Bestandsführung: Typen, Modelle und Beispiele

Die Bestandsverwaltung ist ein Prozess, durch den verschiedene Aktionen ausgeführt werden, damit ein Unternehmen alles in Bezug auf die Organisation, Planung und Kontrolle seines gesamten Bestands verbessern kann. Damit ein Unternehmen maximale Dividenden erwirtschaften kann, ist es wichtig, dass es seine Ressourcen, einschließlich seiner Bestände, effektiv einsetzt.

Das Vermögen eines Unternehmens setzt sich aus den wesentlichen Bestandteilen zusammen, die von ihren Eigentümern entweder zur Verarbeitung (Rohmaterial, Verpackungen für Verpackungen, Kartons usw.) oder für den Betrieb (Bienechurías, Grundstücke, Fahrzeuge, Maschinen) erworben wurden, Schreibwaren, Möbel, Ausrüstung und Artefakte, unter anderem).

Diese Besitztümer müssen registriert, kategorisiert, gewichtet und im Detail verwaltet werden, um genaue Informationen über das Vermögen der Organisation zu erhalten. Mit dieser Registrierung ist es möglich zu wissen, was gekauft wird, wie oft nachgefüllt wird, wie viele Vorräte sich in der Reserve befinden, und andere Daten.

Was ist ein Inventar?

Ein Inventar ist eine zuverlässige Relation aller vom Unternehmen erhaltenen Elemente, die gespeichert werden, um in Zukunft entweder im Bereich der Produktion, des Verkaufs oder der Dienstleistungen verwendet zu werden. Der Hauptzweck eines Inventars besteht darin, zur Erzielung von Gewinnen beizutragen.

Nützlichkeit von Vorräten

- Sie ermöglichen eine konstante Produktion und / oder Aktivität und verhindern Unterbrechungen durch fehlende Inputs.

- Sie ermöglichen Großhändlern die Planung von Einkäufen, wodurch die besten Preise nach Einkaufsvolumen erzielt werden können.

- Sie reduzieren den Verlust aufgrund des Verfallsdatums des Bestehens im Lager und dessen Stagnation.

- Reduzieren Sie die Suchzeit, da alles schnell auffindbar ist.

Arten von Inventar

Inventar der Rohstoffe

Es setzt sich aus den Grundelementen zusammen, die für die Ausarbeitung der vom Unternehmen hergestellten Produkte erforderlich sind. Zum Beispiel: die von einer Keksfabrik gelagerten Bündel Weizenmehl, Zucker und Butter.

Diese Vorräte werden bei Bedarf für den Gebrauch aufbewahrt. Wenn es verwendet wird, müssen neue Anwendungsaufträge erstellt werden, um das zu ersetzen, was verwendet wurde.

Inventar im Herstellungsprozess

Dies sind die Elemente, die für die Herstellung der Produkte verwendet werden, die noch hergestellt werden, ohne ein endgültiges Produkt geworden zu sein.

Inventar der verarbeiteten Produkte

Sind die Bestände, die bereits vollständig verarbeitet sind und auf den Zeitpunkt des Verkaufs warten, um das Lager zu verlassen.

Zum Beispiel: Eine Schuhfabrik stellt eine große Anzahl von Modellen in verschiedenen Größen her, um sie sofort nach Auftragserteilung versenden zu können.

Materielle Bestände und Stiftungen

Sie sind diejenigen Inputs, die, obwohl sie für die Ausarbeitung der Endprodukte des Unternehmens nicht unabdingbar sind, als unterstützendes Material in den mit der Produktion verbundenen Prozessen fungieren.

Zum Beispiel: Bürobedarf, Treibstofflagerung, Verpackung und Verpackungsmaterial, Baumärkte unter anderem.

