Endgültige Bestandsaufnahme: Was es ist, wie es berechnet wird, Beispiel

Der endgültige Lagerbestand ist der Lagerbestand, den ein Unternehmen am Ende seines Geschäftsjahres vorrätig hat. Dies hängt eng mit den Endkosten des Inventars zusammen, dh dem Betrag, den Sie für die Beschaffung dieser Produkte auf Lager ausgeben.

Das endgültige Inventar sind die Kosten der Produkte, die am Ende eines Finanzberichtszeitraums im Inventar verfügbar sind. Die Gesamtkosten dieses Inventars werden verwendet, um die Kosten der von einem Unternehmen verkauften Waren zu generieren.

Die Tendenz, dass der Saldo eines Endbestands im Laufe der Zeit zunimmt, kann darauf hindeuten, dass der Bestand veraltet ist, da dieser Betrag in etwa seinem Anteil am Umsatz entsprechen sollte.

Der endgültige Bestand wird zu Anschaffungskosten erfasst. Wenn sich jedoch herausstellt, dass der Marktwert von Vorratsgegenständen gesunken ist, sollte er mit dem niedrigeren Wert zwischen Anschaffungskosten und Marktwert angesetzt werden.

Dies macht den Endbestand zum Wert der Produkte, die am Ende eines Abrechnungszeitraums zum Verkauf angeboten werden.

Woraus besteht es?

Arten von Vorräten

Das endgültige Inventar besteht aus drei verschiedenen Inventartypen:

Rohstoffe

Aus diesem Material werden die fertigen Produkte hergestellt, die noch nicht verarbeitet wurden.

Produkte in Bearbeitung

Sie sind die Rohstoffe, die sich bereits im Produktionsprozess befinden und sich in fertige Produkte verwandeln.

Fertige Produkte

Dies ist die Ware bereits komplett fertig, bereit zum Verkauf und zur Auslieferung an Kunden.

Methoden zur Bestandsbewertung

Der wichtigste Faktor, der den Wert des Endbestands beeinflusst, ist die von einem Unternehmen gewählte Methode zur Bestandsbewertung.

Der Kunde kann Rabatte für Einkäufe erhalten oder Gebühren für dringende Lieferungen zahlen. Wenn die Wirtschaft eine Inflation erfährt, tendieren die Preise außerdem dazu, in allen Bereichen zu steigen.

All dies verändert den Preis jeder einzelnen Inventareinheit. Anschließend wählt das Unternehmen eine Bestandsbewertungsmethode, um diese sich ändernden Kosten zu berücksichtigen.

Während einer Zeit steigender Preise oder des Inflationsdrucks generiert FIFO (first in, first out) eine höhere endgültige Bestandsbewertung als LIFO (last in, first out).

Bedeutung des endgültigen Inventars

Viele Unternehmen führen am Ende des Geschäftsjahres eine Inventurzählung durch, um zu überprüfen, ob der tatsächlich verfügbare Bestand dem entspricht, der in ihren automatisierten Systemen angezeigt wird. Eine Inventurzählung führt zu einer genaueren Bewertung des Inventars.

Für Hersteller ist diese Menge des endgültigen Inventars entscheidend, um festzustellen, ob es zum Budget passt oder ob es Produktionsineffizienzen gibt, die untersucht werden müssen.

Da der Zeitraum des nächsten Berichts mit einem Eröffnungssaldo beginnt, bei dem es sich um den Saldo des letzten Zeitraums des vorherigen Berichts handelt, ist es darüber hinaus entscheidend, dass der korrekte Saldo im Jahresabschluss angegeben wird, um die Richtigkeit des künftigen Berichts zu gewährleisten.

Wirtschaftsprüfer verlangen häufig diese Überprüfung. Wenn die Anzahl sehr unterschiedlich ist, kann es zu Verlusten oder anderen Problemen kommen. Wenn der endgültige Lagerbestand unterschätzt wird, wird auch das Nettoeinkommen für denselben Zeitraum unterschätzt.

Wie berechne ich es?

