Verwaltungskosten: Was ist das, wie werden sie berechnet und Beispiele

Verwaltungskosten sind die Ausgaben einer Organisation, die nicht in direktem Zusammenhang mit einer bestimmten Funktion stehen, z. B. Verkauf oder Produktion. Diese Ausgaben sind an das gesamte Unternehmen gebunden, anstatt an eine bestimmte Abteilung. Die Aufwendungen für allgemeine Dienstleistungen wie Buchhaltung und Gehälter der Geschäftsleitung sind Beispiele für Verwaltungsaufwendungen.

In der Buchhaltung stellen die Verwaltungskosten die Kosten dar, die für die Führung des Geschäfts und die Aufrechterhaltung des täglichen Geschäftsbetriebs eines Unternehmens erforderlich sind, obwohl diese Kosten nicht direkt der Herstellung der Produkte zuzurechnen sind.

Wenn Sie diese Ausgaben nachverfolgen, können Sie Finanzprognosen erstellen, Steuerabzüge geltend machen und feststellen, wann neue Mitarbeiter eingestellt werden müssen.

Verwaltungskosten umfassen im Allgemeinen Kosten, die dem Unternehmen einen breiten Nutzen bringen. Die Vorteile dieser Ausgaben gehen über die Abteilungsgrenzen hinaus und ermöglichen die erfolgreiche Ausführung der verschiedenen erforderlichen Funktionen.

Was sind die Verwaltungskosten?

Verwaltungskosten sind Gebühren, die für das wesentliche Funktionieren einer Organisation erforderlich sind. Diese Aufwendungen sind für den Erfolg eines Unternehmens grenzüberschreitend, da sie anfallen, um die Effizienz des Unternehmens zu steigern.

Unternehmen mit zentraler Verwaltung haben tendenziell höhere Verwaltungskosten. Durch die Dezentralisierung und Delegierung bestimmter Funktionen an Tochterunternehmen können die Verwaltungsaufsichtskosten erheblich gesenkt werden.

Verwaltungskosten werden in der Regel von Natur aus festgelegt und wirken sich auf die Grundlage des Geschäftsbetriebs aus. Diese Kosten würden unabhängig von der Höhe des Umsatzes anfallen. Daher ist es oft schwierig, sie zu reduzieren, da es sich um Fixkosten handelt.

Verwaltungskosten sind nicht in den Kosten der verkauften Waren enthalten und nicht im Inventar enthalten. Sie sind auch nicht Teil der Forschung und Entwicklung.

Klassifizierung

Verwaltungskosten werden häufig zu den Gemeinkosten hinzugerechnet. Diese beiden Aufwandsklassifizierungen bilden die nicht betrieblichen Aufwendungen eines Unternehmens.

Diese Hauptaufwandsgruppe wird häufig mit den Betriebskosten verglichen, die die Kosten der verkauften Waren umfassen.

Die Verwaltungskosten sind in der Gewinn- und Verlustrechnung unter den Kosten der verkauften Waren aufgeführt.

Reduktionsanreiz

Dank der Tatsache, dass Verwaltungskosten eingespart werden können, ohne die Menge des verkauften Produkts zu beeinträchtigen, sind dies normalerweise die ersten Ausgaben, die bei Budgetkürzungen berücksichtigt werden.

Das Management ist sehr motiviert, den Verwaltungsaufwand im Vergleich zu anderen Aufwendungen niedrig zu halten. Dies liegt daran, dass ein Unternehmen den Hebel sicherer einsetzen kann, wenn es weniger Verwaltungskosten hat.

Da diese Kosten jedoch im Allgemeinen fest sind, gibt es nur eine begrenzte Kapazität, um sie zu reduzieren.

Wie berechne ich sie?

Alle Buchhaltungsunterlagen des Hauptbuchs müssen gesammelt werden. Das Hauptbuch ist das Buch, in dem alle im Geschäft vorkommenden Finanztransaktionen erfasst werden. Eine Liste aller Ausgaben wird erstellt und überprüft, um zu bestätigen, dass sie korrekt sind.

