Parkinson-Gesetz Wie kann man die Zeit besser managen?

Das Gesetz von Parkinson besagt: "Die Arbeiten werden erweitert, bis die für ihre Fertigstellung zur Verfügung stehende Zeit abgelaufen ist." Es ist eines der bekanntesten und am meisten angewandten Gesetze in der Zeitverwaltung.

Wenn Sie Zeit damit verbracht haben, über Produktivität zu lesen, haben Sie dieses Gesetz wahrscheinlich schon einmal gelesen. Sie kennen den Namen oder das Konzept, obwohl Sie möglicherweise nicht genau wissen, wie Sie es implementieren sollen, um so effektiv wie möglich zu sein. In diesem Artikel erfahren Sie, wie es geht.

Diese Beobachtung wurde 1955 von Cyril Northcote Parkinson gemacht, dem berühmten britischen Historiker und Schriftsteller, der zum ersten Mal in einem Artikel für The Economist erschien und später im Mittelpunkt von «Parkinson-Gesetz: Das Streben nach Fortschritt» stand.

Grundsätzlich besagt das Parkinson-Gesetz, dass wenn Sie sich eine Woche Zeit geben, um eine zweistündige Aufgabe zu erledigen, die Aufgabe komplexer und weniger motivierend wird, diese Woche zu erledigen. Es ist sogar möglich, dass die Verlängerung nicht der Arbeit gewidmet ist, sondern mit Stress und Anspannung.

Daher ist es wichtig, einer Aufgabe die richtige Zeit zuzuweisen, um mehr Zeit zu gewinnen und die Komplexität zu verringern.

Beispiele für das Parkinson-Gesetz im wirklichen Leben

Egal, ob Sie bei Bewusstsein sind oder nicht, Sie haben das Parkinson-Prinzip wahrscheinlich schon viele Male im wirklichen Leben erlebt:

  • Im College hatten Sie das ganze Semester Zeit, um eine Arbeit zu schreiben, obwohl Sie in den letzten 4 Tagen fertig waren und diese Minuten vor Ablauf der Frist abgeschickt haben.
  • Sie hatten eine ganze Woche Zeit, um etwas Wichtiges zu kommunizieren, obwohl Sie es im letztmöglichen Moment getan haben.
  • Sie hatten das ganze Jahr Zeit, sich vor einer Hochzeit oder einem Urlaub um sich selbst zu kümmern, aber Sie beginnen Ihre Diät und trainieren einen Monat vor der Reise.
  • Wie der gleiche Autor der Theorie sagte: Eine alte Frau kann den ganzen Tag damit verbringen, ihrer Nichte eine Postkarte zu schreiben und zu schicken.

Wenn Sie eine dieser Situationen erlebt haben, wissen Sie, wovon ich spreche. Seit Monaten sind Sie "gelähmt", ohne arbeiten zu können, und plötzlich beginnen Sie, schnell zu arbeiten, um eine Aufgabe kurz vor Ihrer Zeit zu erledigen.

Parkinson-Gesetz und Zeitmanagement

Der britische Historiker Cyril Parkinson beobachtete diese Tendenz während seines Aufenthalts im britischen öffentlichen Dienst. Er erkannte, dass die Bürokratie mit dem Anwachsen ineffizienter wurde und beobachtete ihn unter verschiedenen anderen Umständen; als etwas zunahm, nahm seine Effizienz ab.

Er stellte fest, dass selbst einfache Aufgaben komplexer wurden, wenn die Zeit für ihre Fertigstellung länger wurde. Im Gegenteil, da die für ihre Fertigstellung festgelegte Zeit abnahm, waren die Aufgaben leichter zu erledigen.

Dieses Konzept beruht auf der Überzeugung, dass es besser ist, mehr Zeit als effizient zu arbeiten. Diese Mentalität spiegelt sich in den Unternehmen wider, in denen Mitarbeiter dafür belohnt werden, mehr Zeit zu verbringen, anstatt Ziele zu erreichen oder zu produzieren.

Wie Sie das Parkinson-Gesetz zu Ihrem Vorteil nutzen

Nur wenige Leute werden Ihnen sagen, dass Sie weniger arbeiten sollen. Wenn Sie also das Parkinson-Gesetz umsetzen, müssen Sie es selbst tun, indem Sie künstliche Einschränkungen anwenden, um die Aufgaben / Jobs / Aktivitäten effizient auszuführen.

