7 Arten von Budgets und ihre Eigenschaften

Innerhalb eines Unternehmens gibt es verschiedene Arten von Budgets, und das zentrale Ziel ist dasselbe: Es handelt sich um Finanzpläne für einen Zeitraum von normalerweise einem Jahr. Die Budgets müssen an die Abteilungen des Unternehmens angepasst werden und dienen dazu, die verfügbaren finanziellen Ressourcen zu organisieren und so zukünftige Maßnahmen zu gestalten.

Daher muss das Budget alle Elemente und Bereiche des Unternehmens enthalten. Die unterschiedlichen spezifischen Budgets für jede Abteilung werden schließlich in einem einzigen Budget zusammengefasst, dem so genannten Master-Budget, in dem sich alle finanziellen Aktivitäten widerspiegeln, die das Unternehmen erwartet.

Ziele

Einige der Haushaltsziele sind folgende:

- Kontrollieren Sie die verfügbaren Ressourcen.

- Kommunizieren Sie die Pläne an die Manager des Unternehmens.

- Manager motivieren, die Budgetziele zu erreichen.

- Bewerten Sie die Leistung von Managern.

- Machen Sie die Leistung des Unternehmens sichtbar.

- Aus buchhalterischen Gründen.

Daher lassen sich die Hauptziele des Haushaltsplans in drei Punkten zusammenfassen:

- Prognose der Einnahmen und Ausgaben zu dienen; Bauen Sie also ein Modell dafür auf, wie sich das Unternehmen verhalten soll, wenn bestimmte Strategien ausgeführt werden.

- In der Lage sein, die tatsächliche Leistung des Unternehmens an den geplanten zu messen und Unterschiede zu erkennen.

- Kostenbegrenzung für ein bestimmtes Projekt festlegen.

Arten von Budgets und ihre Eigenschaften

Unternehmen verwenden im Allgemeinen viele Arten von Budgets, die von ihrer wirtschaftlichen Aktivität, Größe und anderen Faktoren abhängen.

Als am häufigsten genannt werden dabei: der Master, der Operative, der Cashflow, das Treasury (gebildet aus den Ausgaben und Sammlungen) und die Produktion, die den Kauf umfasst.

Gesamtbudget

Das Gesamtbudget ist die Menge der Einzelbudgets des Unternehmens. Es dient als Darstellung des vollständigen Bildes Ihrer Tätigkeit und Ihrer finanziellen Gesundheit.

In diesem Budget werden Faktoren wie Umsatz, Betriebskosten, Vermögenswerte oder Einnahmequellen kombiniert, damit Unternehmen Ziele festlegen und ihre Gesamtleistung bewerten können.

Diese Art von Budget wird normalerweise in großen Unternehmen verwendet, um die verschiedenen Manager zu kontrollieren und in Einklang zu bringen.

Operatives Budget

Das operationelle Budget ist eine Prognose und Analyse der geschätzten Einnahmen und Ausgaben während eines bestimmten Zeitraums.

Um ein genaues Bild zu erhalten, müssen diese Budgets unter anderem Faktoren wie Verkauf, Produktion, Arbeitskosten, Materialkosten, Produktionskosten oder Verwaltungskosten berücksichtigen.

Diese Budgets werden normalerweise wöchentlich, monatlich oder jährlich erstellt, um die Aktionen mit den Prognosen zu vergleichen und mögliche Fehler zu erkennen.

Cashflow-Budget

Mit diesem Budget kann projiziert werden, wie und wann Bargeld in einem bestimmten Zeitraum ein- und ausgeht. Dies kann hilfreich sein, wenn es darum geht, einem Unternehmen bei der Entscheidung zu helfen, ob es seine Gelder richtig verwaltet.

Das Cashflow-Budget berücksichtigt Aspekte wie Zahlungen und Inkasso, um festzustellen, ob das Unternehmen über ausreichende Mittel verfügt, um seine Geschäftstätigkeit fortzusetzen, ob es produktiv arbeitet oder ob es in Zukunft wahrscheinlich mehr Liquidität generieren wird.

