Die 7 Funktionen eines Principal Accounting Assistant
Die Funktionen eines Buchhaltungsassistenten sind diejenigen, die den Bereich unterstützen oder für die Buchhaltung in einem Unternehmen verantwortlich sind. Sie sind Angestellte in einem Unternehmen und für deren Finanzbuchhaltung verantwortlich.
Die Person, die als Buchhaltungsassistent dient, muss organisiert sein, da sie die Buchhaltungs- und Finanzdokumentation in Ordnung halten muss.
Es ist praktisch, Informations- und Kommunikationstechnologien (IKT) zu beherrschen, da derzeit viele Aspekte des Rechnungswesens automatisch mit speziellen Computerprogrammen abgewickelt werden.
Ihre Konzentration sollte hoch sein, da sie sensible Informationen für das Unternehmen und in einigen Fällen auch Bargeld verarbeitet. Deshalb muss sein ethisches Verhalten einwandfrei sein.
Es ist offensichtlich, dass der Buchhaltungsassistent über Buchhaltungskenntnisse verfügt, da sich seine Zuständigkeiten auf diesen Bereich konzentrieren werden.
Die 7 Hauptfunktionen eines Buchhaltungsassistenten
Es gibt keine Vorschrift oder Vorschrift, die definitiv angibt, welche Funktionen ein Buchhaltungsassistent erfüllen muss, aber im Allgemeinen müssen sie die folgenden Aufgaben erfüllen:
1- Kommerzieller Betrieb
Der Buchhaltungsassistent muss den Buchhalter bei der Durchführung ordentlicher und außerordentlicher Geschäfte im Zusammenhang mit dem Kauf von Betriebsmitteln unterstützen, die für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens erforderlich sind.
Suchen und vergleichen Sie in diesem Sinne die Budgets, damit das Unternehmen entscheidet, wer sie kauft. Sobald die Entscheidung gefallen ist, registriert der Buchhaltungsassistent den Anbieter und stellt den Zahlungsscheck aus.
Eine weitere Aufgabe eines Buchhaltungsassistenten besteht darin, Zahlungen an Lieferanten und Zahlungen für öffentliche Dienstleistungen zu verwalten.
2- Bestandsverwaltung
Ein Buchhaltungsassistent ist auch für die Überwachung und Kontrolle des Bestands an institutionellen Vermögenswerten und Büromaterial verantwortlich.
Ebenso werden sie in vielen Fällen gebeten, die Wertminderung des genannten Inventars zu verfolgen.
3- Abrechnung
Die Erstellung und Kontrolle von Rechnungen ist eine der Aufgaben, die die meiste Zeit eines Buchhaltungsassistenten in Anspruch nehmen.
Ihre Aufgabe ist es, alle von der Gesellschaft ausgestellten Rechnungen unter Beachtung der geltenden institutionellen und rechtlichen Bestimmungen zu registrieren.
Der Buchhaltungsassistent bereitet die Rechnungen vor, gibt sie in das System des Unternehmens ein, registriert sie als Kreditoren und überwacht sie, da die Zahlung gemäß den mit dem Kunden festgelegten Bedingungen erfolgt.
Diese Aufgabe muss in strenger Reihenfolge und Genauigkeit ausgeführt werden, da diese Informationen die Ergebnisse der Spesenabrechnungen des Unternehmens und die Konten der Lieferanten betreffen.
4- Bankabstimmungen
Diese Funktion besteht darin, genau zu wissen, wie die Bankkonten des Unternehmens sind, und sie mit dem Debitoren- und Kreditorenbuchhalt des Unternehmens selbst zu vergleichen, mit dem Ziel, dass keine Diskrepanz zwischen einer Sache und einer anderen besteht.
Auf diese Weise können mögliche Versäumnisse in den Aufzeichnungen von Forderungen oder bereits bezahlten Forderungen aufgedeckt werden.
Es dient auch dazu, die Richtigkeit der Aufzeichnungen zu überprüfen, die dem Unternehmen entnommen wurden.
5- Berichterstattung
Dem Buchhaltungsassistenten wird auch das Schreiben der Buchhaltungsberichte übertragen, die die detaillierten Aufzeichnungen aller beweglichen und unbeweglichen Vermögenswerte der Organisation darstellen.
Dieser Bericht ist in Prosa geschrieben und hat nicht so viele Zahlen, wie es eine Waage hätte.
Außerdem schreibt der Buchhaltungsassistent die Finanzberichte, in denen das Geld, das das Unternehmen besitzt, in Textform angegeben ist.
Die Periodizität dieser Berichte hängt von den institutionellen Richtlinien ab.
Diese Berichte sind eine Anforderung, wenn Bankdarlehen beantragt werden sollen, oder sie können von staatlichen Stellen verlangt werden, wenn eine Verwaltung vor ihnen durchgeführt werden muss.
6- Projektion von Abschlüssen
Der Buchhalter ist für die Erstellung dieser Projektion verantwortlich, der Buchhaltungsassistent unterstützt sie jedoch, indem er alle für die Erstellung erforderlichen Eingaben vornimmt.
Ebenso ist der Buchhaltungsassistent in der Regel derjenige, der die Dokumente vorbereitet, die als Unterstützung für eine solche Projektion dienen.
7- Erstellung von Steuererklärungen
Jedes Unternehmen hat steuerliche und steuerliche Verpflichtungen gegenüber der Regierung seines Landes, und der Buchhaltungsassistent unterstützt bei den Bemühungen, die die Erfüllung dieser Verpflichtungen implizieren.
In der Regel geht es darum, Steuerinformationen vom Unternehmen einzuholen, Formulare auszufüllen und Gebühren oder Steuern zu zahlen.
Sie müssen auch die Gutscheine dieser Prozeduren speichern und sie dann den Steuereinheiten vorlegen, die sie anfordern.
Sonstige Aufgaben des Buchhaltungsassistenten
Zusätzlich zu den oben aufgeführten Funktionen muss ein Buchhaltungsassistent:
- Registrieren Sie die dem Unternehmen gezahlten oder geschuldeten Kredite.
- Überwachen Sie die Fälligkeiten der Forderungen und Verbindlichkeiten.
- Unterstützung beim Inkasso.
- Bankeinzahlungen vorbereiten und tätigen.
- Korrigieren Sie Transaktionen mit Kreditkarten.
- Einkäufe tätigen.
- Rechnungen bezahlen.
- Halten Sie Aufzeichnungen über Finanzvorgänge auf dem neuesten Stand.
- Überwachen Sie den Cashflow-Saldo des Unternehmens.
- Gebühren und Gutschriften vornehmen.
- Konten T führen (grafische Darstellung des Kontos).
- Unterstützung der Personalabteilung bei der Berechnung der von den Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden.
Buchhaltungsassistent Fähigkeiten
Zusätzlich zu den technischen Kenntnissen muss ein Buchhaltungsassistent bestimmte Merkmale oder besondere Eigenschaften aufweisen, damit seine Arbeit mit Qualität ausgeführt werden kann. Einige dieser Eigenschaften sind die folgenden:
- Ehrlichkeit.
- Verhandlungskapazität.
- Offenheit
- Reife oder emotionale Intelligenz.
- Fließende Kommunikation.
- Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen.
