Erstinventur: Was es ist, wie es berechnet wird, Beispiel

Der Anfangsbestand ist der eingetragene Buchwert des Bestands eines Unternehmens zu Beginn eines Abrechnungszeitraums und die eingetragenen Kosten des Bestands am Ende des unmittelbar vorhergehenden Abrechnungszeitraums, der dann auf den Beginn des nächsten Abrechnungszeitraums übertragen wird.

Technisch gesehen erscheint er nicht in der Bilanz, da die Bilanz zu einem bestimmten Zeitpunkt erstellt wurde, der normalerweise das Ende des Rechnungszeitraums darstellt. Der Saldo des endgültigen Inventars ist also derjenige, der in der Bilanz erscheint.

Wie bereits erwähnt, entspricht der Anfangsbestand jedoch dem Endbestand des unmittelbar vorhergehenden Abrechnungszeitraums. Daher erscheint es in der Bilanz als endgültiger Bestand in der Vorperiode.

Der Anfangsbestand ist ein wichtiger Indikator dafür, was ein Unternehmen für das nächste Jahr bestellen muss. Es kann auch verwendet werden, um die zukünftigen Kosten eines Unternehmens zur Steigerung seiner Produktion zu projizieren. Sie prognostiziert auch zukünftige Einnahmen für ihre Lieferanten.

Woraus besteht es?

Der Anfangsbestand umfasst alle Produkte, Dienstleistungen oder Materialien, die ein Unternehmen zu Beginn eines neuen Abrechnungszeitraums zur Verwendung oder zum Verkauf zur Verfügung hat.

Der Anfangsbestand ist ein Vermögenswertkonto und wird als kurzfristiger Vermögenswert klassifiziert. Dieser Bestand entspricht dem Endbestand des vorherigen Abrechnungszeitraums.

Wenn der Anfangsbestand überschätzt wird, werden die Kosten der verkauften Waren überschätzt und das Nettoeinkommen wird unterschätzt.

Verwendet

Die primäre Verwendung des Anfangsbestands dient als Ausgangspunkt für die Berechnung der Kosten der für einen Abrechnungszeitraum verkauften Waren.

Eine sekundäre Verwendung des Anfangsbestands ist die Berechnung des durchschnittlichen Bestands. Dies wird im Nenner einer Reihe von Leistungsindikatoren verwendet. Zum Beispiel in der Bestandsrotationsformel, die die Effizienz misst, mit der ein Unternehmen seinen Bestand liefert und daraus Umsätze generiert.

Diese Indikatoren können nur die endgültige Bestandszahl verwenden. Wenn Sie jedoch die Salden der ursprünglichen und der endgültigen Bestandszahl verwenden, um die durchschnittliche Bestandsmenge für einen Abrechnungszeitraum zu generieren, besteht die Tendenz, dass sich ein Glättungseffekt bildet, der einen ungewöhnlich hohen endgültigen Bestandswert ausgleicht oder niedrig

Bestandsverwaltung

Da der Lagerbestand vom Unternehmen zu Kapitalkosten geführt werden muss, ist die Lagerverwaltung einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren in den intensiven Lagerbestandsbereichen wie Einzelhandelsgeschäften oder Supermärkten.

Einige Unternehmen bewerten Manager auf der Grundlage von Bestandsveränderungen.

Um ein noch genaueres Bild der Bestandsverwaltung zu erhalten, können Analysten den täglichen Umsatz proportional zum Lagerbestand anzeigen. Dies gibt die Zeit an, die ein Unternehmen benötigt, um sein Inventar in Umsatz umzuwandeln.

Allgemein anerkannte Rechnungslegungspraktiken erfordern, dass das Inventar ordnungsgemäß erfasst wird. Hierfür werden ganz bestimmte Standards für die Bestandsbuchhaltung angewendet.

Dies schränkt die Fähigkeit von Unternehmen ein, Gewinne zu übertreiben, indem der Wert des Inventars einfach unterschätzt wird.