Merkmale der Bestandsführung

Anforderungen in jedem Unternehmen

Jedes Unternehmen oder jede Organisation hat unterschiedliche Anforderungen und Rhythmen in Bezug auf die Art des Produkts oder der Dienstleistung, die es erbringt. Aus diesem Grund kann es keinen einzigen Weg geben, eine Bestandsaufnahme durchzuführen.

Dies erfordert eine gründliche Analyse, die den Weg der Verbrauchsmaterialien von der Realisierung der Bestellung des Rohmaterials bis zur Lieferung des fertigen Produkts abdeckt.

Planungswerkzeug

Die Bestandsverwaltung ist ein nützliches Instrument, um Improvisationen beim Einkauf zu vermeiden.

Es umfasst nicht nur die Registrierung von Waren, die vom Unternehmen erworben wurden, um den vollständigen Betrieb zu gewährleisten, sondern auch den Ort, die Kodifizierung und die Beschreibung der Artikel, die Prozesse, die Zeiten und die Faktoren, die in jeder Phase eine Rolle spielen.

Diese Phasen reichen von der Bestellung des Rohmaterials bis zum Versand der hergestellten Produkte oder erbrachten Dienstleistungen.

Systematisierung

Die Systematisierung dieser Verfahren stellt sicher, dass ein effizienter und dynamischer Versorgungsfluss aufrechterhalten wird und alle Prozesse optimal und zeitnah ausgeführt werden. Ebenso werden Überschüsse oder Defizite bei der Lagerung minimiert, die zu Produktionsstörungen führen würden.

Wie erfolgt eine Bestandsführung?

Das erste, was zu tun ist, ist eine sorgfältige Beobachtung von allem, was es gibt. Erfassen Sie dann in Echtzeit den Ein- und Ausgang jedes Produkts mit seinen eigenen Spezifikationen.

Indem die Variablen, die in die betrieblichen Abläufe eingreifen, unter Kontrolle gehalten werden, werden die Kosten prognostiziert und die Unsicherheit angesichts von Marktschwankungen verringert.

Eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung trägt zur Rentabilität des Unternehmens bei, da Schwachstellen im Ressourceneinsatz erkannt und behoben werden können.

Methoden

Es gibt verschiedene Methoden, um eine Bestandsverwaltung durchzuführen. Tatsächlich gibt es sogar Computerprogramme, die einfache und automatisierte Tools bereitstellen, damit die verantwortliche Person diese Aufgabe agil und schnell ausführen kann.

Die gesamte Bestandsführung basiert jedoch auf Modellen, die als Grundlage für die Ausführung dienen. Die Modelle werden verwendet, um die Auswirkungen verschiedener Faktoren auf die Umwelt zu analysieren und um Eventualitäten vorherzusagen, die unmittelbar und langfristig eintreten können.

Derzeit gibt es viele Computerprogramme, die diese Modelle verwenden, um die Anwendung der Formeln zu vereinfachen, da Benutzer nur die Daten eingeben müssen und das System die Berechnungen auf automatisierte und schnelle Weise vornimmt.

Die zwei Hauptmodelle, die in der Bestandsverwaltung angewendet werden, sind: das Wilson-Modell und das ABC-Modell.

Wilsons Modell

Es wird auch als Optimal Order-Modell oder EOQ-Modell bezeichnet. Es basiert auf mathematischen Formeln, um die am häufigsten angegebenen Bestellmengen zu definieren, die im Unternehmen ausgeführt werden müssen, um die Vermögensanlage effizienter zu gestalten.

Dieses Modell kann in Unternehmen implementiert werden, die die folgenden Bedingungen erfüllen:

- dass ihr Rohstoffbedarf in stabilen Mengen quantifiziert wird.

- Dass Ihre Lieferanten kontinuierlich versenden und der Preis konstant ist.

- dass auch der Ablauf der Aufbereitung und des Versands Ihrer fertigen Produkte unverändert bleibt.

- Dass es keine Unterbrechung in ihrer Existenz gibt.

