In 5 Schritten zum persönlichen Empfehlungsschreiben
Die Schritte zur Abgabe eines persönlichen Empfehlungsschreibens müssen aufgrund der Bedeutung, die sie für den Antragsteller haben können, sehr genau sein.
Ein persönliches Empfehlungsschreiben ist ein Dokument, das normalerweise vom Vorgesetzten oder dem Leiter des Bewerbers für eine Stelle ausgeführt wird. Es hat eine formale Sprache, die die positiven Qualitäten und Erfahrungen vermittelt, die der Arbeiter in einem Job gemacht hat.
Das Vorbereiten und Schreiben eines guten Empfehlungsschreibens ist wichtig, da dies bedeuten kann, dass Sie in einem neuen Unternehmen eingestellt, intern in eine neue soziale Position befördert oder an einer Universität aufgenommen werden.
Die Vorlage eines Empfehlungsschreibens bedeutet nicht, dass ein Kandidat besser ist - und das wissen auch gute Selektoren -, obwohl sie dem Auftragnehmer Vertrauen schenken und als Beweis dafür dienen können, dass eine Berufserfahrung wahr ist.
Nach den Untersuchungen sagen diese schriftlichen persönlichen Empfehlungen nicht voraus, dass ein Kandidat in einer guten Position sein wird. Sie sind daher besonders effektiv bei Führungskräften oder bei der Einstellung von Managern ohne viel theoretisches Wissen - obwohl sie vielleicht über Erfahrung im Personalbereich verfügen -. Nutzen Sie diese Tatsache!
Damit Sie es einfacher und ohne viele Kopfschmerzen ausführen können, haben wir Ihnen am Ende des Artikels ein Beispiel hinterlassen, das Sie als Modell verwenden können.
Diese Art von Brief kann von einem Partner angefordert werden, mit dem Sie zur Schule gegangen sind, einem Geschäftspartner oder Kollegen, einem Chef oder sogar einem Manager. Diese Briefe können die akademische und berufliche Zukunft eines Menschen entscheidend beeinflussen.
Anstatt nur über die Fähigkeit einer Person zu sprechen, einen Job zu erledigen, müssen Sie sich mit ihrer Fähigkeit auseinandersetzen, eine Herausforderung anzunehmen und erfolgreich zu sein.
In einem persönlichen Empfehlungsschreiben muss allgemein beschrieben werden, ob eine Person in der Lage ist, eine Arbeit zu verrichten und / oder sich in einem Arbeitsumfeld zu entwickeln.
Sprechen Sie nicht über die Fähigkeiten der Person, mit der Sie nicht vertraut sind, sondern heben Sie die beruflichen Fähigkeiten hervor, die die Person bewiesen hat.
Jedes persönliche Empfehlungsschreiben, das von einem Manager für einen gegenwärtigen oder ehemaligen Mitarbeiter oder von einem Lehrer für einen ehemaligen Schüler verfasst wurde, enthält mehrere grundlegende Elemente, die im Folgenden erläutert werden.
Die 5 Schritte zur Erstellung eines persönlichen Empfehlungsschreibens
1- Identifizieren Sie den Zweck des Briefes
Meistens wird das Empfehlungsschreiben als Teil eines Bewerbungspakets verschickt. Es kann jedoch vorkommen, dass der Brief per Post oder separat an den Personalchef oder das Zulassungskomitee gesendet wird.
In jedem Fall sollten Sie nicht davon ausgehen, dass der Leser weiß, warum Sie diesen Brief von Ihnen erhalten haben. Daher müssen Sie die folgenden Informationen in den einleitenden Absatz aufnehmen.
In der ersten oder zweiten Zeile des Empfehlungsschreibens sollten Sie angeben, warum Sie den Brief schreiben, einschließlich des Namens der Person, die Sie unterstützen, und der Gelegenheit, für die Sie ihn sponsern, sei es für einen Job, eine Beförderung oder eine Gelegenheit. studieren
Neben der Identifizierung des Zwecks des Schreibens ist es erforderlich, dass Sie sich dem Leser vorstellen und Ihre Beziehung zum Bewerber erläutern.
Es ist auch notwendig, dass Sie sich vor dem Leser qualifizieren, um ihn davon zu überzeugen, dass Ihre Meinung wichtig ist, und ihn für das zu interessieren, was Sie zu sagen haben.