Die Ausgaben werden in drei Kategorien eingeteilt: die Kosten der verkauften Waren, einschließlich der Ausgaben für die Herstellung von Waren und Dienstleistungen; die Finanz- und Vertriebskosten, die sich aus den Investitionen ergeben; und die Aufwendungen, aus denen sich die Verwaltungsaufwendungen zusammensetzen.

Alle Verwaltungsaufwendungen sind vom Rest des Betriebsaufwands getrennt. Einige der Verwaltungskosten können sein: Lohnkosten, Mietkosten, Reparaturen, Versicherungskosten und Bürobetriebskosten.

Alle im Geschäft anfallenden Verwaltungskosten werden hinzugerechnet. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Ausgaben hinzufügen, die in dieser Kategorie enthalten sind. Dies ergibt den Gesamtbetrag, den das Unternehmen für Ausgaben im Zusammenhang mit der Kategorie der Verwaltungsausgaben ausgegeben hat.

Abrechnung von Verwaltungskosten

In der Regel erfassen Unternehmen die Verwaltungskosten im Jahresabschluss in der Rechnungsperiode, in der sie angefallen sind, nicht in der Periode, in der sie gezahlt wurden.

Da es sich bei vielen Verwaltungskosten nicht um Käufe handelt, sondern um wiederkehrende Zahlungen, müssen möglicherweise Kontoauszüge oder Zahlungsbelege aufbewahrt werden, um diese nachzuverfolgen.

In der Gewinn- und Verlustrechnung werden die Kosten der verkauften Waren im oberen Bereich berechnet und im Rahmen der Berechnung des Bruttogewinns vom Gesamtumsatz abgezogen.

Bei den im Folgenden aufgeführten sonstigen Aufwendungen handelt es sich um Vertriebs- und Verwaltungskosten mit Ausnahme der Abschreibungen.

Vertriebs- und Verwaltungskosten können berechnet werden, indem der Nettogewinn und die Geschäftsabwertung vom Bruttogewinn abgezogen werden.

Ein Unternehmen kann das Kennzeichen für Vertriebs- / Verwaltungskosten verwenden, um den Teil der Umsatzerlöse zu messen, den es zur Deckung der Verwaltungskosten zuordnen wird.

Beispiele für Verwaltungskosten

Das häufigste Beispiel für Verwaltungskosten sind die Kosten für öffentliche Dienstleistungen. Die Gebühren für Heizung, Kühlung, Energie und Wasser werden als Verwaltungskosten klassifiziert. In diesen Aufwendungen sind auch Aufwendungen für Internet-, Festnetz- und Mobilfunkdienste enthalten.

Der Mietaufwand der Betriebsfläche ist ebenfalls ein gängiges Beispiel für Verwaltungsaufwendungen. Zum Beispiel die Mietkosten für eine Reihe von Büros in einem Gebäude oder für eine Produktionsanlage.

In einigen Fällen konnte mit Erfolg argumentiert werden, dass die Mietkosten der Produktionsanlage den Produktionskosten der Waren zugeordnet werden sollten.

Versicherungen, Abonnements, Abschreibungskosten für in der Verwaltung, im öffentlichen Dienst und im Bürobedarf verwendete Geräte und Flächen können als Verwaltungskosten eingestuft werden.

Gehälter und Gebühren

Die Gehälter von Managern und Geschäftsführern, die in vielen verschiedenen Geschäftsbereichen tätig sind. Dies kann auch die Vergütung der Direktoren und die Gehälter der leitenden Angestellten umfassen.

Leistungen und Gehälter für bestimmte Arbeitnehmer, z. B. in den Abteilungen Personalwesen, Rechnungswesen und Informationstechnologie, gelten als Verwaltungskosten.

Unternehmen können auch dazu neigen, Rechtskosten und Beratungskosten als Verwaltungskosten einzubeziehen.

Beispielsweise muss eine Aktiengesellschaft regelmäßige externe Prüfer einstellen, um ihre Abschlüsse zu prüfen. Eine Prüfungsgebühr ist in der Regel nicht mit einem Produktionsprozess verbunden. Dieser Aufwand bleibt jedoch bestehen, unabhängig davon, ob das Unternehmen etwas produziert oder nicht.