Die 9 wichtigsten Steuerprüferfunktionen
Die Aufgaben des wichtigsten Wirtschaftsprüfers bestehen darin, die ordnungsgemäße Ausübung der Handels- und Finanzgeschäfte für die Organisation, für die er seine Dienstleistungen erbringt, zu überwachen und Fehler oder Unregelmäßigkeiten bei den Tätigkeiten zu melden.
In vielen Ländern ist der Abschlussprüfer ein externer Abschlussprüfer einer Handelsgesellschaft, der die Verantwortung hat, die Abschlüsse und deren wirtschaftliche Tätigkeiten gemäß den geltenden Prüfungsstandards und den staatlichen Steuergesetzen zu zertifizieren.
Der International Auditing Standard (ISA) ist das weltweit am häufigsten verwendete Modell für die Steuerprüfung, die in Instituten und internationalen Verbänden von Wirtschaftsprüfern entwickelt wird.
In der Geschäftswelt wird empfohlen, dass diese Funktionen von einer Person ausgeübt werden, die von der Organisation und ihrer Personalabrechnung völlig unabhängig ist, damit ihre Meinungen so objektiv wie möglich sind, ohne Interessenkonflikte oder Abhängigkeiten der Organisation.
Es ist jedoch nicht ungewöhnlich, Steuerprüfer zu finden, die Teil der internen Struktur und der Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter des Unternehmens sind.
Wesentliche Funktionen, die ein Wirtschaftsprüfer erfüllen muss
1.- Über die Operationen der Organisation
Der Abschlussprüfer hat zu überprüfen, ob die von einem Unternehmen durchgeführten Handels- und Finanztransaktionen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und der Satzung der Organisation angepasst wurden.
Ebenso stellt der Steuerprüfer sicher, dass jede Tätigkeit oder Ausübung der Gesellschaft, für die er seine Dienstleistungen erbringt, ordnungsgemäß von der Generalversammlung der Gesellschafter und dem Verwaltungsrat entschieden wurde.
2.- Über Unregelmäßigkeiten
Jegliche Unregelmäßigkeit in den Prozessen der Entwicklung und Funktionsweise der normalen Ausübung der Organisation muss der zuständigen Stelle oder Abteilung je nach Fall rechtzeitig gemeldet werden.
Dies sind die Generalversammlung, der Vorstand oder die Partner, der Präsident, der Manager, der Administrator, der Buchhalter usw. Dieses Konto liegt in schriftlicher Form vor und ist im Minutenbuch vermerkt.
Mit dieser Funktion achtet der Steuerprüfer stets auf Abweichungen in der Geschäftstätigkeit des Unternehmens und den Aktivitäten dieser Gesellschaft.
Eine rechtzeitige Benachrichtigung garantiert, dass die Organisation Korrekturmaßnahmen und / oder Verfahrensanpassungen vornimmt und somit keine Straftaten, Verstöße oder Steuerbetrug begeht.
In diesen rechtlichen Zusammenhängen geht es um das Ansehen der Gesellschaft und des Steuerprüfers.
3.- Über die Beziehung zu Regierungskontrollbehörden
Es ist die Pflicht des Finanzprüfers, mit den Stellen der Finanzkontrolle und -regulierung des Staates zusammenzuarbeiten, wenn eine Routineinspektion, -prüfung, -prüfung oder -anforderung vorliegt, und die detaillierten Informationen vorzulegen, sofern diese angefordert werden.
Aus diesem Grund ist es sehr wichtig, dass der Steuerprüfer alle Aufzeichnungen über Aktivitäten und Geschäftsabläufe des Unternehmens auf dem neuesten Stand hält, korrekt anzeigt und unterstützt.
All dies, um der Regierung den Nachweis einer steuerlichen und kommerziellen Tätigkeit zu erbringen, die völlig rechtmäßig ist.
4.- Aufzeichnungen über Aktivitäten und Operationen
Um sicherzustellen, dass alle kritischen Bereiche eines Unternehmens (in steuerlichen Angelegenheiten) ordnungsgemäß funktionieren, gibt es keine organisatorische Tätigkeit, bei der der Prüfer diesbezüglich nicht seine fachliche Meinung überwachen und abgeben sollte.
