Verwaltungsprotokoll: Teilnehmer, Inhalt und Beispiele

Ein Verwaltungsakt ist das Dokument, in dem die einem Arbeitnehmer oder einer Gruppe von Arbeitnehmern vorkommenden Tatsachen schriftlich und als Beleg festgehalten werden. Sie sind in der Regel Aufzeichnungen über unregelmäßige Arbeitssituationen oder Verstöße gegen Normen, die Sanktionen nach sich ziehen.

Die in den Verwaltungsakten erfassten Unregelmäßigkeiten müssen den in den geltenden Arbeitsvorschriften aufgeführten Unregelmäßigkeiten entsprechen. Das heißt, sie müssen sich im Arbeitsvertrag sowie im Bundesarbeitsgesetz und in der internen Arbeitsverordnung widerspiegeln.

Was ist der Wert von Verwaltungsunterlagen?

Es wird dringend empfohlen, relevante Arbeitsvorfälle in Verwaltungsunterlagen zu dokumentieren, da sie "a posteriori" auf zwei Arten verwendet werden können:

- Tatsachen vor der Schlichtungs- und Schiedsstelle im Falle von Arbeitskonflikten zu akkreditieren.

- Das Profil der höchsten Angestellten im Falle einer Entlassung zu akkreditieren, da dieses Profil unabhängig von dem Grund bewertet wird, aus dem der Arbeitsvertrag gekündigt wurde.

Wer ist an einem Verwaltungsakt beteiligt?

Es ist wichtig, den Zweck der Ausarbeitung eines Verwaltungsakts zu bestimmen, um zu bestimmen, wer die Teilnehmer sein muss, die das Dokument nachweisen und unterzeichnen müssen.

Diese Ziele können sein:

- Detaillieren Sie die Verletzung einer Arbeitspflicht.

- Führen Sie eine Arbeitssanktion auf.

- Führen Sie eine Entlassung auf.

Normalerweise sind die Teilnehmer logischerweise Arbeiter und Zeugen, aber auch der Vertreter des Unternehmens, das normalerweise das Treffen einberuft, das den nachfolgenden Verwaltungsakt auslöst. Es ist wichtig, detailliert zu dokumentieren, wer die Assistenten waren, um die Gültigkeit des Verwaltungsakts zu gewährleisten.

Was ist der Inhalt für einen Verwaltungsakt erforderlich?

Dies sind die Grunddaten, die die Personalabteilungen in den Verwaltungsunterlagen erfassen müssen:

- Sitz der Gesellschaft oder Ort, an dem die vom Verwaltungsakt erfassten Ereignisse stattfinden.

- Datum und Uhrzeit.

- Teilnehmer oder Teilnehmer.

- Erklärungsgrund.

- Erklärungen (Arbeiter und Zeugen).

- Detail der Dokumentation, die die Aussagen der Zeugen und anderer Zeugen bestätigt.

- Protokollschluss mit Zeitangabe und Unterschrift der Teilnehmer.

- Verwaltungsakte im Zusammenhang mit Sanktionen gegen Arbeitnehmer sollten in der Akte des sanktionierten Arbeitnehmers aufbewahrt werden.

Beispiele

Erstes Beispiel

«In Mexiko-Stadt, am 8. Dezember 2017, um 8:00 Uhr in den Büros des Personalbereichs von Empresa Madnus SA in der Calle Los Rosales Nr. 10, México, DF, Herr Pedro Pérez, Geschäftsführer; María Romero, Verwaltungsassistentin; Rosa Cali, Personalleiterin; und Sergio Arcade, Sekretär der Union, mit dem Ziel, die Ereignisse zu untersuchen, die am 7. Dezember des laufenden Jahres um 10:00 Uhr in Bezug auf den Arbeiter Javier Sánchez, den Betreiber, eingetreten sind.

Frau Maria Romero erklärt: Am 7. Dezember erschien der Arbeiter Javier Sánchez eine Stunde zu spät und in offensichtlichem Rauschzustand im Unternehmen und äußerte Beleidigungen, die er lieber nicht vor den Anwesenden wiederholte. Dann, nachdem er sich an der Rezeption übergeben hatte, lag Javier Sánchez bewusstlos auf dem Boden.

Herr Javier Sánchez erklärt: Am 7. Dezember kam er zu spät zu seiner Arbeit, obwohl er sich unwohl fühlte und entschlossen war, seine Arbeit zu verrichten, als es ihm noch schlechter ging. Er musste sich übergeben und fiel bewusstlos zu Boden. Herr Sánchez besteht darauf, zu leugnen, dass er betrunken war oder beleidigt wurde.

Nachdem die Teilnehmer den Grund für die Versammlung und die Aufhebung des vorliegenden Gesetzes mit der folgenden Sanktion (Detail des Sanktionsverfahrens gemäß der internen Arbeitsordnung des Unternehmens) für Javier Sánchez und den vorherigen Erklärungen bekannt gemacht haben, werden sie beendet den vorliegenden Verwaltungsakt, der von den Teilnehmern der Konformität unterzeichnet wird ».

Zweites Beispiel

«11.45 Uhr am 12. Mai 2017 in der Calle de la Colina Nr. 8, im Hauptquartier der Firma Rocali SA und in Anwesenheit von JA Martínez in seiner Eigenschaft als Wächter / Torhüter, M. Serrano als HR-Verantwortlicher und Marina Carmona als Sekretärin / Verwaltungsangestellte führen die Aufhebung dieses Verwaltungsakts für die Ereignisse durch, die am 12. Mai 2017 um 09:00 Uhr in den Räumlichkeiten der Firma Rocali SA stattgefunden haben Innerhalb der Personalabteilung Fakten bestehend aus:

Marina Carmona erklärt, dass sie heute, am 12. Mai 2017, als sie in den Räumlichkeiten der Firma Rocali SA ankam, von der Wache JA Martínez an der Eingangstür angehalten wurde, um ihr mitzuteilen, dass sie nicht passieren konnte, weil sie nicht Teil davon war. der Belegschaft des Unternehmens, der die Marina Carmona versicherte, dass sie keine Nachricht von einer solchen Kündigung ihres Vertrages habe.

Nachdem Marina Carmona einige Augenblicke gekämpft hatte, war sie in der Lage, auf die Räumlichkeiten der Firma Rocali, SA zuzugreifen. Sie traf schnell und sehr aufgeregt ein, bis das Büro von M. Serrano nach dem Grund für die Entlassung fragte.

Wenig später nahm der HR-Verantwortliche M. Serrano daran teil, der behauptete, keine Kenntnis von der Entlassung zu haben, der diese jedoch überprüfte.

Nachdem er die Datenbank konsultiert hatte, kehrte M. Serrano in sein Büro zurück, um Marina Carmona mitzuteilen, dass es sich um einen Fehler handelte, da ein anderer Mitarbeiter namens Marina Garcia entlassen worden war. Er bat um eine entschuldigende Entschuldigung für den unglücklichen Fehler, den er begangen hatte, und teilte ihm mit, dass er, wenn er es verlange, ein Verwaltungsprotokoll erstellen würde, damit er keine Probleme habe, da er zu spät zu seiner Arbeit komme.

Die Gegenwart wird auf Antrag der Beteiligten aufgehoben.

Marina Carmona.

M. Serrano.

JA Martinez ».