Klassische Theorie der Verwaltung: Herkunft, Merkmale und Autoren

Die klassische Managementtheorie ist ein Modell, das sich auf die Struktur von Organisationen und ihre Funktionen konzentriert, um eine höhere Produktivität zu erzielen. Im Gegensatz zu den Schulen der menschlichen Beziehungen und der neo-menschlichen Beziehung konzentriert es sich nicht auf Menschen, sondern auf die strukturelle Funktionsweise der Organisation selbst.

Sein größter Exponent war der in Konstantinopel (heute Istanbul) geborene Bergbauingenieur und französische Ökonom Henri Fayol (1841-1925). Nach der industriellen Revolution stellte Fayol fest, dass das schnelle Wachstum der Branche große Probleme hinsichtlich Effizienz und Produktivität mit sich brachte, weshalb er die klassische Theorie der Verwaltung postulierte.

Herkunft

Mit der industriellen Revolution traten in der Branche zwei Phänomene auf:

- Die Unternehmen erreichten ein sehr hohes Wachstum, was ihre Verwaltung sehr kompliziert machte. Auf diese Weise entstand die langfristige Produktionsplanung.

- Die Notwendigkeit, die Produktivität und Effizienz immer größerer Unternehmen zu steigern, wurde zu einem brennenden Problem. Damals kam es zur Arbeitsteilung.

Dieses Panorama war der Funke, der die Notwendigkeit einer echten Verwaltungswissenschaft entfachte: Eine große Anzahl von Organisationen unterschiedlicher Größe, ineffizient, unproduktiv, mit unzufriedenen Mitarbeitern, in einem sehr wettbewerbsintensiven Markt und mit großen Verlusten.

Deshalb wollten Fayol und andere klassische Autoren zu Beginn eine Verwaltungswissenschaft mit Gesetzen oder Grundsätzen schaffen, die diese Probleme auf die gleiche Weise lösen können wie die wissenschaftlichen Gesetze.

Eigenschaften und Prinzipien der klassischen Theorie

Wie jede andere Art von Wissenschaft muss sich das Management auf eine Reihe von Grundsätzen stützen. Fayol zog es vor, sie als Prinzipien anstatt als Gesetze zu bezeichnen, da sie, wie jede Verwaltung, flexibel sein müssten. Dies sind seine 14 Prinzipien:

Arbeitsteilung

Spezialisierung ist eine wesentliche Methode zur Steigerung der Produktivität in Unternehmen. Es ist besser, wenn die Arbeitnehmer eine einzige Aufgabe übernehmen, da sie dadurch produktiver werden.

Behörde

Die Führungskräfte müssen die Mitarbeiter entsenden und beauftragen, eine Aufgabe, die sie je nach Führungsstärke mehr oder weniger erfüllen werden.

Disziplin

Alle Mitarbeiter des Unternehmens müssen die Gesetze und Vereinbarungen einhalten, die in der Organisation verankert sind.

Management-Einheit

Koordination und Planung sind sehr wichtig, um dasselbe gemeinsame Ziel zu erreichen. Die verschiedenen Abteilungen müssen diejenigen unterstützen, die dies benötigen, um dieses Ziel zu erreichen.

Steuereinheit

Jeder Mitarbeiter muss einen einzigen Vorgesetzten haben, um seine spezifischen Ziele zu bestimmen.

Unterordnung des individuellen Interesses unter das Gemeinwohl

Allgemeine Interessen müssen über die individuellen Interessen jedes Einzelnen stehen.

Vergütung

Das Gehalt muss für alle Mitglieder der Organisation fair und gerecht sein.

Zentralisierung

Die Befugnis muss in der obersten Richtung der Organisation konzentriert sein.

Nisten

Es muss eine Hierarchie geben, die die verschiedenen Autoritätsebenen von der höchsten bis zur niedrigsten Ebene des Unternehmens unterteilt.

