Was ist die Verwaltung?

Management ist eine Aktivität im Zusammenhang mit der Kanalisierung von physischen und personellen Ressourcen in einer Weise, dass organisatorische Ziele erreicht werden können.

Hierbei handelt es sich um einen Prozess, bei dem bestimmte Aufgaben von einer Gruppe von Personen ausgeführt werden, wobei die verfügbaren Ressourcen effektiv genutzt werden.

In der Regel sind mindestens zwei Personen erforderlich, um eine Verwaltung zu bilden. Eine Person kann nicht als einzelnes Mitglied behandelt werden, das eine Organisation verwaltet.

Es kann gesagt werden, dass Verwaltung eine Kunst in dem Sinne ist, dass eine Person die Fähigkeit haben muss, damit umzugehen.

Gleichzeitig ist es eine Wissenschaft, da bestimmte Prinzipien entwickelt werden, die an einem Ort anwendbar sind, an dem eine Gruppe von Aktivitäten koordiniert wird.

Dieser Prozess ist auch ein kontinuierlicher Prozess, der aus der Planung, Organisation, Leitung und Kontrolle von Ressourcen bestehen muss. All diese Prozesse sind notwendig, um eine gute Verwaltung zu haben und die Erfüllung eines Ziels zu erreichen.

Was sind die Merkmale der Verwaltung?

1- Es ist auf ein Ziel ausgerichtet

Der Erfolg einer administrativen Tätigkeit hängt von der Erreichung der Ziele oder der festgelegten Ziele ab.

Die Administration ist eine Aktivität mit einem Prozess; Es ist ein Werkzeug, mit dem alle personellen und physischen Ressourcen genutzt werden können, um die festgelegten Ziele zu erreichen.

Sie können sich beispielsweise vorstellen, dass das Ziel eines Unternehmens die maximale Kundenzufriedenheit ist, indem qualitativ hochwertige Waren zu angemessenen Preisen hergestellt werden. Dies kann erreicht werden, indem effiziente Mitarbeiter eingestellt und knappe Ressourcen besser genutzt werden.

2- Es ist ein kontinuierlicher Prozess

Die Verwaltung ist ein Prozess, der die kontinuierliche Behandlung der Probleme und Unannehmlichkeiten beinhaltet. Sie sollten sich darum kümmern, die Schwierigkeiten zu identifizieren und die entsprechenden Schritte zu ihrer Behebung zu unternehmen.

Um die Ziele zu erreichen, müssen verschiedene Strategien umgesetzt werden, sobald sie sich entwickeln. Darüber hinaus müssen Werbung und Marketing mit diesen neuen Zielen einhergehen. Verwaltung ist daher ein Prozess, der Kontinuität beinhaltet.

Grundsätzlich ist die Verwaltung eine Funktion, die niemals endet. Alle Funktionen desselben werden ständig von allen Managern ausgeführt - wie sie zu organisieren, zu leiten und zu kontrollieren sind. Manager führen mehrere Funktionsreihen kontinuierlich in der Organisation aus.

3- Hat einen multidisziplinären Ansatz

Die Verwaltung hat sich zu einer eigenständigen Disziplin entwickelt, die auf den Kenntnissen und Fähigkeiten verschiedener Disziplinen wie Wirtschaft, Handel, Zusammenarbeit, Finanzen, Politikwissenschaft, Soziologie, Statistik, Demografie, quantitativen Techniken, Ingenieurwissenschaften, Ökologie, Geografie, Biologie usw. basiert.

Die Verwaltung nutzt relevante Informationen aus diesen Disziplinen und integriert sie zu einem fachübergreifenden und funktionsübergreifenden Studienbereich.

Auf diese Weise kann bei organisatorischen Problemen ein breit gefächerter Ansatz entwickelt werden.

4- Es ist ein technischer und sozialer Prozess

Die Verwaltung bezieht in all ihre Entscheidungen und Handlungen die sozialen und technischen Aspekte sowie alle wirtschaftlichen und menschlichen Aspekte der Organisation ein.