2- Denken Sie an den Wert der Ehrlichkeit
Nachdem Sie sich vorgestellt und Ihre Qualifikation erklärt haben, sollten Sie sich an die wertvollste Regel für das Verfassen eines persönlichen Empfehlungsschreibens erinnern: Ehrlichkeit. Sie müssen keine Informationen übertreiben oder verfälschen, um die von Ihnen unterstützte Person zu fördern.
Der Einstellungsmanager oder das Zulassungskomitee könnten Ihre Täuschung niemals entdecken, aber wenn dies der Fall ist, würden Sie und der Kandidat sich irren.
Zusätzlich zum schlechten Aussehen, wenn die Täuschung entdeckt wird, kann der Kandidat im Interview überrascht werden, wenn Sie etwas in den Brief schreiben, das er nicht beschreiben oder verteidigen kann.
Es muss genau angegeben werden, dass die Person, wenn sie gebeten wird, ins Detail zu gehen, dies mit Leichtigkeit tun kann.
3- Beziehen Sie Erfolge und Ergebnisse ein
Bei der Erwähnung der Leistungen und Qualifikationen des Einzelnen können hervorgehobene spezifische Leistungen wertvoll sein, um ihren Aussagen Gewicht zu verleihen. Sie können eine Aufgabe und die in Bezug auf die Situation ergriffenen Maßnahmen beschreiben und dann das Ergebnis erwähnen.
Sowohl Arbeitgeber als auch Bildungseinrichtungen investieren gerne in kreative und innovative Einzelpersonen. Die Erwähnung dieser Kompetenzen wäre für den Bewerber eine große Hilfe, ebenso wie die Erwähnung von Demonstrationen seiner Führungsqualitäten und seiner Proaktivität.
Wenn Sie den Kandidaten persönlich für einen Sonderpreis nominiert haben, dessen Gewinner Sie waren, müssen Sie dies in Ihrem Brief erwähnen. Geben Sie Informationen zu der Auszeichnung, für die Sie die Auszeichnung nominiert haben, warum Sie die Auszeichnung nominiert haben sowie weitere Einzelheiten zur Anerkennung an.
Wenn Sie nur von einem Preis wissen, den die Person erhalten hat, oder wenn beide zusammen die Anerkennung erhalten haben, können Sie Informationen dazu hinzufügen.
Denken Sie daran, dass es wichtig ist, das persönliche Empfehlungsschreiben relativ kurz zu halten, um die Aufmerksamkeit des Lesers nicht zu verlieren.
4- Beantworten Sie die Fragen, die der Leser wissen möchte
Im Empfehlungsschreiben wird von Ihnen erwartet, dass Sie über den Kandidaten sprechen. Es ist jedoch wichtig, sich darauf zu konzentrieren, was diese Person tun kann, anstatt darauf, was Sie von der Firma oder Schule, für die Sie sich entscheiden, erhalten.
Daher müssen Sie sich in den Sinn des Lesers bringen und sich fragen, was Sie über diesen Kandidaten wissen möchten, wenn Sie für die Entscheidung verantwortlich sind.
Einige Fragen könnten beinhalten: Was wird diese Person für mich tun? Wie passt diese Person zu meiner Organisation? Verbessert die Einstellung oder Zulassung dieser Person mein Unternehmen oder meine langfristige Bildungseinrichtung?
Unabhängig von der Länge Ihres Empfehlungsschreibens müssen die Antworten auf diese Fragen eindeutig festgelegt und für den Leser leicht verständlich sein.
5- Stellen Sie ein Mittel zur Verfolgung bereit
Es ist wichtig sicherzustellen, dass der Leser weiß, dass er Sie kontaktieren kann, wenn er weitere Fragen zum Kandidaten hat.
Die Tatsache, dass Sie anbieten, detaillierter über den Kandidaten zu sprechen, zeigt dem Leser, dass er sich voll und ganz dafür einsetzt, diese Person zu unterstützen.
Andere Tipps
- Erwähnt, was den Auftragnehmer interessiert . Was sucht der Direktor / Auswahlmanager, der Sie anstellt? Wenn Sie mehr verkaufen möchten und ein Verkäufer sind und es wirklich geschafft haben, den Umsatz in Ihren vorherigen Jobs zu steigern, erwähnen Sie dies.
