Inventar der Humanressourcen: Elemente, wie es gemacht wird und Beispiel

Das Personalinventar ist eine detaillierte Aufzeichnung der grundlegenden Informationen des in einer Organisation tätigen Personals. Dies bietet dem Unternehmen die Möglichkeit, das Potenzial seines Personals zu kennen und Entscheidungen zu treffen, die eine effektive Nutzung dieser Ressourcen ermöglichen.

In der heutigen Zeit ist dieses Inventar ein sehr wichtiges Instrument geworden, da es systematisch Daten über das Wissen und die Fähigkeiten der Mitarbeiter liefert. Dies würde als Grundlage für die Realisierung von Schulungen, Asensos oder die mögliche Öffnung für neue Arbeitsplätze dienen.

Aus diesen Gründen ist es vorrangig, dass der Personalbestand die Informationen auf dem neuesten Stand hält, damit sichergestellt ist, dass die enthaltenen Informationen relevant und nützlich sind. Das wichtigste Kapital eines Unternehmens sind seine Mitarbeiter. Ihre Funktionsweise und Entwicklung hängen in hohem Maße von ihnen ab.

Mit einer guten Bestandsaufnahme der Humanressourcen wird das Unternehmen die Fähigkeiten und Fertigkeiten der Arbeitnehmer verbessern und die Erreichung ihrer Ziele erfolgreich vorantreiben.

Elemente des Personalbestandes

Es ist praktisch, ein nicht standardisiertes Personalinventar im Unternehmen zu implementieren. Ideal ist es, ein eigenes Instrument zu entwerfen, das die Informationen liefert, die das Unternehmen benötigt. Dies sind einige der Elemente, die dieses Inventar enthält:

Allgemeine Daten des Arbeitnehmers

Sie ermöglichen es, die individuellen und familiären Informationen mit dem Arbeitnehmer in Verbindung zu bringen, was eine globale Vision derselben in diesen Aspekten ermöglicht. Dieses Element ist in zwei Abschnitte unterteilt:

Persönliche Informationen

Die Daten in diesem Abschnitt bilden die Identifikation des Arbeitnehmers, wie die Identifikationsnummer, den vollständigen Namen des Arbeitnehmers, den Geburtsort und das Geburtsdatum, das Alter, die Nationalität, das Geschlecht, den Familienstand, die Adresse, das Zimmertelefon und das Mobiltelefon.

Informationen zur Familie

Dieser Abschnitt enthält Daten zu den unmittelbaren Familienmitgliedern des Arbeitnehmers. Zum Beispiel vollständige Namen des Vaters und der Mutter, Alter der Eltern, vollständiger Name des Ehepartners, Alter des Ehepartners, Anzahl der Kinder, vollständiger Name der Kinder, Geburtsdatum der Kinder, Alter der Kinder.

Berufserfahrung

Die Arbeitsgeschichte des Arbeitnehmers ist von größter Bedeutung. Mit diesen Informationen können Sie ein Profil über Ihre Arbeitsentwicklung erstellen.

Alle Unternehmen, in denen Sie gearbeitet haben, müssen platziert werden, beginnend mit dem neuesten. Geben Sie für jedes Unternehmen Folgendes an:

- Name des Unternehmens.

- Telefon und Adresse.

- Datum der Zulassung und des Abschlusses.

- Positionen und Funktionen ausgeführt.

- Name und Position des letzten direkten Chefs.

- Grund der Abreise.

Gesundheitsdaten

Es besteht aus einem detaillierten Bericht und seinen Sammlungen, die den Gesundheitszustand des Arbeitnehmers widerspiegeln, wie zum Beispiel:

- Medizinische und Laboruntersuchungen, die in der Vorbeschäftigung durchgeführt wurden.

- Vorberufliche und nachberufliche ärztliche Untersuchungen.

- Allergien.

- Körperliche Einschränkungen, um irgendeine Art von Arbeit zu erledigen.

Fähigkeiten und Fertigkeiten

Dies spiegelt alle Fähigkeiten und Fertigkeiten des Mitarbeiters wider, unabhängig davon, ob sie in direktem Zusammenhang mit der Position des Mitarbeiters in der Organisation stehen oder nicht. Ihre Stärken und Schwächen sind ebenfalls aufgeführt.

Akademische Ausbildung

Es bezieht sich auf alle Informationen zum Unterweisungsgrad des Mitarbeiters.