5- Es ist eine Gruppenaktivität

Die Verwaltung bezieht sich immer auf eine Gruppe von Personen, die an Managementaktivitäten beteiligt sind. Administrative Funktionen können nicht isoliert ausgeführt werden.

Jeder Einzelne führt die Aufgaben in seinem Status und seiner Abteilung aus. Nur dann kann die administrative Funktion erreicht werden.

Sogar das Ergebnis der Verwaltung wirkt sich auf jeden Einzelnen und jede Abteilung der Organisation aus und bezieht sich daher immer auf den Gruppenaufwand und nicht auf den individuellen Aufwand einer einzelnen Person.

6- Es ist mehrdimensional

Die Verwaltung umfasst nicht nur eine einzelne Aktivität, sondern auch drei Hauptaktivitäten:

Arbeitsmanagement

Alle Organisationen müssen eine Aufgabe oder ein Ziel erfüllen. Die administrativen Tätigkeiten müssen dieses Ziel erreichen.

Die Arbeit hängt von der Art des Geschäfts oder des Fachgebiets ab. Die Verwaltung sorgt dafür, dass die Arbeiten effizient und effektiv abgeschlossen werden.

Personalverwaltung

Humanressourcen sind die größte Stärke einer Organisation. Zwei Unternehmen können über dieselben technischen, physischen und finanziellen Ressourcen verfügen, jedoch niemals über dieselben Humanressourcen.

Das Personalmanagement gliedert sich in zwei Dimensionen: die Berücksichtigung der individuellen Bedürfnisse der Mitglieder und die Berücksichtigung der Personengruppe.

Betriebsmanagement

Das bezieht sich auf die Aktivitäten des Produktionszyklus. Das Operations Management konzentriert sich auf eine Mischung aus Arbeitsmanagement und Personalmanagement, einschließlich der Entscheidung, welche Arbeit getan werden soll, wie sie getan werden soll und wer sie tun soll.

7- Hat eine dynamische Funktion

Die Verwaltung muss ihre Ziele, Vorgaben und sonstigen Aktivitäten entsprechend den Veränderungen in der Umwelt ändern. Das äußere Umfeld wie das wirtschaftliche, technische und politische Umfeld hat großen Einfluss auf die Verwaltung.

Da sich in diesen Umgebungen Änderungen ergeben, müssen Aspekte der Organisation angepasst werden, um im Wettbewerb bestehen zu können.

8- Es ist nicht greifbar

Die Verwaltung kann nicht physisch gesehen werden, aber ihre Anwesenheit kann gefühlt werden. Die Anwesenheit der Verwaltung ist spürbar, wenn Ordnung und Koordination im Arbeitsumfeld gesehen werden.

Es ist einfacher, das Vorhandensein von Verwaltungsmangel zu spüren, da dies zu Chaos und Verwirrung in der Organisation führt.

Wenn beispielsweise der Lagerbestand an Fertigerzeugnissen von Tag zu Tag größer wird, deutet dies eindeutig auf ein Missmanagement von Marketing und Vertrieb hin.

9- Es ist ein zusammengesetzter Prozess

Die Verwaltung besteht aus einer Reihe von Funktionen, die in einer geeigneten Reihenfolge ausgeführt werden müssen. Diese Funktionen sind nicht unabhängig von den anderen; Dies bedeutet, dass sie voneinander abhängig sind.

Die Hauptphasen der Verwaltung sind Planung, Organisation, Leitung und Kontrolle; Die Organisation kann nicht ohne Planung durchgeführt werden, kann nicht ohne Kenntnis des Plans gesteuert werden usw.

Alle Funktionen hängen von den anderen ab, daher wird die Administration als ein Prozess betrachtet, der sich aus all diesen Funktionen zusammensetzt.

10- Integration von Ressourcen

Die Verwaltung soll alle Ressourcen - sowohl materielle als auch menschliche - für eine optimale Nutzung integrieren und ausgleichen. Auf diese Weise können effektive Ergebnisse erzielt werden.