Verwaltungsorganisation: Grundsätze und Typen

Die administrative Organisation ist der Prozess des Planens, Kontrollierens, Leitens und Organisierens der Ressourcen eines Unternehmens, um dessen Ziele zu erreichen. Es ist verantwortlich für die Koordination der verschiedenen Abteilungen zusammen mit den Mitarbeitern, die in jeder dieser Abteilungen arbeiten.

Ziel ist es, als Team arbeiten zu können und die von der Organisation vorgeschlagenen Ziele zu konsolidieren. Die administrative Organisation ermöglicht den optimalen Einsatz von Ressourcen durch sorgfältige Planung und Kontrolle am Arbeitsplatz. Dazu ist es notwendig, Entscheidungen zu treffen und die dabei auftretenden Probleme zu lösen.

Eine der Ressourcen, bei denen direktes Handeln menschlich ist. Das Hauptziel ist die Schaffung eines friedlichen und positiven Umfelds, in dem jeder Mitarbeiter mit seiner Arbeit und dem Unternehmen in Verbindung gebracht wird.

Die Organisation muss eng mit den Mitarbeitern zusammenarbeiten, ihre Arbeit bewerten und fördern. Auf diese Weise wird ein Gefühl von Sicherheit und Einheit geschaffen, das zu einer gemeinsamen Arbeit zur Erreichung der Unternehmensziele führt.

Prinzipien

Bezogen auf die Ziele

Ein Unternehmen muss seine Ziele klar und präzise haben. Dort wird die Reichweite der Gruppe reflektiert, die die verschiedenen Strategien und Aktionen definiert, die programmiert und ausgeführt werden.

Alle im Unternehmen festgelegten Maßnahmen müssen sich auf die Ziele und Vorgaben der Organisation beziehen, unabhängig davon, zu welchem ​​Bereich sie gehören. Dies reduziert die Verschwendung von Arbeiten, die auf einen anderen Norden ausgerichtet sind, der nicht benötigt wird.

Spezialisierung

Die Arbeit des Personals muss auf ein bestimmtes Handlungsfeld beschränkt sein. Um Effizienz zu erzielen, ist es notwendig, die auszuführende Aufgabe in klar definierte Tätigkeiten zu unterteilen, da die Effizienz des Einzelnen umso höher ist, je spezifischer diese sind.

Hierarchie

Eine administrative Organisation besteht aus mehreren Organen, daher ist es unerlässlich, diese zu ordnen, wobei eine Reihe von Beziehungen zwischen Vorherrschaft und Unterordnung als Kriterium herangezogen werden. Die Absicht ist, dass die Person, die an der Spitze steht, die Kontrolle über Untergebene ausübt.

In dieser hierarchischen Reihenfolge kann das übergeordnete Organ diejenigen unter ihm lenken, untersuchen und anordnen. Macht ist jedoch nicht absolut; Es hat seine gesetzlichen Grenzen.

Gleichheit zwischen Autorität und Verantwortung

Innerhalb der Organisation ist es wichtig, Verantwortlichkeiten an Personen zu delegieren, die für die Ausführung der Aufgabe als qualifiziert gelten. Dies muss von einem gewissen Grad an Autorität begleitet sein, ein wesentlicher Aspekt für die Einhaltung der zugewiesenen Aufgaben.

Steuereinheit

Jede Funktion innerhalb der Verwaltungsorganisation muss einer Abteilung zugeordnet sein, die nur einen Chef haben darf. Dies muss klar definiert werden, um zweideutige Situationen in Bezug auf die Führung zu vermeiden.

Broadcast

Die Funktionen jeder Position, die Verantwortung und Befugnisse haben, müssen veröffentlicht und (schriftlich) allen mit ihr verbundenen Personen des Unternehmens zur Verfügung gestellt werden.

Umfang oder Umfang der Kontrolle

Ein Chef muss eine maximale Anzahl von Untergebenen haben. Jede Gebühr hat bestimmte Merkmale. Auf der Grundlage dieser Merkmale wird dieser Betrag berechnet.

Diese Begrenzung - in Bezug auf die verantwortlichen Untergebenen - wird festgelegt, um den Manager nicht zu überlasten und ihm zu ermöglichen, seine Aufgaben effizient zu erfüllen.

