Die 6 Stufen der Verwaltungsorganisation

Es ist sehr wichtig, die Phasen der Verwaltungsorganisation zu kennen, um die Ressourcen so effizient wie möglich zu verwalten und die besten Ergebnisse zu erzielen. Die administrative Organisation besteht aus einer Reihe von Aktionen, die von einer Gruppe von Personen mit dem Grundgedanken durchgeführt werden, ein gemeinsames Ziel zu erreichen.

Dieses Konzept bezieht sich nicht nur auf die Verwaltung der Wirtschaft eines Unternehmens, sondern kann auch die Verwaltung des wirtschaftlichen Einkommens einer Familie bis hin zu dem einer ganzen Nation umfassen. Dann muss jede Figur, die ein monetäres Einkommen erhält, eine angemessene Planung haben, um langfristig erfolgreich zu sein.

Ursprünge der Verwaltungsorganisation

Die Verwaltung ist an organisatorische Aspekte gebunden, deren Ursprünge bis ins alte Ägypten und ins ferne Babylon zurückreichen.

Die Tatsache des Managements soll wirtschaftliche und finanzielle Entscheidungen bestmöglich nutzen und sicherstellen, dass diese je nach Fall immer die am besten geeigneten sind. Die Verwaltung kann als Wissenschaft der Verwaltung angesehen werden.

Die heutzutage bekannte Verwaltung nahm im fünfzehnten Jahrhundert nach der Einführung der arabischen Ziffern in Europa Gestalt an. Diese Tatsache erleichterte die Buchführung.

Zwischen dem 18. und 19. Jahrhundert gab es bereits die industrielle Revolution, die die Arbeits- und Geschäftslandschaft der damaligen Zeit völlig veränderte. Zu dieser Zeit wurde die Verwaltung für das Management neuer Industrien und Fabriken unverzichtbar.

Der britische Ökonom und Philosoph Adam Smith, der als Vater der modernen Ökonomie galt, erklärte die Notwendigkeit einer Hierarchie und Arbeitsteilung, damit sie optimal durchgeführt werden könne.

Mit dem Aufkommen von Industriemaschinen und damit einer viel größeren Produktion verschiedener Waren und Gegenstände wurde es notwendig, sich auf eine Wissenschaft zu spezialisieren, die zuvor als spontan galt.

Die Verwaltung erleichterte den Prozess, um das zu erreichen, was laut Smith das Endziel der Massenproduktion war: die Maximierung von Kapital und Land.

Stufen der Verwaltungsorganisation

Diese Organisationsform gliedert sich in mehrere Stufen. Diese Phasen bilden die Hauptregeln der Verwaltung, damit dies korrekt durchgeführt werden kann und die Möglichkeit von Fehlern minimiert wird.

Es gibt verschiedene Interpretationen; Die sechs wesentlichen Schritte des Verwaltungsprozesses sind jedoch die folgenden:

Vorhersage

Logischerweise muss dies geschehen, bevor ein Projekt gestartet wird. Alle Faktoren, die ins Spiel kommen können, müssen berücksichtigt werden und das Ergebnis beeinflussen. Sie müssen äußerst vorsichtig sein und dürfen nichts für selbstverständlich halten.

Planung

Die Ziele werden umrissen und die verfügbaren Optionen werden verwaltet sowie die Maßnahmen, die zur Erreichung dieser Ziele ergriffen werden müssen. Diese Ziele müssen immer realistisch und kohärent sein, sie dürfen niemals als effektiv angesehen werden oder Gewinne von Anfang an ankündigen.

Organisation

Der Erstellungsprozess wird durchgeführt und die erforderliche Arbeitsstruktur zur Erreichung des Ziels gebildet. Dabei werden die Aktivitäten, die Arbeit, die möglichen Herausforderungen, die Hierarchien, die Gruppen und die nächsten Schritte definiert.

Adresse

Die Richtung impliziert eine vollständige und vollständige Führung und Beeinflussung der Organisation. In diesem Stadium beginnen wir zu sehen, wie die geplante Aktion Gestalt annimmt und die Ziele weniger weit voneinander entfernt sind, da die Hierarchie geordnet ist und ein Plan in Kraft ist.

Koordination

Diese Phase bezieht sich auf die Tools, die berücksichtigt werden müssen, um sicherzustellen, dass die skizzierten Ziele erreicht werden können.

Hier kommen alle Faktoren ins Spiel, die direkt oder indirekt mit dem Prozess zu tun haben. Die Idee ist, dass der gesamte Vorgang wie ein Zahnrad funktioniert.

Kontrolle

Genehmigte Verhaltensweisen und Methoden in Planung und Koordination müssen brieflich ausgeführt werden. So werden die Ziele mit höchster Präzision und in kürzester Zeit erreicht.

Hier kommt die Kontrolle ins Spiel und sorgt dafür, dass keine der beteiligten Parteien über das festgelegte Maß hinausgeht. Dies vermeidet Verzögerungen und Komplikationen auf dem Weg zur Erreichung der Ziele.

Jenseits der sechs Etappen

Es ist anzumerken, dass die Verwaltung über die oben diskutierten sechs Stufen hinausgeht.

Dies hat einige unausgesprochene Regeln, wie die Tatsache, dass Sie niemals warten oder Gewinne für selbstverständlich halten können. Egal wie gut ein Prozess geplant ist, er ist weder risikofrei noch ausfallsicher.

Ebenso werden in dieser Sozial- und Wirtschaftswissenschaft unterschiedliche Prinzipien betrachtet, die die Phasen der Planung und Ausführung ergänzen.

Von diesen Grundsätzen kann der hervorgehoben werden, der besagt, dass für die Spezialisierung auf einem Gebiet die Arbeitsteilung erforderlich ist. Die zuständige Behörde hat für die unter ihrer Verantwortung stehenden Personen zu haften.

Darüber hinaus ist Disziplin unabdingbar und Respekt ein unverzichtbarer Wert, um ein stabiles Arbeitsumfeld zu schaffen.

Beispiel für erfolgreiche Verwaltungsverfahren

Pyramiden von Ägypten

Gute Beispiele für eine erfolgreiche Verwaltung sind in der gesamten Geschichte der Menschheit zu sehen. Die berühmten ägyptischen Pyramiden brauchten einen umfassenden Verwaltungs- und Logistikplan, der ohne Zweifel große Disziplin, Ordnung, Koordination und Kontrolle erforderte.

Konstruktionen der Antike

Dies gilt auch für alle großen Bauwerke der Antike wie die Zeusstatue und das römische Kolosseum.

Andere Beispiele

Monumentale Strukturen sind nicht die einzigen erfolgreichen Verwaltungsbeispiele in der Geschichte. Von der Planung der Ernte, um Nahrung im Winter zu haben, bis zu dem Wissen, welche Inputs und wie viel auf einer langen Reise auf hoher See genommen werden könnten, sind administrative Prozesse.

Jeder verwaltet die momentan verfügbaren Ressourcen. Auf diese Weise wird versucht, den größtmöglichen Nutzen zu erzielen und das Fehlerrisiko zu minimieren. Andernfalls hätte in diesen Fällen eine Hungersnot oder eine Tragödie dazu geführt, dass mitten im Ozean kein frisches Wasser mehr vorhanden war.

Und ist das Verwaltungswissenschaft existiert seit undenklichen Zeiten. Vielleicht nicht mit einem richtigen Namen, sondern als etwas, das der sozialen Natur des Menschen innewohnt.

Dies zeigt, dass zur Koexistenz zivilisierter Menschen Ressourcen und Ordnung sowie die Fähigkeit erforderlich sind, diese optimal und angemessen zu nutzen.