Die Beschränkungen werden im Rahmen der Definition der Funktionen zum Zeitpunkt des Vertrags mit der Gesellschaft festgelegt. Es gehört jedoch zur Berufsethik des Abschlussprüfers, Unregelmäßigkeiten zu melden, die im Rahmen seines Geltungsbereichs auftreten.
Aus diesem Grund überwacht der Prüfer regelmäßig die Buchhaltungsaufgaben und die ordnungsgemäße Verbuchung seiner Geschäftstätigkeit in Büchern.
Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass die Sitzungsprotokolle der Versammlungen, des Gesellschafterrates, des Verwaltungsrates usw. korrekt aufbewahrt werden.
Insbesondere bei allen Arten von Konten, Aufzeichnungen, Gutscheinen, Berichten und Medien, die Teil der Steuerverantwortung des Unternehmens sind oder sich auf diese auswirken, ist es erforderlich, dass der Prüfer diesbezüglich informiert ist und weiterhin Anweisungen erteilt.
5.- Über die Waren und Eigenschaften
Der Wirtschaftsprüfer muss den Zustand des beweglichen und unbeweglichen Vermögens der Organisation kennen und sorgfältig prüfen.
Dies, um rechtliche Dokumente und Verantwortlichkeiten wie Rechnungen, Titel, Konzessionen, Verträge usw. in Ordnung zu halten.
Eine regelmäßige Überprüfung ermöglicht rechtzeitige Maßnahmen zur Instandhaltung, Erhaltung, Aufbewahrung, Sicherung und Erneuerung von Eigentum, Besitz und Werten sowie ihrer Dokumente und Aufzeichnungen.
6.- Ausstellung von Dokumenten mit Ihrem Namen
Ein ordnungsgemäß bei den juristischen, institutionellen und beruflichen Körperschaften seiner beruflichen Praxis registrierter Steuerprüfer ist befugt, alle Arten von Dokumenten zu unterzeichnen, die sich auf die Staatskasse und das Unternehmen beziehen, für das er Dienstleistungen erbringt.
Darunter befinden sich die Bilanzen und
7.- Über den Umfang
Jeder Steuerinspektor eines Unternehmens muss jederzeit Zugriff auf die Geschäftsbücher des Unternehmens sowie auf alle Rechnungen, Quittungen, Zahlungsanweisungen, Kontoauszüge, Registrierungen und sonstigen rechtlichen Dokumente haben.
Dies kann direkt in den entsprechenden Büros der Organisation oder durch Ersuchen der zuständigen Beamten in jedem Bereich geschehen.
8.- Über Ihre Qualifikationen
Das Ansehen des Wirtschaftsprüfers hängt von der Effizienz und Objektivität der Ausübung seiner Aufgaben ab.
Zu diesem Zweck ist es wichtig, dass Sie ordnungsgemäß mit den rechtlichen, institutionellen und gewerkschaftlichen Organisationen in Ihrer Region verbunden und auf dem neuesten Stand sind.
Seien Sie außerdem stets über die Gesetze, Regeln und Verfahren auf dem Laufenden, die in Ihrem Arbeitsbereich gelten.
9.- Einige seiner Einschränkungen
- Der Steuerprüfer trägt die volle Verantwortung für die Abgabe seiner Stellungnahme, die Abgabe von Anweisungen und die Abgabe von Empfehlungen zur Leitung und Führung des Unternehmens. Es ist jedoch nicht befugt, den Verantwortlichen der Organisation eine Entscheidung aufzuerlegen.
- Der Steuerprüfer erfüllt nicht die Aufgaben eines Administrators oder Buchhalters der Organisation. Ihre Funktionen haben keinen Einfluss auf die Verwaltung oder Manipulation der Ressourcen der Gesellschaft.
- Der Finanzprüfer kann (und sollte in einigen Fällen) an den Sitzungen der Partner, Versammlungen, Räte und Verwaltungsräte teilnehmen. Es liegt sogar in seinen Zuständigkeiten, einzugreifen, wenn es dies für angemessen hält, hat jedoch kein Stimmrecht.