Vor der Anwendung des Wilson-Modells müssen bestimmte Variablen ermittelt werden:

- Q: Stellt die Menge der Lieferungen dar, die pro Bestellung angefordert werden.

- q: steht für die Menge der von der Fabrik hergestellten Produkte, die pro Jahr verkauft werden.

- g: stellt die Kosten pro Einheit dar, die das Speichern der Eingaben pro Jahr implizieren.

- n: steht für die Anzahl der Bestellungen, die alle Kunden pro Jahr tätigen.

- k: repräsentiert die Kosten pro Einheit aller Bestellungen pro Jahr.

- Ss: Stellt die Anzahl der Einheiten dar, die sich in den Sicherheitsreserven des Unternehmens befinden.

- D: steht für die Anzahl der Produkteinheiten, die das Unternehmen nach Kundenwunsch herstellt.

Zur Ermittlung der optimalen Bestellmenge gelten folgende Formeln:

p (D / Q)

Dann:

g (Q / 2)

Und zum Schluss:

Das ABC-Modell

Diese Methode, auch als 80/20-Methode bezeichnet, basiert auf dem Pareto-Prinzip und wird verwendet, um die Eingaben nach ihrer Wichtigkeit zu klassifizieren.

Dieses Modell wird auf inventarisierte Produkte angewendet, die unterschiedliche Steuerungsmöglichkeiten erfordern. In diesem Modell wird jeder Artikel nach seiner Kategorie differenziert behandelt.

Zunächst müssen die Kosten jedes gelagerten Artikels und seine Verbrauchshäufigkeit erfasst werden. Multiplizieren Sie dann die Menge der verbrauchten Vorleistungen mit den Kosten für jede Einheit und ordnen Sie die resultierenden Zahlen in aufsteigender Reihenfolge an.

Die Figuren sind kategorisiert als:

A

Sind diese Artikel von größerem Wert, entweder weil sie am häufigsten verwendet werden, von Kunden am meisten nachgefragt werden oder für das Unternehmen am wichtigsten sind. Für diese Linie müssen streng überwachte regelmäßige Kontrollen durchgeführt werden, wobei der Genauigkeit des Datensatzes besondere Aufmerksamkeit zu widmen ist.

Dieses Segment verdient größere Ressourceninvestitionen, da es am rentabelsten ist. Diese Kategorie sollte sich im Bereich des leichtesten Zugangs zu Mitarbeitern oder der Öffentlichkeit befinden. Wenn möglich, ist es ideal, automatisierte Systeme für die Bestellung und den Versand der Produkte zu verwenden, um deren Ein- und Ausgang schnell und effizient zu gewährleisten.

B

Sind die Elemente, die einen Durchschnittswert haben. Für diese Linie wird die Strenge etwas gelockert, ohne die Überprüfung der Existenz zu vernachlässigen. Diese Kategorie muss sich aufgrund ihres mäßigen Ausgangs in der mittleren Zugangszone befinden.

C

Sie sind die Gegenstände von geringerem Wert. Oft ist es mehr der Aufwand, den sie darstellen, als der Gewinn, den sie dem Unternehmen bringen. Übermäßige Genauigkeit ist in den Aufzeichnungen nicht erforderlich. In der Tat halten Sie einfach die Artikel in Ordnung. Diese Kategorie kann sich aufgrund ihres langsamen Ausgangs in verkehrsarmen Räumen befinden.

Die ABC-Methode fördert die Effektivität bei der Einzahlung, da weniger Zeit für das Auffinden der Eingaben erforderlich ist, da die am häufigsten angeforderten Eingaben gruppiert werden.

Es muss jedoch berücksichtigt werden, dass immer wieder eine Überprüfung durchgeführt werden sollte, um den Wert der Produkte zu aktualisieren, da es zu Änderungen kommen kann und einige Produkte ihre Kategorie ändern können. Dieses System ist zum Zeitpunkt der Entscheidungsfindung besonders nützlich.