Erste Methode

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Kosten des endgültigen Inventars eines Unternehmens zu berechnen. Die erste Methode besteht darin, die Menge der einzelnen Artikel im Inventar physisch zu zählen und diese Mengen dann mit den tatsächlichen Stückkosten der einzelnen Artikel zu multiplizieren.

Die tatsächlichen Stückkosten müssen mit dem vom Unternehmen angenommenen Kostenfluss (FIFO, LIFO, gewichteter Durchschnitt usw.) übereinstimmen.

Besondere Aufmerksamkeit ist für Gegenstände erforderlich, die sich in der Sendung oder auf dem Transport befinden. Die Erfassung physischer Daten kann zeitaufwändig und kompliziert sein, wenn sich Artikel im Inventar zwischen verschiedenen Vorgängen bewegen.

Infolgedessen ist es wahrscheinlich, dass große Unternehmen nur am Ende des Rechnungsjahres Inventarposten bilanzieren.

Zweite Methode

Eine zweite Methode, die für Zwischenabschlüsse verwendet werden kann, besteht darin, den endgültigen Lagerbestand unter Verwendung der vorhandenen Mengen im Lagersystem des Unternehmens zu berechnen.

Diese Beträge werden mit den tatsächlichen Stückkosten multipliziert, die sich im vom Unternehmen angenommenen Kostenfluss widerspiegeln.

Im Laufe des Jahres müssen die Mengen des Inventarsystems entsprechend der durchgeführten physischen Zählung angepasst werden. Einige Unternehmen zählen jeden Monat eine andere Gruppe von Inventargegenständen und vergleichen diese mit den Systemmengen.

Grundstufe

Auf der einfachsten Ebene kann der endgültige Lagerbestand berechnet werden, indem die neuen Einkäufe zum ursprünglichen Lagerbestand addiert und dann die Kosten der verkauften Waren abgezogen werden.

Unter dem periodischen System werden die Kosten der verkauften Waren wie folgt abgeleitet: Kosten der verkauften Waren = Anfangsbestand + Käufe - Endbestand.

Beispiel

Endgültige Bestandsformel

Die Formel für den Endbestand ist der Anfangsbestand plus Einkäufe abzüglich der Kosten der verkauften Produkte.

Angenommen, ein Unternehmen hat den Monat mit einem Inventar von 50.000 USD begonnen. Im Laufe des Monats kaufte er 4.000 US-Dollar mehr Inventar von Lieferanten und verkaufte 25.000 US-Dollar an fertigen Produkten.

Endgültiges Inventar des Monats = 50.000 USD + 4.000 USD - 25.000 USD = 29.000 USD.

Endgültige Bestandsaufnahme nach FIFO

Bei der FIFO-Methode "first in, first out" geht das Unternehmen davon aus, dass der älteste Bestand der erste verkaufte Bestand ist.

In Zeiten von Preiserhöhungen bedeutet dies, dass der Endbestand größer ist. Angenommen, ein Unternehmen hat eine Lagereinheit für 20 USD gekauft. Später kaufte er 1 Einheit Inventar für 30 US-Dollar.

Wenn Sie jetzt 1 Inventareinheit unter FIFO verkaufen, gehen Sie davon aus, dass Sie das 20-Dollar-Inventar verkauft haben. Dies bedeutet, dass die Kosten für die verkaufte Ware nur 20 US-Dollar betragen, während der verbleibende Lagerbestand 30 US-Dollar beträgt.

Endgültige Bestandsaufnahme unter LIFO

Als Alternative zu FIFO kann ein Unternehmen LIFO "last in first out" verwenden. Unter LIFO wird davon ausgegangen, dass das zuletzt hinzugefügte Inventar das Inventar ist, das zuerst verkauft wird.

Im Gegensatz zu FIFO führt die Wahl von LIFO während einer Periode von Preiserhöhungen zu einem niedrigeren Endbestand.

Ausgehend von den Informationen aus dem vorherigen Beispiel hätte ein Unternehmen, das LIFO verwendet, 30 USD als Kosten für die verkauften Waren und 20 USD für den verbleibenden Bestand.