Die 8 wichtigsten Vor- und Nachteile von E-Mails

E-Mails haben viele Vor- und Nachteile . Zu den Vorteilen zählen die Geschwindigkeit und die geringen Kosten. Nachteilig ist die Tatsache, dass sie die Verbreitung von Viren und Spam erleichtern.

Das Hauptziel von E-Mails besteht darin, dass Benutzer Nachrichten schnell und einfach senden können. Einerseits erleichtert es die Fernkommunikation, andererseits kann es dazu führen, dass unerwünschte Informationen gesendet werden.

Die E-Mail wurde so erstellt, dass zwei Personen, die sich an verschiedenen Orten befinden, mithilfe von Computern Informationen austauschen können.

Anfänglich war seine Verwendung eingeschränkt, da es hauptsächlich in der internen Kommunikation bestimmter Institutionen verwendet wurde.

Um die elektronische Post erstellen zu können, war es erforderlich, die Dauerhaftigkeit der Post mit der Geschwindigkeit oder Schnelligkeit zu kombinieren, mit der die Informationen über das Telefon übertragen werden.

Derzeit ist E-Mail eines der am häufigsten verwendeten Tools im Internet. Es ermöglicht das Senden und Empfangen von Nachrichten zwischen mehr als zwei Benutzern und wird als Informationsspeicher verwendet.

8 Vorteile von E-Mail

1- Niedrigere Kosten

Der für die Nutzung von E-Mails zu zahlende Wert ist viel niedriger als der für die Post oder die Telefonrechnung zu zahlende Wert.

2- Möglichkeit, Nachrichten an mehrere Empfänger zu senden

Mit E-Mail kann dieselbe Nachricht gleichzeitig an mehrere Empfänger gesendet werden.

Um dies zu erreichen, müssen Sie lediglich die E-Mail-Adresse der Benutzer, an die Sie die Informationen senden möchten, in den Abschnitt "für" schreiben.

3- Minimieren Sie die Auswirkungen auf die Umwelt

Bei der Verwendung von E-Mails wird weniger Papier verbraucht, da die Informationen nicht gedruckt und anschließend gesendet werden müssen.

4- Es ist asynchron

Es ist keine gleichzeitige Anwesenheit an jedem Ende der Kommunikation erforderlich. Das heißt, Sender und Empfänger müssen nicht gleichzeitig eingreifen.

5- Ermöglicht die Speicherung von Informationen

Derzeit bieten E-Mails eine Vielzahl von Optionen zum Speichern von Informationen. In diesem Speicher können die Informationen abgerufen und wiederverwendet werden.

6- Geschwindigkeit

Wenn die Post verwendet wird, müssen Sie die Informationen in einem Umschlag oder in einem Karton aufbewahren, dann zu einer Poststelle gehen und schließlich einen oder mehrere Tage warten, bis die Nachricht ihren Empfänger erreicht.

Bei der Verwendung von E-Mail kommt die Nachricht in wenigen Sekunden am Ziel an: Wenn die Nachricht "Ihre Nachricht wurde gesendet" angezeigt wird, befindet sich die Nachricht in diesem Moment im Postfach des Empfängers.

7- Bietet Benutzerkomfort

Um eine E-Mail zu sehen, ist es nicht erforderlich, zu einer Post zu gehen. Dies kann bequem von zu Hause aus, im Freien oder im Büro erfolgen. Der Benutzer entscheidet, wo und wann er es sieht.

8- Unterbricht nicht die tägliche Arbeit

Wenn ein Anruf eingeht, müssen bestimmte Aktivitäten unterbrochen werden. Wenn andererseits eine E-Mail eintrifft, muss nicht aufgehört werden, was gerade getan wurde, da es warten kann, bis der Benutzer frei ist.

8 Nachteile der E-Mail

1- Der Empfang der Nachricht ist kein Zeichen dafür, dass sie gelesen wurde

Obwohl die per E-Mail versendete Nachricht sofort im Postfach des Empfängers eintrifft, bedeutet dies nicht, dass sie gelesen wurde.

2- Die Verwendung erfordert ein elektronisches Gerät

E-Mails können nur mit Computern und Smartphones gelesen werden.

3- Es ist notwendig, Zugang zum Internet zu haben

Um E-Mails lesen oder senden zu können, ist ein Internetzugang erforderlich. Daher ist es an einigen Orten, an denen nur eine geringe Abdeckung besteht, wie z. B. in Bergen oder Wäldern, unmöglich, E-Mails zu lesen.

4- Es erleichtert den Diebstahl von Informationen

Die Benutzer speichern viele Informationen in den Postfächern und Ordnern der E-Mails. Diese Situation hat sie zu Opfern von Hackern gemacht .

Aus diesem Grund wird immer empfohlen, mit den per E-Mail gesendeten Informationen vorsichtig zu sein.

5- Es erleichtert die Ausbreitung von Viren

In der Regel handelt es sich bei den Anhängen um Viruspropagatoren. Aus diesem Grund ist ein Virenschutz erforderlich, um jede Datei zu scannen und nur dann zu öffnen, wenn bestätigt wurde, dass sie frei von Viren ist. Andernfalls könnte das Gerät verunreinigt werden.

6- Spam-E-Mails

Spam- E-Mails sind solche E-Mails, die vom Benutzer nicht angefordert wurden. Es handelt sich in der Regel um irreführende Werbung, die verdächtige Qualitätsdienste fördert und in einigen Fällen Bilder enthält, deren Inhalt nicht für Minderjährige geeignet ist.

Einige Spam- E-Mails enthalten Viren und erleichtern den Diebstahl von Informationen.

7- Ermöglicht den Empfang von "Chain" -Nachrichten

Die Nachrichten vom Typ "Zeichenfolgen" sind sehr verbreitet, und das Postfach des Benutzers ist oft mit diesen Nachrichten gefüllt. In den meisten Fällen enthalten diese Elemente Informationen, die für den Benutzer nicht von Interesse sind.

8- Ermöglicht das Senden der Informationen an die falsche E-Mail

Derzeit gibt es Millionen von E-Mail-Konten, und in einigen Fällen ist eine Adresse einer anderen sehr ähnlich.

Es kann vorkommen, dass eine Nachricht an die falsche E-Mail gesendet wird, da zum Versenden von Informationen per E-Mail nur die Adresse des Benutzers erforderlich ist.