen.
Wenn Verweise weiterhin bestehen, müssen entsprechende Korrekturen vorgenommen werden. Wenn Ergebnisse festgestellt werden, die von der geplanten Maßnahme abweichen, müssen die Verantwortlichen ermittelt werden, um die erforderlichen Maßnahmen zur Leistungsverbesserung zu ergreifen.
Auf diese Weise wird das Ergebnis kontrolliert, indem kontrolliert wird, was Menschen tun. Die Kontrolle ist der letzte Schritt des Verwaltungsprozesses, aber nicht der unwichtigste.
Man kann sagen, dass Planung ohne Kontrolle nutzlos ist. Dank der Kontrolle können Sie ein Ziel erreichen.