Staatshaushalt

Dieses Budget ist für die Kontrolle, Überwachung und Prognose des in der Organisation verfügbaren Geldes zuständig. Es setzt sich aus anderen Budgets zusammen: dem der Sammlungen und dem des Einkommens.

Durch die Erstellung eines Treasury-Plans kann das Unternehmen feststellen, wie viel Geld für seine Aktivitäten zur Verfügung steht.

Denken Sie daran, dass Gebühren und Kosten nicht immer zum Zeitpunkt des Kaufs oder Verkaufs anfallen. Halten Sie dieses Budget also stets auf dem neuesten Stand, damit Sie jederzeit kontrollieren können, wie viel Geld Sie haben, obwohl Sie oder nicht in Rechnung gestellt haben noch ausgegeben.

Darin finden wir zwei Arten:

Sammlungsbudget

Das Sammlungsbudget ist Teil eines größeren Budgets: des Treasury-Budgets. In diesem Budget von Sammlungen ist es notwendig, die Einträge des Geldes im Unternehmen zu berücksichtigen.

Dies bedeutet nicht dasselbe wie das Einkommen, dh die Erhöhung des Eigenkapitals, die aus dem Verkauf resultiert. Das heißt, das Einkommen wird zu Beginn der Beziehung erzielt, die Zahlung kann jedoch je nach Vereinbarung erst nach Monaten oder sogar nach Jahren erfolgen.

Daher muss das Inkassobudget die Bedingungen für den Einzug der Forderungen, für die wir Gläubiger sind, auf dem neuesten Stand halten.

Ausgabenbudget

Dieses Budget ist dafür verantwortlich, die Ausgaben des Unternehmens auf dem neuesten Stand zu halten. Dabei konzentriert sich das Unternehmen auf die möglichen Geldabflüsse, die es in Zukunft haben wird. Auf diese Weise können Sie Entscheidungen bezüglich der Ziele treffen.

Einige Informationen, die dieses Budget in Anspruch nehmen sollten, wären die Produkte und Dienstleistungen, die im Unternehmen verbraucht werden, und die geplanten Käufe in Einheiten und in Geldwerten.

Produktionsbudget

Dieses Budget ist verantwortlich für die Schätzung, wie viel das Unternehmen produzieren muss. Es hängt mit dem vorherigen (Verkauf) zusammen, da es berücksichtigen muss, was verkauft wird, um zu wissen, wie viel produziert werden muss.

In diesem Dokument sind unter anderem Rohstoffe, Werkzeuge, Arbeitskosten und etwaige Aufwendungen für freiberufliche Dienstleistungen zu berücksichtigen.

Einkaufsbudget

Es ist das Budget, das für die Schätzung des Rohstoffeinkaufs für den Produktionsbereich verantwortlich ist.

Dazu müssen Sie über das Verkaufsbudget verfügen, damit Sie eine Vorstellung von den geschätzten Verkäufen erhalten, die Sie erzielen möchten, und damit in der Lage sind, die für ihre Herstellung erforderlichen Rohstoffe zu kaufen.

Dieses Budget muss alle Daten enthalten, die sich auf den Einkauf der Rohstoffe beziehen, wie z. B. den aktuellen Lagerbestand, die Stückkosten der Rohstoffe und die erforderliche Menge derselben.

Umsatz- und Ertragsbudget

Dieses Budget ist für die Schätzung der zukünftigen Umsätze des Unternehmens verantwortlich. Mit dieser Schätzung ist es möglich, das Einkaufsbudget und folglich das Produktionsbudget zu erstellen.

Einige der Daten, die das Verkaufsbudget enthalten sollte, sind die vom Unternehmen verkauften Produkte und die erwarteten Verkäufe des Unternehmens und des Sektors.