- Niemals übertreiben oder lügen : Ein erfahrener Auswahlmanager weiß schnell, ob Sie lügen oder nicht. Wenn Sie Zweifel haben, werden Sie sich vertiefen, indem Sie sich fragen, und Sie werden es mit Sicherheit vermasseln.
- Passen Sie die Sprache an die Firma an, für die der Brief bestimmt ist : Studieren Sie die Website der Firma, den Stil, den sie beim Schreiben verwenden, wenn sie ein Wort, einen Ausdruck oder eine Ressource verwenden. Durch die Verwendung wird auch Ihr Empfehlungsschreiben bekannt.
- Erweitern Sie sich nicht zu sehr : Ein Auswahlmanager hat tausend Dinge zu tun, um viel zu lesen. Idealerweise sollte der Brief in 10 Sekunden gelesen werden können. Angenommen, ein Mitarbeiter in der Auswahl kann problemlos 100 aktuelle Lebensläufe anzeigen.
-Sie können versuchen, auffällig zu sein, Kreativität zu haben .
Beispiel eines Empfehlungsschreibens
Wie wir gesagt haben, sollte der Brief kurz und auffällig sein:
Sehr geehrter Direktor,
Maria arbeitet seit 5 Jahren als Sales Director mit mir und ich habe nur positive Worte.
Seit ihrem Eintritt konnte sie ihren Umsatz um 20% steigern, zunächst als Direktverkäuferin, später als Direktorin und in einem Team von zehn Mitarbeitern.
Seine Einstellung war immer positiv, kooperativ, freundlich und bereit, ein gutes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Ich stehe zu Ihrer Verfügung, falls Sie weitere Informationen benötigen.
Mit freundlichen Grüßen
Antonio Pérez, Geschäftsführer von Lateinamerika.
Wie Sie sehen, ist dieses Empfehlungsschreiben einfach, kurz und verständlich und nennt, was für den Vertragspartner von Interesse sein kann. Nicht langweilen und wenn es auf Papier oder in E-Mail aussieht, scheint es nicht so, als würde das Lesen lange dauern.
Variation für erweiterte Auswahlverfahren
Wenn der Auswahlprozess fortgeschritten ist, könnte etwas Ausführlicheres verwendet werden.
Sehr geehrter Direktor:
Ich schreibe, um John als Customer Service Manager in seiner Abteilung zu empfehlen. John hat zwei Jahre als Account Executive für mich gearbeitet und sich als äußerst produktiv erwiesen. Ich denke, er wird sich als Manager in seiner Abteilung als eine Bereicherung erweisen, deshalb unterstütze ich ihn voll und ganz für diese Position.
Ich finde, dass John fleißig, energisch und voller Initiative ist. Als John eingestellt wurde, erhielt er stabile Konten - aber kein Wachstum - als Lerninstrument, bis er sich mit unseren Produkten und Dienstleistungen vertraut machte.
In sechs Monaten erzielte John eine Steigerung der Buchhaltungsausgaben um 10 Prozent bei drei Kunden, die ihr Geschäft mit uns seit fünf Jahren nicht mehr geändert hatten. Infolgedessen beauftragte ich John mit einigen Kundenpräsentationen und er bekam sie alle.
Obwohl seine Kontoliste aus alten Konten besteht, ist John einer der Einkommensstärksten in meinem Team. Ich glaube, dass sein Schlüssel zum Erfolg seine Leidenschaft für unsere Produkte und sein außergewöhnliches Talent für Kundenservice ist.
Dies ist der Grund, warum ich es für den Job, den Sie anbieten, wärmstens empfehlen kann. Ich weiß, dass Sie, wenn Sie ein Team darin schulen können, das zu tun, was Sie tun, einen erheblichen Rückgang der Kundenbeschwerden und -abnutzungen feststellen.
Wenn ich Ihnen bei Ihrem Bewertungsprozess weiterhelfen kann, lassen Sie es mich bitte wissen. Mein direkter Draht ist 555-55-55 oder Sie können mich per E-Mail unter [email protected] kontaktieren. Natürlich können Sie auch in meinem Büro vorbeischauen, um Fragen zu beantworten.
Mit freundlichen Grüßen
(Unterschrift)