Inventar zum ersten Mal

Wenn ein Unternehmen den Lagerbestand zum ersten Mal erhält, trägt es die Anfangskosten des Lagerbestands gemäß der Rechnung der Sendung in das Buchhaltungssystem ein. Manchmal werden Rechnungen separat verschickt und nur eine Quittung ist in der Bestellung enthalten.

In diesem Fall muss der Eingang der Produkte noch erfasst werden, da dem Unternehmen die Kosten ab dem Tag des Wareneingangs entstehen.

Das Unternehmen muss sicher sein, dass es das Geld hat, um die Produkte zu bezahlen, wenn die Rechnung eingeht und sie verfällt. Die ausstehenden Rechnungen müssen im Kreditorenkonto nachverfolgt werden.

Wie berechne ich es?

Wenn der Anfangsbestand größer ist als der Endbestand, wurde ein größerer Warenwert als der im Berichtszeitraum gekaufte verkauft.

Wenn die Kosten des Endbestands höher sind als die Kosten des Anfangsbestands, dann deshalb, weil das Unternehmen mehr gekauft hat, als es verkauft hat.

Formula

Der Anfangsbestand dient als Ausgangspunkt für die Berechnung der Kosten der in einem Abrechnungszeitraum verkauften Waren. Die Formel lautet wie folgt:

Verkaufskosten = Anfangsbestand + Einkäufe während des Zeitraums - Endbestand.

Auf diese Weise kann der Anfangsbestand anhand der Informationen in den Buchhaltungsunterlagen berechnet werden.

Anfangsbestand = Endbestand + Verkaufskosten - Käufe während des Zeitraums.

Aus den Buchhaltungsunterlagen werden zunächst die Kosten der im Zeitraum verkauften Waren ermittelt. Dies sind die Gesamtkosten der Produkte, die während des Abrechnungszeitraums verkauft wurden.

Dann werden der Saldo des Endbestands und der Betrag des neuen Bestands, der während des Zeitraums gekauft wurde, in den Aufzeichnungen gefunden. Dann werden die Werte des Endbestands und die Kosten der verkauften Waren addiert.

Schließlich wird die Menge des gekauften Inventars vom vorherigen Ergebnis abgezogen, was zum anfänglichen Inventar führt.

Beispiel

Anfangsbestand in Einheiten

Angenommen, die Firma XYZ nimmt ihre Tätigkeit im ersten Jahr auf. Es produziert 5.000 Einheiten im Jahr und verkauft 2.000 Einheiten.

Im folgenden Jahr wird das Unternehmen dann für den nächsten Abrechnungszeitraum einen Anfangsbestand in Einheiten von 3.000 Einheiten haben.

Erstinventar im Wert

Der Wert des Anfangsbestands wird berechnet, indem die Werte der Komponenten der Formel verwendet werden, die in den Buchhaltungsunterlagen enthalten sind.

Angenommen, für die Firma XYZ betrugen die Kosten der im nächsten Zeitraum verkauften Waren 5.000 USD. Der Saldo des endgültigen Inventars für den Zeitraum betrug 20.000 USD, und im Berichtszeitraum wurden insgesamt 3.000 USD an neuem Inventar gekauft.

Die Kosten der verkauften Waren werden aus den Buchhaltungsunterlagen entnommen. Der Saldo aus dem Endbestand und der Menge des während des Zeitraums gekauften neuen Bestands wird ebenfalls den Aufzeichnungen entnommen.

Addieren Sie unter Anwendung der Formel die 20.000 US-Dollar des Endbestands und die 5.000 US-Dollar der Kosten der verkauften Waren, um 25.000 US-Dollar zu erhalten.

Dann wird die Menge des gekauften Inventars vom vorherigen Ergebnis abgezogen (25.000 USD). Dies führt zur anfänglichen Bestandsaufnahme.

In diesem Beispiel werden 3.000 USD von 25.000 USD abgezogen, was zu einem anfänglichen Inventar von 22.000 USD führt.