Hax- und Majluf-Modell: Woraus besteht es? Vor- und Nachteile
Das Modell von Hax und Majluf legt besonderen Wert auf die Notwendigkeit, Korrelationen zwischen der Kultur, der Strategie und der Struktur einer Organisation herzustellen.
Obwohl die einzelnen Fälle von Unternehmen sehr unterschiedlich sein können und sich daher nicht für die Vorbereitung von Rezepten eignen, kann nicht bestritten werden, dass die Kohärenz, die zwischen den drei oben genannten Elementen bestehen kann, eine Bedingung ist, die Teil einer wirklich effektiven Organisation ist. .
Die Autoren dieses Modells sind zwei chilenische Ingenieure:
Arnoldo Hax, Ingenieur und Professor an der Sloan School of Management des Massachusetts Institute of Technology (MIT), geboren 1936. Weltberühmt im industriellen Bereich als Autor des Buches "Delta Model" und als anerkannte Autorität in den Themenbereichen Organisationsstrategie, Unternehmertum und technologische Innovation.
Nicolás Majluf, Ingenieur und Professor an der UC School of Engineering und Direktor der Business Class, Forscher und Berater, geboren 1945.
Was ist das Hax- und Majluf-Modell?
Die Arbeit von Hax und Majluf zielt hauptsächlich darauf ab, einen aufgeklärten Ansatz für das strategische Management zu entwickeln.
Aus dieser Arbeit können wir ein Modell für die Organisationsgestaltung unterscheiden, das einen klaren Nutzen für die Analyse und Diagnose von Organisationen hat.
Das Modell zeigt, dass die Strategie einer Organisation in ihrer Kultur gestützt werden muss. Die Kultur zeigt die Identität der Organisation und ist diejenige, die die Übertragung der Überzeugungen, die von allen Mitgliedern der Organisation geteilt werden, auf die neuen Mitarbeiter in der Organisation garantiert.
Die Mitglieder einer Organisation agieren nicht nur als Einzelpersonen, sondern auch als Gruppe. Sie reagieren auf formelle und informelle Mechanismen, die ihr Verhalten beeinflussen.
Hierdurch wird ein Organisationsklima geschaffen, das zur Erreichung der jeweiligen Ziele und der Ziele der Organisation beitragen kann.
Strategisches Management muss auch eine permanente Weiterentwicklung anstreben, die organisatorisches Lernen durch Training und Entwicklung für alle Mitglieder der Organisation impliziert.
Die Rolle einer Organisationsstruktur
Die Autoren schätzen, dass eine Organisationsstruktur zwei Hauptaufgaben erfüllen muss:
- Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Programme.
- Erleichterung des normalen Verhaltens bei den operativen Tätigkeiten der Organisation.
Die Organisation muss in der Lage sein, all diejenigen, aus denen sie besteht, zu integrieren und eine strategische Vision zu erreichen, die sie teilt und auf zuvor vereinbarten Werten basiert.
Um dies zu erreichen, ist es notwendig, eine Vision zu teilen, aufzuzeichnen und zu verbreiten, die eine Definition der Ziele für die gesamte Organisation zur Folge hat.
Die strategische Plattform wird das Vehikel sein, mit dem die Aktionsprogramme kommuniziert werden können, die sich von dieser Organisationsvision lösen lassen.
Um die Vision aufzuzeichnen, sind zwei Prozesse erforderlich:
- Angemessene Verwaltung von Verwaltungsprozessen (Informations- und Kommunikationssysteme, Personalmanagement, Planung usw.).
- Ordnungsgemäßes Verstehen und Verwenden informeller Prozesse. Dies bezieht sich auf die bestehenden Beziehungen zu den natürlichen Führern sowie auf die psychologischen Mechanismen, die sich auf die Verhaltensweise auswirken, wie Gehorsam, Empathie usw.
Dies schafft ein organisatorisches Klima, in dem sowohl private als auch kollektive Ziele erreicht werden können.
Anwendungen
Eine der wichtigsten Anwendungen dieses Modells betrifft die Erstellung eines globalen Entwurfs einer Unternehmensorganisation.
So gestalten Sie eine Organisation
Laut Hax und Majluf gilt es, wenn Sie eine Organisation entwerfen möchten, die folgenden Schritte auszuführen:
Zunächst muss eine grundlegende Organisationsstruktur definiert werden, die sich aus den Hauptgeschäftsbereichen der Organisation zusammensetzt.
