Zentralisierung in der Verwaltung: Merkmale und Typen
Zentralisierung im Management ist der Prozess, durch den die Aktivitäten einer Organisation, insbesondere die Planung und Entscheidungsfindung, an einem einzigen Ort oder in einer kleinen bestimmten Gruppe konzentriert werden. Alle Befugnisse zum Treffen wichtiger Entscheidungen verbleiben in der Zentrale oder im Zentrum der Organisation.
Die Zentralisierung der Verwaltungsadministration wird auch als Übertragung der Verwaltungsautorität von einer niedrigeren auf eine höhere Ebene bezeichnet. Es ist einfach der Prozess des Übergangs von einer bestimmten Anzahl lokaler oder regionaler Zentren zu einem einzelnen Zentrum.
Der Begriff Zentralisierung wird in der öffentlichen Verwaltung im Allgemeinen verwendet, weil in diesem Bereich die Verwaltungsbefugnisse in einem bestimmten Zentrum zentralisiert sind. Dies geschieht, um die Wirksamkeit sicherzustellen. Die meisten Unternehmen befassen sich mit der Analyse der Punkte, die mit der Zentralisierung oder Dezentralisierung der Entscheidungsfindung zusammenhängen.
Die Schlüsselfrage in einem Unternehmen ist, ob eine Behörde alles von der Mitte eines Unternehmens aus verwalten soll (zentralisiert) oder ob sie an andere Personen außerhalb dieser Mitte delegiert werden soll (dezentralisiert).
Eigenschaften
Die Zentralisierung in der Verwaltung ist ein Prozess, bei dem die Konzentration der Entscheidungsfindung in wenigen Händen liegt. Alle Entscheidungen und wichtigen Handlungen auf der unteren Ebene bedürfen der Zustimmung der Geschäftsleitung.
Die Organisationsstruktur wird als zentralisiert bezeichnet, wenn die auf niedrigeren Ebenen getroffene Entscheidung die strikte Zusammenstellung von Regeln, Verfahren und Richtlinien bestehen soll. Sollten die Entscheidungen nicht zum gewünschten Ergebnis führen, werden sie an eine höhere Führungsebene verwiesen.
In früheren Zeiten war die Politik der Zentralisierung in der Verwaltung in allen Organisationen die am häufigsten praktizierte, um die gesamte Macht in einer zentralen Einrichtung zu behalten.
Es besteht vollständige Kontrolle über die Aktivitäten des Managements auf mittlerer oder niedriger Ebene. Außerdem können Sie eine bessere Koordination und persönliche Führung beobachten. Sie können die Arbeit auch problemlos auf die Mitarbeiter verteilen.
Vorteile der Zentralisierung
-Die Zentralisierung ist praktisch, um eine gute Koordination der verschiedenen Personen und Einheiten zu erreichen.
-Wahrscheinlich kann die Geschäftsleitung professioneller und erfahrener sein, was zu einer effektiven und effizienten Entscheidungsfindung führen kann.
-Auf Entscheidungen Bezug nehmend, hat die Geschäftsleitung je nach Situation eine ziemlich breite Wahrnehmung.
- Es kann dazu beitragen, Doppelarbeit zu vermeiden, die unternehmensweit in verschiedenen Einheiten unternommen wird.
- Eine starke und effiziente Führung wird gefördert.
Nachteile der Zentralisierung
-Durch die Konzentration von Befugnissen und Verantwortlichkeiten wird die Rolle des untergeordneten Mitarbeiters in der Organisation verringert, da alle Aufträge von einer zentralen Stelle kommen.
-Der Nachwuchs beschränkt sich auf die Befolgung der Anweisungen von Führungskräften und deren Befolgung, da sie sich nicht aktiv an Entscheidungen beteiligen dürfen.
- Aufgrund des übermäßigen Arbeitsaufwands entsteht ein Mischmasch, was zu einer hastigen Entscheidungsfindung führt. Bürokratie ist auch ein weiterer Nachteil der Zentralisierung.