Auftrag

Jeder Arbeiter muss die Position einnehmen, die am besten zu seinen Fähigkeiten passt (menschliche Ordnung), und alles muss vorhanden sein (materielle Ordnung).

Eigenkapital

Führungskräfte müssen fair, aber entschlossen handeln und alle Mitarbeiter gleich behandeln.

Stabilität des Personals

Um die Effizienz zu verbessern, ist ein stabiles Personal vorzuziehen. Die Rotation verschwendet Zeit und damit Produktivität.

Initiative

Die Mitarbeiter sollten ermutigt werden, ihre eigenen Ideen zu entwickeln, ohne um Erlaubnis zu bitten und mit der Möglichkeit, Fehler zu machen.

Teamgeist

Die Organisation muss die Teamarbeit fördern. Alle Unternehmensbereiche müssen zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen, um die oben genannten gemeinsamen Ziele zu erreichen.

Autoren

Neben Henri Fayol gab es weitere wichtige Vertreter, die ihre Ideen für die klassische Theorie unterstützten und einbrachten, darunter Lyndall Urwick und Luther Gulick.

Lyndall Urwick (1891-1983)

Urwick war ein Unternehmensberater und britischer Denker, ein leidenschaftlicher Anhänger von Fayol und seiner klassischen Verwaltungstheorie.

Sein größter Beitrag bestand darin, die ersten Ideen von Fayol und anderen Theoretikern in eine tiefgreifende und verständliche Management-Management-Theorie zu integrieren. Die Grundprinzipien von Urwick sind in vier Punkten zusammengefasst:

Spezialisierung

Ausgehend von der Arbeitsteilung muss jeder Arbeitnehmer eine einzige Funktion haben.

Behörde

Die Organisation und ihre Mitglieder müssen eine einzige Behörde anerkennen.

Verwaltungsumfang

Jeder Chef muss abhängig von seiner Position und seiner Verantwortung eine Reihe von Untergebenen beaufsichtigen und entsenden.

Differenzierung

Alle Verantwortlichkeiten, Arbeiten und Aufträge müssen nicht nur mündlich, sondern auch schriftlich mitgeteilt werden.

Luther Gulick (1892–1983)

Luther Gulick Halsey war ein amerikanischer Politikwissenschaftler, der in Osaka (Japan) geboren wurde und Experte auf dem Gebiet der öffentlichen Verwaltung war. Er wurde Teil des Beraterteams des ehemaligen US-Präsidenten Franklin D. Roosevelt.

Nach Gulick sind die Funktionen der Verwaltung in einer Organisation acht, dargestellt in den Initialen POSDCORB:

Plan (P)

Alle Maßnahmen innerhalb des Unternehmens müssen im Voraus geplant und geplant werden, um die Unternehmensziele zu erreichen.

Organisieren (O)

Das Unternehmen muss eine Organisationsstruktur haben, die eine Hierarchie von Aufgaben und Funktionen zulässt, um die Koordination zu erleichtern.

Beratung (S)

Von der englischen Besetzung spricht die Möglichkeit der Ausbildung als Ressource zur Verbesserung der Beschäftigungssituation. Auf diese Weise werden die Arbeitnehmer besser ausgebildet und produktiver.

Direkt (D)

Es ist wichtig, Entscheidungen zu treffen und diese umzusetzen, und zwar durch effektive Führung, damit alles richtig funktioniert.

Koordinate (CO)

Vereinigen Sie alle Bereiche der Organisation, um das gemeinsame Ziel der Organisation zu erreichen.

Informieren (R)

Unter englischer Berichterstattung versteht man das Vorliegen einer guten Übermittlung aller vorhandenen Informationen durch schriftliche Unterlagen und Aufzeichnungen.

Budgetierung (B)

Schließlich bezieht sich das B des englischen Wortes Budgetierung auf eine aufwendige Buchführung und Kontrolle der Besteuerung.