Diese definierte Grundstruktur muss zeigen, wie die Behörde delegiert ist, welche Abteilungsstruktur vorhanden ist und wie ihre Hierarchie ist
Der nächste Schritt wird darin bestehen, die Organisationsstruktur viel detaillierter zu definieren. Dazu muss die im ersten Schritt festgelegte grundlegende Organisationsstruktur mit allen spezifischen operativen Details abgedeckt werden, aus denen sie besteht.
Die Ziele, operativen Ausführungszeiten und bestehenden Vereinbarungen zwischen den einzelnen Bereichen müssen enthalten sein
Schließlich muss eine Vergleichsstudie zwischen der definierten Organisationsstruktur und den damit verbundenen Managementprozessen erstellt und abgeschlossen werden: Planungs-, Informations- und Kommunikationssysteme, Management-Kontrolle sowie Belohnungs- und Personalsysteme.
Externe und interne Änderungen erfordern eine kontinuierliche Anpassung dieser Organisationsstruktur. Es ist jedoch auch möglich, dass die Organisation ihr Potenzial allmählich verliert und daher regelmäßig überprüft werden muss.
Symptome einer unzureichenden Organisationsstruktur
Eine weitere sehr wichtige Anwendung dieses Modells besteht darin, dass wir durch die Analyse bestimmter Symptome, die es aufdecken, feststellen können, ob eine Organisationsstruktur unzureichend ist.
Die Symptome, die von dem Modell von Hax und Majluf angezeigt werden, sind folgend:
- Sehr wenig Zeit für strategisches Denken zur Verfügung, da es in rein operativen Angelegenheiten zu viel Zeit in Anspruch nimmt.
- Mangelnde Möglichkeiten für Führungsfortschritte, was bedeutet, dass die Mitglieder der Organisation nicht in die bestehende Hierarchie aufsteigen können.
- Mangelnde Koordination zwischen den Abteilungen, was auf ein Versagen der Integrationsmechanismen hinweist.
- Widersprüchliches Arbeitsumfeld, vor allem, weil nicht berücksichtigt wird, dass das Motivations- und Belohnungssystem mit der Struktur übereinstimmen muss.
- Mangelnde Definition in der Geschäftsplanung und das Vergessen bestimmter Märkte, die Anzeichen dafür sind, dass die Organisationsstruktur nicht auf die strategische Position des Unternehmens reagiert.
-Niedrige Gewinnperformance und niedrige Renditeerwartungen.
- Riesige Verdoppelung von Funktionen in verschiedenen Bereichen der Organisation.
- Übermäßige Verteilung der Funktionen in einer Organisationseinheit.
Vorteile
Dank des Hax- und Majluf-Modells wird die Erstellung geeigneter strategischer Pläne, die auf die Hauptstrategie des Unternehmens reagieren, erleichtert.
Das Modell hilft uns, eine Analyse jeder Organisation durchzuführen und von dort eine hervorragende Diagnose über ihre jeweilige Situation zu erhalten.
Weitere Vorteile sind:
-Ermöglicht die methodische Gestaltung einer effizienten Organisationsstruktur.
-Anpassen der Organisationskultur bei der Schaffung einer funktionalen Struktur, ohne die Mitarbeiter zu beeinträchtigen.
-Fördert die menschliche Entwicklung und strebt die Verbesserung der Menschen an.
-Deckt die Symptome auf, die eine unzureichende Struktur aufweisen.
- Es gibt dem strategischen Management einen praktischen Sinn.
-Genera ein sehr günstiges organisatorisches Klima zur Erreichung der spezifischen Ziele der Organisation.
Nachteile
Einige seiner Nachteile sind:
-Es ist ratsam, dieses Modell durch einen externen Berater umzusetzen, um jegliche Art von Subjektivität zu vermeiden. Dies impliziert eine Ausgabe von Geld, das möglicherweise nicht budgetiert wurde.
-Es erfordert eine sehr detaillierte und gründliche Analyse unter Einbeziehung der gesamten Organisation, was bei der Präsentation der Ergebnisse viel Zeit in Anspruch nehmen kann.
-Die vorgeschlagenen praktischen Änderungen können von den beteiligten Personen nur sehr schwer akzeptiert werden. Nicht alle Organisationen sind bereit, aus verschiedenen Gründen und Interessen Änderungen in ihrer Struktur vorzunehmen.