- Eine schnelle Entscheidung ist möglich, aber nur auf oberster Ebene, da die Entscheidungen nur vom Top-Management getroffen werden, ist es nicht möglich, eine schnelle Entscheidung zu treffen, wenn das Top-Management nicht verfügbar ist oder nicht in der richtigen Stimmung ist. Dies führt zu Verzögerungen bei der Arbeit.
- Bei der Zentralisierung muss ein Untergebener nur implementieren, was er tun soll. Der Untergebene ergreift nicht die Initiative oder darf dies tun.
-In einer zentralisierten Konfiguration kann es nicht geheim gehalten werden, da Aufträge und Entscheidungen von einem Ort aus an alle weitergeleitet werden.
Zentralisierung vs. Dezentralisierung
Die Wahl, ob ein Unternehmen zentralisiert oder dezentralisiert werden soll, ist kompliziert. Viele große Unternehmen müssen zwangsläufig einen gewissen Grad an Dezentralisierung und Zentralisierung aufweisen, wenn sie von verschiedenen Standorten aus operieren oder neue Einheiten und Märkte hinzukommen.
Die Bewegung der Organisation sollte in Richtung einer dezentralen Struktur gehen, wenn bestimmte Bedingungen oder Zustände eintreten, die nachfolgend beschrieben werden:
-Wenn die Organisation sehr groß ist, haben Führungskräfte nicht das Wissen oder die zusätzliche Zeit, um alle Probleme zu lösen.
-Einige Operationen sind geografisch verteilt.
- Führungskräfte können mit komplexer Technik nicht überleben.
-Es erhöht die Unsicherheit im organisatorischen Umfeld.
Gegenwärtig sind die meisten Organisationen mit beiden Merkmalen ausgestattet, da eine absolute Zentralisierung oder Dezentralisierung nicht möglich ist.
Sie können keine vollständige Zentralisierung in einer Organisation praktizieren, da dies bedeutet, dass jede einzelne Entscheidung der Organisation vom Top-Management getroffen wird.
Andererseits ist eine vollständige Dezentralisierung ein Indikator dafür, dass keine Kontrolle über die Aktivitäten von Untergebenen besteht. Dann muss ein Gleichgewicht zwischen diesen beiden Ansätzen aufrechterhalten werden.
Typen
Die Zentralisierung in der Verwaltung kann eine der folgenden Formen annehmen:
Zentralisierung der Abteilungen
Es bezieht sich auf die Konzentration von spezialisierten Aktivitäten, in der Regel in einer Abteilung. Beispielsweise wird die Einstellung von Personal für die gesamte Organisation von einer einzigen Abteilung durchgeführt. Gleiches kann im Hinblick auf die Instandhaltung der gesamten Produktionsanlage geschehen.
Leistungszentralisierung
Gibt eine geografische Konzentration von Aktivitäten an, z. B. ein Unternehmen, das alle Aktivitäten an einem Ort hat.
Zentralisierung als Managementaspekt
Dies deutet auf eine Tendenz hin, die Übertragung von Entscheidungen zu beschränken. Das Management auf hoher Ebene konzentriert und behält sich alle Entscheidungsbefugnisse vor.
Die gesamte Ausführung wird von der obersten Führungsebene mit Hilfe der anderen Führungsebenen festgelegt.
Die Manager der unteren Ebenen führen die Aufgaben aus, die von der Geschäftsleitung geleitet und kontrolliert werden.
In einem Unternehmen entscheiden beispielsweise der Vater und der Sohn, die die Eigentümer sind, über alle wichtigen Angelegenheiten.
Die übrigen Funktionen wie Produktion, Finanzen, Marketing und Personal werden von den Abteilungsleitern wahrgenommen. Sie müssen sich an die Anweisungen und Anweisungen dieser beiden Personen halten. Daher bleibt in diesem Fall die Entscheidungsgewalt in den Händen von Vater und Sohn.
