Kontenplan: Was er dient, Struktur und Beispiel

Der Kontenplan ist eine Liste, die mit den Namen der Konten erstellt wird, die ein Unternehmen mit einer Kontonummer identifiziert hat und die es zur Aufzeichnung der Transaktionen in seinem Hauptbuch zur Verfügung gestellt hat. Ein Unternehmen hat die totale Flexibilität, den Kontenplan anzupassen.

Mit dieser Anpassung soll der Plan besser an Ihre Bedürfnisse angepasst werden, einschließlich der erforderlichen Hinzufügung oder Eliminierung von Konten. Unabhängig von der Größe des Unternehmens, der Branche oder der Art der Organisation verwenden alle Unternehmen einen Kontenplan.

In einigen Ländern wird der Kontenplan vom Buchhalter nach einem allgemeinen Standardmuster wie dem BAS in Schweden oder gemäß den gesetzlichen Bestimmungen definiert. In den meisten Ländern ist es jedoch Sache jedes Buchhalters, den spezifischen Kontenplan für das Unternehmen zu entwerfen.

In der Liste können numerische, alphabetische oder alphanumerische Bezeichner verwendet werden. In vielen Computerumgebungen - wie dem SIE-Format - sind jedoch nur numerische Bezeichner zulässig.

Wofür ist es?

Der Kontenplan dient als Grundlage für das Pflegesystem der Finanzunterlagen eines Unternehmens. Es bietet eine logische Struktur, die das Hinzufügen neuer Konten und das Entfernen alter Konten erleichtert.

Ein wichtiges Ziel des Kontenplans ist es, die Finanzen des Unternehmens auf sehr einfache Weise so zu organisieren, dass die Berichte sinnvoller sind und Einnahmen, Ausgaben, Verbindlichkeiten und Vermögenswerte voneinander trennen, um den Interessenten ein besseres Verständnis zu vermitteln. besser über die Situation eines Unternehmens im Finanzbereich.

Es wird ein organisiertes System zum Lesen der Finanzen erstellt. Ohne den Kontenplan hätten die gleichen Informationen, aber es wäre sehr schwer zu entschlüsseln.

Ein gut gestalteter Kontenplan erfüllt nicht nur die Informationsanforderungen des Managements, sondern hilft einem Unternehmen auch dabei, die Rechnungslegungsstandards einzuhalten.

Wenn Sie die Buchhaltung nachverfolgen, egal ob Sie den altmodischen Stift und das Papier oder die Buchhaltungssoftware verwenden, müssen Sie wissen, woher das Geld kommt und wohin es fließt.

Der Kontenplan ist einfach das Organisationssystem, mit dem diese Informationen global verwaltet werden.

Für Unternehmen jeglicher Art

Einige große Unternehmen verwenden eine detaillierte Version des Kontenplans, während die meisten kleinen Unternehmen eine viel kleinere Version verwenden, die sich jedoch alle ähneln.

Daher ist dies nicht spezifisch für eine Branche oder Organisation, sondern für alle Unternehmen gleich.

Struktur

Die Struktur und die Namen der Konten sollten zu einer konsistenten Veröffentlichung der Transaktionen beitragen. Jedes Nominalkonto ist einzigartig und kann daher in das Hauptbuch aufgenommen werden.

Innerhalb des Kontenplans ist die Liste in der Reihenfolge angeordnet, in der die Konten normalerweise im Jahresabschluss erscheinen: Zuerst die Bilanzkonten, gefolgt von der Gewinn- und Verlustrechnung.

Bilanzkonten

- Vermögenswerte

- Verbindlichkeiten.

- Erbschaft der Eigentümer (Aktionäre).

Gewinn- und Verlustrechnung

- Betriebsergebnis.

- Betriebskosten.

- Betriebsfremde Erträge und Gewinne.

- Betriebsfremde Aufwendungen und Verluste.

Innerhalb der Ertrags- und Betriebskostenkategorien können die Konten zusätzlich nach Geschäftsbereichen (Produktion, Vertrieb, Verwaltung, Finanzen) und / oder nach Abteilungen, Produktlinien usw. gegliedert sein.