- Grundbildung.

- Hochschulbildung.

- Aufbaustudium (Spezialisierung, Master, Promotion).

- Kurse und Workshops durchgeführt.

- Fremdsprachenkenntnisse.

- Sonstige curriculare Erfahrungen (Veröffentlichung von Werken, Anerkennung öffentlicher oder privater Einrichtungen).

Arbeitsleistung im Unternehmen

Dieser Posten enthält die Ergebnisse aller Leistungsbewertungen Ihres Arbeitszeitraums, die auf den Arbeitnehmer in jeder Position angewendet wurden, die er innerhalb des Unternehmens innehatte.

Psychotechnische Bewertung

Es enthält die Informationen, die aus den Einstellungen, logischen Tests und Persönlichkeitstests hervorgehen, aus denen diese Bewertungen bestehen.

Wie geht das?

Daten können auf zwei Arten aufgezeichnet und gespeichert werden: manuell oder digital. Beide bieten positive und negative Aspekte des Inventars, und ihre Verwendung hängt von der Größe und den Merkmalen der Organisationsstruktur ab.

Am besten ist es, die Informationen des Personalbestands mit einer Kombination aus dem Besten von jedem zu sammeln und zu speichern.

Um eine Bestandsaufnahme der Humanressourcen zu erstellen, müssen folgende Schritte ausgeführt werden.

Lernen Sie die Mitarbeiter kennen

Es ist sehr wichtig, das Personal zu kennen. Es wäre ideal, in der Lage zu sein, zu identifizieren, welche Art der Kommunikation (mündlich oder schriftlich) die Stärke des Arbeitnehmers ist, da dies dazu beitragen würde, das ideale Instrument zum Sammeln der Informationen zu bestimmen.

Wenn ein Fragebogen an jemanden gerichtet wird, der Schwierigkeiten beim Schreiben oder ein Interview mit einer extrem zurückgezogenen Person aufweist, sind die Ergebnisse nicht vollständig zuverlässig.

Alle Informationen, die im Inventar der Humanressourcen enthalten sind, müssen von den entsprechenden Unterlagen und Sammlungen begleitet sein, die die Bestätigung dieser Informationen ermöglichen.

Das Interview vor der Anwendung des Instruments ist der Schlüssel zur Schaffung eines komfortablen Umfelds, in dem die Aktivität entwickelt werden kann und gleichzeitig die Informationen erhalten, die die Auswahl des Instruments ermöglichen, um die erforderlichen Informationen zu sammeln.

Sammlung von Informationen

Die folgenden Instrumente können verwendet werden, um die Daten zu sammeln:

Einzelinterviews

Es besteht aus dem Sammeln von Informationen anhand bereits strukturierter Fragen. Hier wird eine direkte Kommunikation mit dem Mitarbeiter hergestellt, mit der andere Aspekte des Arbeitnehmers, einschließlich der nonverbalen Sprache, beobachtet werden können.

Fragebögen

Es handelt sich um eine Reihe von Fragen, die darauf ausgerichtet sind, die Daten zu erhalten, die für die Bestandsaufnahme der Humanressourcen erforderlich sind.

In diesem speziellen Fall werden die offenen Fragebögen stärker angepasst als die geschlossenen Fragebögen oder Multiple-Choice-Fragebögen, da der Arbeitnehmer in der Lage ist, die Fragen frei zu beantworten.

Direkte Beobachtung

Diese Technik ist sehr nützlich, da sie es ermöglicht, das Verhalten des Arbeitnehmers in alltäglichen Arbeitssituationen zu sehen und Aspekte wie den Umgang mit Konflikten, die Art der verwendeten Kommunikation, Führung und Werte zu identifizieren.

Expertenmeinung

Ein genaues Beispiel für diese Art der Beobachtung sind die Bewertungen, die der Arbeitnehmer über seine Leistung in der Position vornimmt. In diesen Fällen ist das Urteil des Sachverständigen eine wichtige Grundlage für mögliche interne Beförderungen.

Informationsauswertung

Die im Inventar enthaltenen Daten sind für die Beurteilung des Arbeitnehmers von großem Wert.

Aus der richtigen Interpretation dieser können Daten gewonnen werden, die sowohl den Bedarf an Mitarbeiterschulungen als auch die Idee für hervorragende Entwicklungsstrategien des Unternehmens widerspiegeln.