Einkaufsbudget: Elemente, Vorgehensweise und Beispiel

Das Einkaufsbudget ist der Bericht, der die Menge an Rohstoffen oder Direktmaterialien im Inventar enthält, die ein Unternehmen in jeder Budgetperiode kaufen muss. Der im Budget angegebene Betrag ist der Betrag, der erforderlich ist, um einen ausreichenden Bestand zu gewährleisten, der verfügbar ist, um die Produktbestellungen des Kunden zu erfüllen.

Dieses Budget unterscheidet sich vom Verkaufs- oder Aufwandsbudget, da das Einkaufsbudget die Anforderungen der Organisation für den Einkauf von Materialien im Inventar bestimmt. Mit dem Einkaufsbudget können Sie bestimmen, wie viel Geld und wie viele Produkte benötigt werden, um die gewünschten Ziele zu erreichen.

Jedes Unternehmen, das ein materielles Produkt herstellt oder verkauft, benötigt ein Einkaufsbudget. Dieses Budget wird für Unternehmen verwendet, die Produkte auf Lager haben, da der Wert des Inventars eine wichtige Rolle spielt.

Das Einkaufsbudget ist nur ein Aspekt der Gesamtbudgetstrategie eines Unternehmens. Auf seiner einfachsten Ebene kann es genau der Anzahl der Einheiten entsprechen, die voraussichtlich im Budgetzeitraum verkauft werden.

Elemente

Inventarrotation

Das Einkaufsbudget wird erstellt, um den Wert des Unternehmensinventars und die Menge der verkauften Waren zu verfolgen.

Es wird auch verwendet, um den gewünschten endgültigen Inventarwert jeden Monat zu verfolgen. Es ist sehr wichtig, das endgültige Inventar zu berücksichtigen, das das Unternehmen am Ende jeder Periode haben muss.

Dies erfolgt gemäß den Richtlinien der Bestandsrichtlinie, die so verwaltet wird, dass die Produktions- und Verkaufsanforderungen des nächsten Zeitraums sowie die Kosten für diese Bestände erfüllt werden.

Schätzung von Umsatz und Produktion

Die Hauptgrundlage für die Erstellung des Einkaufsbudgets ist das Produktionsbudget, das die Menge der Fertigerzeugnisse widerspiegelt, die in jeder Periode produziert werden müssen.

Eine "Explosion" von Materialien wird gemäß den angegebenen Mengen durchgeführt, die von jedem fertigen Produkt hergestellt werden müssen. Dies bestimmt die erforderlichen Mengen der Materialien, die Teil dieser Endprodukte sind.

Ebenso basiert das Produktionsbudget eng auf dem Budget, das für den Verkauf für jede Periode erstellt wurde.

Materialaufwand

Dieses Element ist sehr wichtig, um planen zu können, wie viel Geld für den Kauf von Materialien in jedem Zeitraum erforderlich ist, wobei die Menge an Inventar zu berücksichtigen ist, die erforderlich ist, um ein gutes Serviceniveau zu bieten, und um die möglichen Schwankungen der Kosten widerzuspiegeln.

Wie geht das?

Da das Budget für Materialeinkäufe ein wichtiger Bestandteil aller direkten und indirekten Kosten sein kann, ist eine sorgfältige Vorbereitung dieses Budgets auf den Unternehmenserfolg unerlässlich.

Andernfalls kann ein Budget für Materialeinkäufe, die nachlässig oder schlecht berechnet wurden, zu einer Überschätzung oder Unterschätzung der Kosten führen.

Das Budget wird nach einer einfachen Formel erstellt: Idealer Endbestand plus Kosten der verkauften Waren abzüglich des Wertes des Anfangsbestands. Diese Formel generiert das Gesamtbudget der Einkäufe.

Beispielsweise werden 10.000 US-Dollar für das endgültige Inventar benötigt, und der Wert der verkauften Waren liegt bei 3.000 US-Dollar. Dann werden diese Werte addiert und von dieser Summe von 13.000 USD der Wert des Anfangsbestands abgezogen. Wenn der Wert des Anfangsbestands 2000 US-Dollar beträgt, beträgt das Gesamtkaufbudget 11.000 US-Dollar.

Die Kosten der verkauften Waren ergeben sich aus der Summe der vom Unternehmen angebotenen Dienstleistungen oder Produkte in Bezug auf den Produktionswert.

Formel des Budgets der Einkäufe in Einheiten

Das Einkaufsbudget zeigt den Anfangs- und Endbestand an budgetierten Materialien, die Menge an Materialien, die in der Produktion verwendet werden, die Menge an Materialien, die gekauft werden müssen, und ihre Kosten während eines bestimmten Zeitraums.

Das Einkaufsbudget ist Bestandteil des Gesamtbudgets und basiert auf folgender Formel:

Budget für Materialeinkäufe in Einheiten = Anfangsbestand für Materialeinkäufe in Einheiten + Materialeinkäufe in Einheiten, die für die Produktion benötigt werden - Endbestand für Materialeinkäufe in Einheiten

In der vorherigen Formel wird das für die Produktion benötigte Material in Einheiten wie folgt berechnet:

Materialien in Produktionseinheiten = Produktionsbudget für den Zeitraum × benötigte Materialeinheiten

Da sich die budgetierte Produktionszahl aus dem Produktionsbudget ergibt, kann das Einkaufsbudget erst nach dem Produktionsbudget erstellt werden.

Beispiel

Mit ArtCraft, einem kleinen Töpfergeschäft, werden die folgenden Informationen verwendet, um das Budget für Materialeinkäufe zu erstellen:

Anfangsdaten

Die Zahlen der geschätzten Produktion wurden aus dem Produktionsbudget von ArtCraft bezogen. Es ist geplant, in jedem der vier Quartale die folgenden budgetierten Stückzahlen zu produzieren: 1334, 912, 1148 und 1778.

Um jedes fertige Stück im Werk herzustellen, werden 4 kg Material benötigt. Das Werk hat ab dem 1. Januar 800 kg Material auf Lager. Zum Jahresende beträgt der gewünschte Endbestand 961 kg Material.

Die Politik von ArtCraft besteht darin, 15% des Produktionsbedarfs des folgenden Quartals im endgültigen Materialbestand zu halten. Diese Richtlinie ändert den Bedarf an Material, da dieser Endbestand von 15% im Budget berücksichtigt werden muss.

Es wird geschätzt, dass die Stückkosten pro Kilogramm des zu kaufenden Materials in jedem der vier Quartale steigen werden: 3, 10 USD, 3, 20 USD, 3, 50 USD und 4, 00 USD.

Einkaufsbudget vorbereiten

Der erste Schritt bei der Erstellung des Einkaufsbudgets besteht darin, anhand dieser Informationen den endgültigen Materialbestand für die Quartale 1, 2 und 3 zu berechnen. Der zweite Schritt besteht in der Erstellung des Budgets für Materialeinkäufe.

Endbestand des Materialviertels 1 = 15% x (912 Einheiten x 4 kg Material) = 547

Das letzte Materialbestandsquartal 2 = 15% x (1148 Einheiten x 4 kg Material) = 689

Endbestand an Viertelmaterial 3 = 15% x (1778 Einheiten x 4 kg Material) = 1068

Beachten Sie, dass das endgültige Material, das für das erste, zweite und dritte Quartal budgetiert ist, das Ausgangsmaterial für das zweite, dritte bzw. vierte Quartal ist.