Die 7 Phasen der wichtigsten Planung
Die Planungsphasen umfassen das Einholen von Informationen über mögliche Szenarien und das Vorwegnehmen des Aktionsplans, der vor jedem Szenario befolgt werden muss. Die Planung ist der erste Schritt, der bei der Verwaltung und / oder Leitung einer Organisation unternommen werden muss.
In diesem Sinne bedeutet Planung, über die verschiedenen Aspekte des Betriebs einer Geschäftsidee nachzudenken. Bei der Planung muss die Organisationskultur berücksichtigt werden, die existiert oder die man im Unternehmen pflegen möchte, da dies die Wahl der einen oder anderen Strategie bestimmt.
Ebenso müssen die Geschäftsziele berücksichtigt werden, da diese die auszuführenden Aktionen leiten.
Merkmale der Planung
Einheit
Jede Einheit des Unternehmens kann einen Aktionsplan haben, der jedoch immer mit dem allgemeinen Plan verknüpft sein muss, damit er zur Erreichung der vorgeschlagenen Ziele beiträgt.
Kontinuität
Planung ist eine permanente Aufgabe.
Genauigkeit
Es muss klar definiert sein und auf bestimmte Aspekte der Organisation verweisen.
Durchdringbarkeit
Es ist eine Aktivität, die alle Hierarchieebenen des Unternehmens betrifft.
Die 7 Hauptphasen der Planung
1- Umweltforschung
Eine sehr wichtige Phase ist die Forschung, da sie es ermöglicht, wertvolle Informationen über die Vergangenheit und Gegenwart des Unternehmens zu sammeln, um mögliche zukünftige Szenarien vorherzusagen.
Eine der beliebtesten Methoden, um diesen Ansatz auf das interne und externe Umfeld des Unternehmens abzustimmen, ist die DOFA-Matrix. Es ist ein nützliches Werkzeug, um die Schwächen (D), Chancen (O), Stärken (F) und Bedrohungen (A) eines Unternehmens zu identifizieren.
Durch die Identifizierung dieser Elemente können Führungskräfte die Stärken nutzen, um Chancen zu nutzen und Bedrohungen zu mindern.
Es ist auch nützlich, die Schwächen zu kennen, an denen gearbeitet werden muss, um sie so weit wie möglich zu beseitigen.
Bei dieser Untersuchung müssen auch interne oder externe Faktoren identifiziert werden, die den Betrieb der Organisation positiv oder negativ beeinflussen können.
2- Ziele setzen
Mit den in der Forschungsphase gesammelten Informationen gibt es Elemente zur Festlegung der Geschäftsziele.
Dies bedeutet, dass die zu erwartenden Ergebnisse in einer bestimmten Zeit definiert und umrissen werden. Die Anstrengungen und Ressourcen, sowohl menschlicher als auch materieller Art, werden in die von Ihnen gewählten Ziele investiert.
3- Strategien definieren
Sobald der Ankunftsort festgelegt ist, ist es Zeit zu definieren, auf welche Weise dieser Punkt erreicht wird.
Die Strategie ist von grundlegender Bedeutung für die Erreichung der Ziele. Es muss zwischen den Managern vereinbart werden und alle möglichen Faktoren berücksichtigen.
Die Strategie muss fest und gleichzeitig flexibel sein, damit die Möglichkeit besteht, sie an die Umgebungsbedingungen anzupassen.
Ein weiterer zentraler Aspekt hierbei ist die Kommunikation der gewählten Strategie an alle Mitarbeiter des Unternehmens, damit jeder seine Rolle auf dem Weg zum Ziel kennt.
Es ist zweckmäßig, alternative Strategien für verschiedene Szenarien in Betracht zu ziehen.
4- Ausarbeitung institutioneller Richtlinien
Mit der gewählten Strategie und den klaren Zielen kann entschieden werden, welche Kriterien für die Aktion maßgeblich sind.
Die Festlegung spezifischer Richtlinien ermöglicht die Übertragung von Befugnissen und die klare Abgrenzung von Verfahren. Darüber hinaus umfassen sie Unternehmenswerte und optimieren Prozesse.
Institutionelle Richtlinien sorgen für Objektivität, Kontinuität und Stabilität bei der Entscheidungsfindung und erleichtern die Einbeziehung neuer Mitarbeiter.
5- Definieren Sie einen Zeitplan
Mit klaren Zielen und einer definierten Strategie ist es an der Zeit, der Aktion einen Begriff zuzuweisen. Das wird mit einem Zeitplan erreicht; Datum wird für die Erreichung der Ziele angegeben.
Es ist eine Art Veranstaltungskalender. Im Idealfall sollte es sich um eine vorsichtige, aber realistische Schätzung der Zeit handeln, die zum Ausführen der einzelnen Aufgaben benötigt wird. Diese Grafik sollte große und kleine Aufgaben in chronologischer Reihenfolge integrieren.
Es gibt eine von Henry Laurence Gantt im 20. Jahrhundert entwickelte Matrix, mit der die verschiedenen Phasen eines Projekts in einer Zeitleiste übersichtlich dargestellt werden können. Der Start- und Endpunkt jeder Aufgabe wird geschätzt.
6- Schätzen oder berechnen Sie das Budget
In dieser Planungsphase besteht das Ziel darin, die mit der Durchführung der ausgewählten Strategie verbundenen Kosten zu kennen. Die Aktivitätskosten werden dem Aktivitätsplan hinzugefügt.
Es sollte auch alle Ressourcen, die investiert werden, und alles, was produziert werden muss, um die Ziele zu erreichen, detailliert beschreiben.
Zu diesem Zeitpunkt werden auch der Preis der angebotenen Ware oder Dienstleistung sowie der geschätzte Gewinn festgelegt. In diesem Fall muss auch eine gewisse Flexibilität im Umgang mit möglichen Abweichungen und / oder Verlusten gegeben sein.
7- Kontrollmechanismen definieren
Für jede Phase des Planungsprozesses ist ein Indikator erforderlich, anhand dessen die Einhaltung dieser Phase beurteilt werden kann. Es sind Parameter erforderlich, um die Einhaltung dieser Kriterien zu bewerten.
Wichtigkeit der Planung
Nur die Planung gewährleistet einen rationellen und effizienten Einsatz von Ressourcen, wenn Sie ein Unternehmen entwickeln möchten. Ebenso werden Improvisation und Subjektivität bei Entscheidungen reduziert.