Koordination

Jede Einheit, aus der sich die Organisation zusammensetzt, hat ihre spezifische Funktion, aber alle müssen synchronisiert werden, um die Unternehmensziele zu erreichen.

Die Idee ist, dass sie keine isolierten oder antagonistischen Einheiten sind, sondern harmonisch miteinander arbeiten. Auf diese Weise arbeiten alle Parteien effizient und zeitnah.

Kontinuität

Sobald eine administrative Organisation strukturiert und etabliert ist, muss die Struktur beibehalten werden, um die notwendigen Verbesserungen vorzunehmen und die notwendigen Anpassungen zu erhalten, unter Berücksichtigung der Änderungen der internen und externen Mittel, die mit dem Unternehmen verbunden sind.

Typen

Lineare Organisation

Es ist eine Form, in der es eine Hierarchie der Autorität gibt: Es gibt einen Chef mit seinen jeweiligen Untergebenen. Die Organisation ist einfach und pyramidenförmig, wobei die Autoritäts- und Verantwortungsbereiche direkt und einzigartig sind.

Die Kommunikation folgt streng den formalen Linien des Organigramms. Durch die Förderung der Organisation haben Sie eine globale und zentralisierte Vision des Unternehmens.

Beim Abstieg gibt es für jede Funktion eine spezifischere Ansicht. Die Behörde hat die Entscheidungsfindung und Kontrolle über die Organisation zentralisiert.

Funktionale Organisation

In dieser Organisation sind die Personen, die sich einer gemeinsamen Tätigkeit widmen, in Abteilungen zusammengefasst. Die Aufgaben sind nach Funktionen gruppiert. Dies ist eine der grundlegendsten Möglichkeiten, die Arbeitsbereiche zu unterteilen.

Die Autorität ist funktional, es gibt nicht nur einen überlegenen Chef, sondern mehrere, jeder in seiner Spezialität. Die Kommunikation zwischen den einzelnen Ebenen erfolgt direkt und ohne Zwischenhändler.

Die Entscheidungen werden an jede der Funktionspositionen delegiert, wobei jede Position zur Organisation einer Beratung ihrer Spezialität beiträgt.

Matrix-Organisation

Es basiert auf der Bildung von Teams, die sich aus Mitarbeitern aus verschiedenen Bereichen zusammensetzen, die ein Projekt als gemeinsames Ziel verfolgen. Sobald dies abgeschlossen ist, funktioniert die Organisation nicht mehr als solche.

Personal- und Sachressourcen werden vorübergehend den verschiedenen Projekten zugewiesen, für die die Mitarbeiter zwei Vorgesetzte haben: einen aus der Position und einen aus dem Projekt.

Um das Projekt durchzuführen, treffen sich mehrere Experten in einem Arbeitsteam, wodurch die Hierarchie reduziert wird und ein größeres Maß an Flexibilität und Autonomie besteht. Da mehrere Abteilungen beteiligt sind, erfolgt die Kommunikation direkt zwischen diesen.

Organisation in Gremien

Der Ausschuss setzt sich aus einer Gruppe von Personen mit Leitungsbefugnissen und Mitarbeitern zusammen, die für das Studium einer bestimmten Situation zuständig sind. Es gibt formelle oder informelle:

Formell

Ihre Befugnisse sind ebenso wie ihre Pflichten begrenzt, da sie in die formale Organisation des Unternehmens integriert sind. Im Allgemeinen haben sie einen dauerhaften Charakter.

Informell

Sie werden gebildet, wenn Sie eine bestimmte Studie durchführen möchten. Sie werden von einer Person organisiert, die für einen kurzen Zeitraum eine Untersuchung oder Entscheidung zu einem Problem wünscht.

Shamrock-Organisation

Ihr Ziel ist es, ihre Bemühungen auf wichtige Vorschläge und Funktionen zu konzentrieren, damit externe Fachkräfte den ergänzenden Aktivitäten nachkommen können.

Diese Organisation ist derzeit in Mode, da Manager ihre Betriebskosten senken, indem sie externe Unternehmen einstellen, um bestimmte Aufgaben zu erledigen.