Periodische Bestandsaufnahme: Merkmale, Vorteile, Nachteile und Beispiele
Das periodische Inventarsystem ist eine Methode zur Bewertung von Inventaren zur Erfassung in Finanzberichten, bei der eine physische Zählung des Inventars in bestimmten Intervallen oder Perioden durchgeführt wird. Diese Bilanzierungsmethode zeichnet sich dadurch aus, dass zu Beginn einer Periode eine Inventur durchgeführt wird.
Anschließend addiert es die während dieses Zeitraums getätigten neuen Bestandskäufe und subtrahiert den Endbestand, um als Ergebnis die Kosten der verkauften Waren zu erhalten. Das periodische Inventarsystem aktualisiert den Endbestand im Hauptbuch nur, wenn eine Inventurzählung durchgeführt wird.
Ein periodisches Inventarsystem wird nur am Ende eines Abrechnungszeitraums wirklich aktualisiert. Ein periodisches System spart zwar Zeit bei der Dateneingabe, kann jedoch das Unternehmen Geld kosten.
Da die Inventur sehr zeitaufwendig ist, machen nur wenige Unternehmen mehr als einmal pro Quartal oder Jahr. Währenddessen werden auf dem Bestandskonto im Buchhaltungssystem weiterhin die Kosten des Bestands angezeigt, der seit der letzten Inventurzählung erfasst wurde.
Eigenschaften
Im periodischen Inventarsystem wird das Systeminventarkonto nicht bei jedem Kauf und Verkauf aktualisiert. Alle zwischen den Inventurzählungen getätigten Käufe werden auf dem Einkaufskonto erfasst.
Wenn die Inventurzählung durchgeführt wird, wird der Saldo auf dem Einkaufskonto auf das Bestandskonto verschoben, das wiederum an die Kosten des Endbestands angepasst wird.
Am Ende des Zeitraums wird der Gesamtbetrag auf dem Einkaufskonto zum anfänglichen Lagerbestand addiert, um die Kosten der zum Verkauf stehenden Produkte zu berechnen.
Der Endbestand wird am Ende des Zeitraums durch eine physische Zählung ermittelt und von den Kosten der zum Verkauf stehenden Produkte abgezogen, um die Kosten der verkauften Waren zu berechnen.
Unter dem periodischen Inventarsystem kennt ein Unternehmen nicht seine Inventarwerte oder die Kosten der verkauften Waren, bis der physische Zählvorgang abgeschlossen ist.
Unterschiede zwischen dem periodischen und dem ewigen Inventar
Im Folgenden sind die Hauptunterschiede zwischen dem periodischen und dem ewigen Inventarsystem aufgeführt:
- Beide Systeme verwenden das Bestandskonto und das Konto für die Kosten des Warenverkaufs, werden jedoch im fortlaufenden Bestandssystem während des Zeitraums kontinuierlich aktualisiert, während sie im periodischen Bestandssystem erst am Ende des Zeitraums aktualisiert werden.
- Einkaufs- und Rücknahmekonten werden nur im periodischen Inventarsystem verwendet und laufend aktualisiert. Im unbefristeten Lagersystem werden Einkäufe direkt dem Lagerkonto belastet und die Einkäufe werden direkt dem Lagerkonto gutgeschrieben.
- Der Verkaufsvorgang wird über zwei Journalbuchungen im ewigen System erfasst. Einer von diesen registriert den Wert des Verkaufs des Inventars, während der andere die Kosten der verkauften Waren registriert. Im periodischen Inventarsystem wird nur ein Eintrag vorgenommen: der Verkauf des Inventars.
- Abschlussaufzeichnungen sind nur im periodischen Inventarsystem erforderlich, um den Bestand und die Kosten der verkauften Waren zu aktualisieren. Das ewige Inventarsystem erfordert keine Abschlusssätze für das Inventarkonto.
Vorteile
- Das periodische Inventarsystem ist nützlicher für kleine Unternehmen, die Mindestinventarmengen vorhalten. Diesen Unternehmen fällt es leicht, eine Inventur durchzuführen. Es ist auch einfach, die Kosten der in der Zwischenzeit verkauften Waren schätzen zu können.
- Es ist kein automatisiertes System zur Aufzeichnung der Daten erforderlich. Sie können die Bestandsaufnahme manuell durchführen, um die Systemkosten und die Zeit für die kontinuierliche Erfassung von Bestandsbewegungen zu sparen.
Nachteile
- Das Hauptproblem bei einem periodischen System ist, dass es keine Echtzeitdaten für Manager liefert. Sie arbeiten immer mit alten Daten aus dem letzten Update.
- Es werden keine Informationen über die Kosten der verkauften Waren oder die endgültigen Lagerbestände in der Zwischenzeit angeboten, bis eine Inventur durchgeführt wurde.
- Es nimmt viel Zeit in physischen Zählungen in Anspruch und kann veraltete Zahlen produzieren, die für die Verwaltung weniger nützlich sind.
- Im Allgemeinen ist das System manuell und anfälliger für menschliche Fehler. Die Daten können verloren gehen oder verloren gehen.
- Der Überschuss und das fehlende Inventar sind in den Kosten der verkauften Waren verborgen. Es ist kein Buchhaltungsdatensatz verfügbar, um ihn mit der Inventurzählung zu vergleichen.
- Die Kosten der verkauften Waren müssen in den Zwischenperioden geschätzt werden, was wahrscheinlich zu einer erheblichen Anpassung der tatsächlichen Kosten der Produkte bei jeder Inventur führt.
- Es gibt keine Möglichkeit, veraltete Bestände oder Verluste aufgrund fehlerhafter Produkte in Zwischenzeiten zu korrigieren. Bei diesen Problemen besteht daher die Tendenz, dass eine erhebliche (und teure) Korrektur vorgenommen wird, wenn eine Inventurzählung endgültig abgeschlossen ist.
- Es ist kein adäquates System für große Unternehmen, die große Investitionen in Lagerbestände tätigen, da sie zu jedem Zeitpunkt (außer an dem Tag, an dem das System mit der letzten Inventur aktualisiert wird) einen hohen Grad an Ungenauigkeit aufweisen.
Beispiele
Die Berechnung der Kosten der im Rahmen des periodischen Inventarsystems verkauften Waren erfolgt wie folgt:
Kosten der zum Verkauf stehenden Produkte = Erstinventar + Käufe
Verkaufskosten = Kosten der zum Verkauf angebotenen Produkte - Endbestand.
Beispiel 1
Die Firma Milagro Corporation hat einen Anfangsbestand von 100.000 USD und hat 170.000 USD an Einkäufen bezahlt. Aus Ihrer Inventur werden die endgültigen Inventurkosten in Höhe von 80.000 US-Dollar berechnet.
$ 100.000 Erstinventar + $ 170.000 Einkäufe - $ 80.000 Endinventar
= 190.000 USD Verkaufskosten
Beispiel 2
Die folgenden Informationen gehören zur Firma Tumleh, einem Einzelhändler für hochwertige Modeprodukte:
Bestand zum 1. Januar 2017: 600.000 USD
Im Jahr 2017 getätigte Käufe: 1 200 000 USD
Bestand zum 31. Dezember 2017: 500.000 USD
Es ist erforderlich, die Kosten der für das Jahr 2017 verkauften Waren zu berechnen. Es wird davon ausgegangen, dass das Unternehmen ein periodisches Inventarsystem verwendet.
Verkaufskosten = Anfangsbestand + Einkäufe - Endbestand
= 600.000 + 1.200.000 - 500.000 USD
= 1 300 000 USD
