Base Zero Budget: Eigenschaften, Vorgehensweise, Vorteile

Das auf Null basierende Budget ist eine Budgetmethode oder ein Budgetprozess, bei dem alle Ausgaben für jede neue Periode begründet werden müssen. Der auf null basierende Budgetprozess beginnt mit einer Nullbasis, bei der jede Funktion innerhalb einer Organisation analysiert wird, um ihre Bedürfnisse und Kosten zu bestimmen.

Anschließend werden die Budgets erstellt, wobei die Mittel auf der Grundlage der Effizienz und des Bedarfs für die nächste Periode zugewiesen werden, ohne dass das Budget des vorherigen Jahres verwendet wird, unabhängig davon, ob jedes Budget höher oder niedriger als das vorherige ist.

Das auf null basierende Budget ermöglicht die Umsetzung strategischer Ziele auf hoher Ebene im Budgetprozess, indem diese mit bestimmten Funktionsbereichen der Organisation verknüpft werden, wobei die Kosten zunächst gruppiert und dann anhand früherer Ergebnisse und aktueller Erwartungen gemessen werden können.

Das auf Null basierende Budget kann zur Kostensenkung beitragen, indem generelle Zu- oder Abnahmen im Budget einer früheren Periode vermieden werden. Es ist jedoch ein langsamer Prozess, der viel länger dauert als das traditionelle kostenbasierte Budget.

Eigenschaften

In der Vergangenheit haben sich die Unternehmen nur mit bestimmten Dingen befasst und davon ausgegangen, dass alles bereits vorhanden ist und nicht erneut überprüft werden muss. Im Null-Basis-Budget muss jedoch alles genehmigt werden, was budgetiert werden soll.

Da für diese Art von Budget eine Genehmigung erforderlich ist, um budgetieren zu können, beginnt das Budget bei Null und es wird jedes Jahr eine neue Entscheidung über alles getroffen, was getan wird.

Im Wesentlichen muss das Management bei Null anfangen und jede Operation und Aktivität beobachten, um festzustellen, ob es sich lohnt, das Geld des Unternehmens auszugeben. Das Management muss auch völlig neue Ausgabenziele festlegen.

Es ist teuer, komplex und langsam, da das Budget jährlich neu erstellt wird. Ein traditionelles Budget ist einfacher und schneller, da nur die inkrementellen Änderungen gerechtfertigt werden müssen.

Das auf Null basierende Budget erfordert eine Begründung der wiederkehrenden und alten Ausgaben sowie der neuen Ausgaben. Ziel ist es, den Managern die Verantwortung zu übertragen, ihre Ausgaben zu rechtfertigen. Es zielt auch darauf ab, einen Wert für eine Organisation zu generieren, indem Kosten und nicht nur Einnahmen optimiert werden.

Wie geht das?

Manchmal sind die Budgets und Ausgaben der Unternehmen so unkontrolliert, dass die gesamte Kostenstruktur des Unternehmens überprüft werden muss. In diesem Fall ist es nicht sinnvoll, das Budget des Vorjahres zu betrachten.

Das gesamte Budget muss komplett überarbeitet werden. Diese Art der drastischen Änderung wird als auf Null basierendes Budget bezeichnet. Im Gegensatz zum herkömmlichen Budget wird kein Artikel automatisch in das nächste Budget aufgenommen.

Es wird davon ausgegangen, dass keine Aktivität unantastbar ist. Alle Ausgaben werden analysiert und müssen gerechtfertigt sein, um im Budget zu bleiben.

Im auf Null basierenden Budget überprüft das Arbeitsteam jeden Plan und jede Ausgabe zu Beginn jedes Budgetzyklus. Sie müssen jeden Haushaltsposten begründen, um Mittel zu erhalten.

Das Arbeitsteam kann für jede Art von Kosten ein auf Null basierendes Budget festlegen: Investitionsausgaben, Betriebskosten, Vertriebs-, allgemeine und Verwaltungskosten, Marketingkosten, variable Kosten oder die Kosten der verkauften Waren.

Schritte zu folgen

Die Schritte, die im nullbasierten Budgetprozess auszuführen sind, beziehen sich auf die detaillierte Analyse der einzelnen Aktivitäten für alle Unternehmensbereiche:

- Identifizierung einer Aktivität.

