6 Vor- und Nachteile der Vorbereitung elektronischer Präsentationen
Elektronische Präsentationen haben ihre Vor- und Nachteile, aber sie sind heute eine der am häufigsten verwendeten Ausarbeitungen in Konferenzen, Arbeitstreffen oder wissenschaftlichen Ausstellungen für die Auswahl eines Projekts.
Elektronische Präsentationen ermöglichen das Einfügen von Texten, Fotos, Tabellen und sogar Videos oder Soundclips, wodurch die Weitergabe von Informationen über visuelle, akustische und sogar kinästhetische Ressourcen erleichtert wird.
Darüber hinaus vereinfacht die Verwendung von Folien oder vorgefertigten Vorlagen die Demonstration von Informationen für das Publikum.
Es ist immer einfacher, einen dichten Inhalt durch Diagramme oder Übersichtstabellen darzustellen, die dabei helfen, die Grundregeln des zu behandelnden Themas zusammenzufassen.
Die elektronischen Präsentationen sind jedoch nicht frei von Schwachstellen im Hinblick auf den Schutz der Informationen und die Originalität des Inhalts der Präsentationen.
Vor- und Nachteile der Vorbereitung elektronischer Präsentationen heute
Vorteile
1- Flexibilität im Design
Die für die Erstellung elektronischer Präsentationen verwendeten Tools bieten in der Regel Vorlagen mit dem für die Art der Folie erforderlichen Grundgerüst: Präsentation, Beginn eines Abschnitts, Vergleichsblätter, Inhaltsfolien usw.
Die vorinstallierten Vorlagen haben eine Vielzahl von Designs (Farben, Formen, Verteilung), die attraktiv genug sind, um jeden Geschmack zufrieden zu stellen.
Das elektronische Design erleichtert auch die schnelle und einfache Bearbeitung des Inhalts, da Informationen, Bilder oder Grafiken mit nur einem Klick in eine Folie eingefügt oder daraus entfernt werden können.
Es ist auch sehr einfach, Dias zu entfernen oder Dias nach dem Geschmack des Präsentators neu zu ordnen.
2- Verwendung von Multimedia-Ressourcen
Elektronische Präsentationen ermöglichen die Einbettung audiovisueller Ressourcen wie Audio- oder Videoclips als dynamischen Teil der Folien.
Diese Art von Werkzeugen enthält normalerweise auch Übergangsfunktionen zwischen den Folien, und es besteht sogar die Möglichkeit, für jeden Text oder jedes Bild, das Teil der Präsentation ist, spezielle Animationen hinzuzufügen.
3- Sie können vor zahlreichen Zuschauern projiziert werden
Aufgrund der praktischen Anwendbarkeit der Abschlusspräsentation können diese Ressourcen vor einem überfüllten Auditorium projiziert werden, ohne dass der Redner den visuellen Kontakt zum Publikum verliert.
Darüber hinaus erleichtert der einfache Übergang zwischen den Folien die Entwicklung der Präsentationen erheblich.
Nachteile
4- Abhängigkeit von technologischen Ressourcen
Es gibt ein Minimum an technologischen Anforderungen, um diese Art von Präsentationen erfolgreich zu reproduzieren.
Mindestens ein Computer, ein Projektor, ein Reflexionsbildschirm und ein elektrischer Anschluss in der Nähe, um die zu verwendenden Geräte mit Strom zu versorgen.
Sobald jedoch die anfängliche Investition in die erforderliche Software und Hardware erfolgt ist, sind die Kosten für die Vorbereitung der elektronischen Präsentationen praktisch gleich Null.
5- Gefahr des Informationsverlustes
Die elektronische Datei kann durch einen Computervirus oder durch einen versehentlichen Fehler der Person, die mit dem Gerät umgeht, beschädigt oder vom Computer gelöscht werden.
Aus diesem Grund ist es äußerst wichtig, Sicherungsversionen der digitalen Präsentation zu führen, um diese Art von Eventualitäten zu vermeiden.
6- Gefahr des Auftretens technischer Schäden
Es besteht immer die Gefahr eines Strom- oder Tonausfalls, des Auftretens von Fehlern in den Anschlüssen des Computers oder eines Problems bei der Wiedergabe der Präsentation aufgrund der Inkompatibilität zwischen dem auf dem Gerät installierten Programm und der Version des Dokuments.