  • Arbeiten Sie ohne das Ladegerät Ihres Laptops. Versuchen Sie, die Aufgaben zu erledigen (lesen Sie die E-Mail, schreiben Sie einen Bericht ...), bevor die Batterie leer ist.
  • Teilen Sie die Aufgaben in Unteraufgaben ein und legen Sie ein Zeitlimit fest, um sie zu erledigen.
  • Es ist gut, sich Ziele zu setzen, z. B. einen Artikel am Tag zu schreiben, X Stunden zu laufen oder ins Fitnessstudio zu gehen, obwohl es besser ist, wenn Sie es vor 12:00 Uhr versuchen.
  • Extremfall: Funktioniert nach 14:00 Uhr nicht mehr. Wenn Sie früh aufstehen, haben Sie genug Zeit, um alles zu erledigen und den Nachmittag frei zu haben.
  • Erpressen Sie sich selbst: Lassen Sie sich von einem Partner bezahlen, wenn Sie über ein Zeitlimit hinaus arbeiten oder ein bestimmtes Ziel nicht erreichen. Wenn Sie diesen Ansatz verwenden, werden Sie von den wirtschaftlichen Konsequenzen motiviert sein.
  • Stellen Sie ein hartes Zeitlimit ein. Sie können ein beträchtliches Gewicht in 12 Monaten verlieren, obwohl Sie es auch in 6 Monaten verlieren können, wenn Sie es als Ihr Limit ansehen.
  • Beschränken Sie unproduktive Aufgaben auf 30 Minuten pro Tag: Zeigen Sie soziale Netzwerke oder E-Mails an.

Nehmen Sie keine Arbeit mit nach Hause

Mehr Stunden zu arbeiten ist nicht der Weg, mehr Engagement zu zeigen oder produktiver zu sein.

Es ist wahrscheinlich, dass

  • Mehr arbeiten und weniger tun.
  • Sei süchtig, nicht zu arbeiten, sondern zu denken, dass du arbeitest.

Wenn Sie die Arbeitszeit einschränken, werden Sie produktiver und haben ein besseres Leben in Freizeit und Gesellschaft. Die Schaffung künstlicher Arbeitsbeschränkungen führt wiederum zu mehr Freiheit und höherer Produktivität.

Weigere dich, die Arbeit mit nach Hause zu nehmen, arbeite nicht auf der Couch oder im Bett. Wenn Sie das Büro / den Arbeitsplatz verlassen, hören Sie einfach auf zu arbeiten.

Erstellen Sie Einschränkungen, um Freiheit zu schaffen

Die wichtigste Lehre aus dem Parkinsonschen Gesetz ist, dass Beschränkungen Freiheit schaffen können. Es ist ein kontraproduktiver Gedanke, der sich auch auf einfachste Aufgaben anwenden lässt.

Mit Einschränkungen meine ich auch anzugeben. Je spezifischer und restriktiver etwas ist, desto einfacher wird es.

  • Denken Sie an 10 Dinge in Ihrem täglichen Leben. Denken Sie jetzt an 10 Dinge aus der Tabelle Ihrer Arbeit. Welches ist einfacher?
  • Nennen Sie 10 lustige Dinge. Nennen Sie jetzt 10 Funsportarten als Team. Welches ist einfacher?

Festlegen und einschränken schafft Freiheit und fördert die Kreativität; Sie sind ein grundlegendes Werkzeug, um Ihre Produktivität zu steigern und ein effizienter Schöpfer zu sein.

Verwendung des Parkinson-Gesetzes zur Erreichung schwieriger Ziele

Obwohl es in der offiziellen Parkinson-Theorie nicht spezifiziert ist, können Sie die umgekehrte Regel verwenden, um die Qualität Ihrer Arbeit zu verbessern.

Wenn Sie sich Ziele setzen, die schwerer zu erreichen sind, schaffen Sie eine Lücke zwischen dem, was Sie können und dem, was Sie tun möchten.

Es geht darum, ein großartiges Ziel zu wählen, sich dafür zu engagieren und einen Weg zu finden, es zu erreichen.

Die Grundlagen des Parkinsonschen Gesetzes

Planen Sie weniger Zeit ein, um schnell zu arbeiten, wenn die Arbeit erweitert wird, um die geplante Zeit zu füllen, um es abzuschließen.

Wenn Sie den Artikel lesen möchten, den Parkinson geschrieben hat, können Sie dies hier tun.

Und wie wollen Sie dieses Gesetz anwenden? Glaubst du, dass es wahr ist?