Wie erstelle ich einen Index in Word Schritt für Schritt?

Wenn Sie einen Index in Wort erstellen, werden die Themen aufgelistet, die in dem von Ihnen realisierten Dokument behandelt werden, sowie die Seiten, auf denen sich die einzelnen Themen befinden. In Word gibt es sehr einfache Funktionen, um den Index automatisch über ein "Inhaltsverzeichnis" oder einen "Index" zu erstellen.

Wenn Sie eine Bestellung im Dokument haben möchten, ist es wichtig, einen Index zu haben, der es Ihnen und den Lesern ermöglicht, bestimmte Punkte schnell und einfach nachzuverfolgen.

Word ist ein sehr leistungsfähiges Tool für Texteditoren, das die Erstellung automatischer Indizes in seine Funktionen integriert hat, obwohl Sie dies manuell tun können. Warum tun, wenn Word das Leben mit diesen Funktionen erleichtert?

Ideal ist es, alle Funktionen von Word optimal zu nutzen, um Zeit und Mühe beim Erstellen eines Dokuments zu sparen.

Wort nennt "Inhaltsverzeichnis" für das, was in vielen Teilen der Welt als "Index" bekannt ist, und "Index" für das, was üblicherweise als alphabetischer Index bekannt ist.

Obwohl beide ähnlich sind und beim Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten sehr nützlich sind, empfehlen wir, die Funktion "Inhaltsverzeichnis" zu verwenden, wenn Sie die Reihenfolge der Seiten gemäß der Reihenfolge der von Ihnen erstellten Titel beibehalten möchten.

Wenn Sie andererseits die Reihenfolge Ihres Index in alphabetischer Reihenfolge beibehalten möchten, müssen Sie die Funktion "Index einfügen" verwenden.

Schritt für Schritt zum Erstellen eines Index in Word mit der Funktion "Inhaltsverzeichnis".

Um schrittweise einen Index mit der Funktion "Inhaltsverzeichnis" zu erstellen, wird die Reihenfolge der Seiten für die Erstellung des Index in Word berücksichtigt.

Wir laden Sie ein, diese Schritte auszuführen, wenn Sie dies möchten:

1.- Sie müssen das Dokument öffnen, für das Sie den Index erstellen möchten.

2.- Die Titel und Untertitel, die Sie im Dokument haben, müssen mit Stilen über den Abschnitt Stile auf der Registerkarte Start platziert werden.

Sie müssen die Wörter jedes Titels des Themas auswählen, von dem Sie denken, dass sie im Index erscheinen sollen, und ihm Stile geben, die Titel sind (diejenigen, die im unteren Teil "Titel", "Titel 1", "Titel 2" oder "Titel 3" sagen) ").

3.- Wenn Sie Schritt 2 abgeschlossen haben, platzieren Sie den Schreibcursor an der Stelle, an der Sie den Index platzieren möchten. Es ist normalerweise üblich, den Index am Ende des Dokuments oder direkt nach dem Cover oder der Widmung zu erstellen.

4.- Klicken Sie auf "

5.- Klicken Sie auf "Inhaltsverzeichnis" und wählen Sie "Automatische Tabelle 1" oder "Automatische Tabelle 2". Was in jeder Tabelle unterschiedlich ist, ist, dass einer Ihnen "Inhalt" und der andere Ihnen "Inhaltsverzeichnis" sagt.

6.- Fertig! Der Index wurde automatisch erstellt und entsprechend der Reihenfolge der Seiten in Ihrem Dokument sortiert.

Wenn Sie Änderungen am Dokument vornehmen, müssen Sie auf den von Ihnen erstellten Index klicken und auf "Tabelle aktualisieren" klicken.

Dabei öffnet sich ein Fenster, in dem Sie auswählen können, ob Sie die Anzahl der Seiten oder die gesamte Tabelle aktualisieren möchten, falls Sie weitere Titel hinzugefügt haben.

Sobald Sie die gewünschte Option ausgewählt haben, drücken Sie auf Akzeptieren und Ihre Tabelle wird aktualisiert.

Schritt für Schritt zum Index mit der Funktion "Index einfügen"

Verwenden Sie die Funktion "Index einfügen", um einen Index zu erstellen, der die Redundanz wert ist, wenn Sie die alphabetische Reihenfolge der Titel des Index und nicht die Reihenfolge der Seiten berücksichtigen möchten, in denen er angezeigt wird. Dazu laden wir Sie ein, die folgenden Schritte auszuführen:

1.- Öffnen Sie das Word-Dokument, für das Sie den Index erstellen möchten, und suchen Sie die Registerkarte "Verweise", und klicken Sie darauf.

2.- Suchen Sie die Schaltfläche "Eintrag markieren " und klicken Sie darauf. Die Schaltfläche befindet sich auf der rechten Seite des Menüs, das Sie gerade geöffnet haben.

3.- Dabei öffnet sich folgendes Fenster:

4.- Hier müssen Sie den Titel platzieren, der im Inhalt des Index erscheinen soll.

Dazu müssen Sie zu jedem Dokumenttitel gehen und ihn manuell auswählen und dann auf das Textfeld "Eingabe" klicken.

Auf diese Weise werden Sie in das Textfeld des Eintrags kopiert, das Sie gerade ausgewählt haben.

5.- Sie müssen "Optionen" wählen, wenn der Titel, den Sie platzieren, ist:

- Ein Querverweis (dh das Verknüpfen dieses Themas des Dokuments mit einem anderen Abschnitt, in dem es erwähnt wird).

- Aktuelle Seite, falls Sie möchten, dass sie dort angezeigt wird, wo das Thema beginnt.

- Seitenintervall: Geben Sie an, ab wann das Thema endet.

6.- Nachdem Sie dies ausgewählt haben, müssen Sie das "Format der Seitenzahlen" auswählen und prüfen, ob es fett und / oder kursiv ist.

7.- Wenn der Titel vollständig ausgefüllt ist, drücken Sie " Markieren ".

Hinweis: Sie werden einige Symbole im Dokument platzieren, machen Sie sich keine Sorgen, es hat nicht beschädigt, was Sie getan haben, es sind einfache Wortmarken, die Sie finden können.

Wenn die Marken Sie stören, gehen Sie nach dem Markieren aller Einträge (denken Sie daran, dies manuell zu tun) zu Datei -> Optionen -> Anzeigen und deaktivieren Sie dort "Formatierungsmarken anzeigen" und drücken Sie "OK".

8.- Wenn Sie alle Einträge markiert haben, die im Index angezeigt werden sollen, drücken Sie "Index einfügen" (neben "Eintrag markieren").

9.- Schließlich öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das Erscheinungsbild des von Ihnen erstellten Index anpassen können, sobald Sie das Anpassen abgeschlossen haben, klicken Sie auf "Akzeptieren".

10 .- Fertig! Sie haben in Word einen Index erstellt, der alphabetisch sortiert ist.

Hinweis: Unterhalb von "Index einfügen" befindet sich eine Schaltfläche mit der Aufschrift "Index aktualisieren". Sie müssen darauf klicken, wenn Sie Änderungen am Dokument aktualisieren möchten, die sich auf die Seiten im Index auswirken

Referenzen