Es ist wahrscheinlich, dass ein Kontenplan so umfangreich und komplex ist wie das Unternehmen selbst. Ein internationales Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen benötigt möglicherweise Tausende von Konten, während ein kleiner lokaler Einzelhändler möglicherweise nur wenige hundert Konten benötigt.

Ausgaben nach Abteilungen

Das Organigramm eines Unternehmens kann als Schema für den Kontenplan dienen.

Wenn ein Unternehmen beispielsweise sein Geschäft in zehn Abteilungen aufteilt (Produktion, Marketing, Personal usw.), hat jede Abteilung wahrscheinlich ihre eigenen Ausgaben (Gehälter, Lieferungen, Telefon usw.). Jede Abteilung verfügt über ein eigenes Konto für Telefonkosten, Gehaltskosten usw.

Beispiel

Im Kontenplan wird jedem Konto normalerweise ein Name und eine eindeutige Nummer zugewiesen, anhand derer es identifiziert werden kann. Kontonummern haben normalerweise eine Länge von fünf oder mehr Ziffern und jede Ziffer repräsentiert eine Abteilung des Unternehmens, der Abteilung, der Art des Kontos usw.

Wie zu sehen sein wird, könnte die erste Ziffer bedeuten, dass das Konto ein Vermögenswert, eine Verbindlichkeit usw. ist. Wenn die erste Ziffer beispielsweise "1" ist, handelt es sich um einen Vermögenswert. Wenn die erste Ziffer «5» ist, handelt es sich um einen Betriebsaufwand.

Durch ein leeres Leerzeichen zwischen den Kontonummern können Sie in Zukunft Konten hinzufügen. Das Folgende ist eine Teilliste eines Beispielkontoplans.

Umlaufvermögen (Kontonummern 10000-16999)

10100 Girokonto.

10200 Cash-Payroll-Konto.

10600 Kleingeldfonds.

12100 Forderungen.

12500 Zuordnung zweifelhafter Konten.

13100 Inventar.

14100 Vorräte.

15300 Prepaid-Versicherung.

Anlagevermögen (Kontonummern 17000-18999)

17000 Länder.

17100 Gebäude.

17300 Ausrüstung.

17800 Fahrzeuge

18100 kumulierte Abschreibungsgebäude.

18300 Kumuliertes Abschreibungsgerät.

18800 kumulierte Abschreibungsfahrzeuge.

Kurzfristige Verbindlichkeiten (Kontonummern 20040-24999)

20140 Schuldscheindarlehen Kreditlinie 1.

20240 Schuldverschreibungen - Kreditlinie 2.

21000 Verbindlichkeiten.

22100 zu bezahlende Gehälter.

23100 Zinsen zahlbar.

24500 Unverdientes Einkommen.

Langfristige Haftung (Kontonummern 25000-26999)

25100 Hypothekendarlehen zahlbar.

25600 Anleihen zahlbar.

25650 Rabatt auf zu zahlende Anleihen.

Buchhaltungskapital (Kontonummern 27000-29999)

27100 Stammaktien.

27500 Gewinnrücklagen.

29500 eigene Aktien.

Betriebsergebnis (Kontonummern 30000-39999)

31010 Vertriebslinie 1, Produktlinie 010.

31022 Vertriebslinie 1, Produktlinie 022.

32019 Vertriebslinie 2, Produktlinie 015.

33110 Vertriebslinie 3, Produktlinie 110.

Verkaufskosten (CMV) (Kontonummern 40000-49999)

41010 CMV-Division 1, Produktlinie 010.

41022 CMV-Division 1, Produktlinie 022.

42019 CMV-Division 2, Produktlinie 015.

43110 CMV-Division 3, Produktlinie 110.

Marketingkosten (Kontonummern 50000-50999)

50100 Marketingabteilung. Löhne

50150 Marketingabteilung. Lohnsteuer.

50200 Marketingabteilung. Lieferungen

50600 Marketingabteilung. Telefon

Ausgaben der Personalabteilung (Kontonummern 59000-59999)

59100 Personalabteilung. Löhne

59150 Personalabteilung. Lohnsteuer.

59200 Personalabteilung. Lieferungen

59600 Personalabteilung. Telefon

Sonstige (Kontonummern 90000-99999)

91800 Gewinn aus dem Verkauf von Vermögenswerten.

96100 Verlust aus dem Verkauf von Vermögenswerten.