- Finden Sie verschiedene Mittel und Wege, um die Aktivität durchzuführen.

- Bewerten Sie diese Lösungen und bewerten Sie auch verschiedene Alternativen von Finanzierungsquellen.

- Etablieren Sie budgetierte Zahlen und Prioritäten.

Vor- und Nachteile

Wenn es erfolgreich ist, führt das auf Null basierende Budget zu radikalen Einsparungen und befreit Unternehmen von Methoden und geschlossenen Abteilungen. Wenn dies nicht erfolgreich ist, können die Kosten für eine Organisation beträchtlich sein.

Vorteile

Genauigkeit

Diese Art von Budget hilft Unternehmen, alle Abteilungen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie den richtigen Geldbetrag erhalten. Das daraus resultierende Budget ist gut begründet und auf die Geschäftsstrategie abgestimmt.

Effizienz

Es ist hilfreich, den tatsächlichen Bedarf zu berücksichtigen, indem Sie sich ausschließlich auf die aktuellen Zahlen konzentrieren, anstatt vorherige Budgets zu berücksichtigen. Verbessert die betriebliche Effizienz durch eine strenge Analyse der Annahmen.

Nutzlose Kostensenkung

Sie können überflüssige Ausgaben beseitigen, indem Sie potenziell unnötige Ausgaben überprüfen. Hilfe bei der Kostensenkung und Vermeidung automatischer Budgeterhöhungen.

Koordination und Kommunikation

Es ermöglicht eine bessere Kommunikation innerhalb der Abteilungen, indem die Mitarbeiter in die Entscheidungsfindung und Budgetpriorisierung einbezogen werden. Dies katalysiert eine umfassendere Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen.

Nachteile

Bürokratie

Das Erstellen eines auf Null basierenden Budgets in einem Unternehmen kann einen enormen Zeit-, Arbeits- und Analyseaufwand erfordern, der zusätzliches Personal erfordert.

Dies könnte dazu führen, dass der Prozess kontraproduktiv ist, um die Kosten zu senken. Es kann für Organisationen mit begrenzten Mitteln unerschwinglich teuer sein.

Korruption

Mit einem auf Null basierenden Budget könnten Manager versuchen, die Zahlen zu verzerren, um Ausgaben in wichtige Aktivitäten umzuwandeln. So können sie ein "Bedürfnis" für sie schaffen.

Dies würde dazu führen, dass Unternehmen weiterhin Geld für Dinge verschwenden, die sie nicht wirklich benötigen.

Immaterielle Rechtfertigungen

Bei dieser Art von Budget müssen die Abteilungen ihr Budget begründen, was auf vielen Ebenen schwierig sein kann. Abteilungen wie Werbung und Marketing müssen Aufwendungen begründen, die aufgrund von Marktschwankungen im nächsten Jahr möglicherweise nicht genutzt werden.

Dies könnte Sie in Zukunft Gewinne kosten, da Sie einen bestimmten Geldbetrag nicht rechtfertigen können. Es ist riskant, wenn die möglichen Einsparungen ungewiss sind.

Management-Zeit

Das auf Null basierende Budget erfordert Zeitaufwand und zusätzliche Schulungen für Manager.

Dies bedeutet, dass jedes Jahr zusätzliche Zeit für das Budget benötigt wird, um die Anpassungen vorzunehmen und eine angemessene Schulung zu erhalten, um zu verstehen, wie ein auf Null basierendes Budget erstellt werden kann.

Langsamere Reaktionszeit

Aufgrund des Zeit- und Schulungsaufwands für die Erstellung des auf Null basierenden Budgets ist es weniger wahrscheinlich, dass Manager Änderungen vornehmen, wenn sich der Markt ändert.

Dies bedeutet, dass ein Unternehmen mehr Zeit benötigt, um Geld an Abteilungen zu überweisen, die es zu einem bestimmten Zeitpunkt am dringendsten benötigen. Das auf Null basierende Budget könnte Lücken in einem Unternehmen hinterlassen, da dieses Instrument möglicherweise nicht auf die plötzlichen Bedürfnisse der Abteilungen reagiert.