Produktionsbudget: Was es ist, wie es gemacht wird und Beispiele

Das Produktionsbudget ist eine der Phasen des endgültigen Budgets eines Unternehmens. Es konzentriert sich auf die vom Unternehmen produzierten Einheiten.

Die Aufstellung eines Budgets ist einer der wichtigsten Schritte, die in jeder Organisation durchgeführt werden müssen.

Das endgültige Budget eines Unternehmens umfasst eine Reihe von Phasen, wie das oben erwähnte Finanzbudget, das Betriebsbudget, das Verkaufsbudget und das Produktionsbudget.

Dies ist Teil des Betriebsbudgets und besteht aus einer Tabelle, die eine Schätzung der Anzahl der Einheiten enthält, die von einem Unternehmen hergestellt werden müssen, um die Nachfrage nach Verkäufen und den endgültigen Bestand in einem bestimmten Zeitraum zu befriedigen. Diese Art von Budget wird nur von produzierenden Unternehmen durchgeführt.

Das operative Budget und das Produktionsbudget

Bevor ein Produkt von einem Verbraucher gekauft wird, muss es hergestellt werden. Das Produktionsbudget ist ein Finanzplan, der von den Herstellern verwendet wird, um eine Schätzung der Menge der zu erstellenden Produkte zu erhalten.

Das Produktionsbudget ist nur eine Phase des operativen Budgets. Letzteres zeigt die Aktivitäten, die einem bestimmten Unternehmen Einnahmen bringen, wie z. B. Verkauf, Produktion und Einheiten, die sich im Endbestand befinden.

Das operative Budget ist wiederum nur ein Teil des endgültigen Budgets eines Unternehmens. In diesem Sinne bilden Budgets eine ununterbrochene Kette, die das reibungslose Funktionieren eines Unternehmens oder einer Firma ermöglicht.

Schritt vor dem Produktionsbudget

Vor Beginn der Entwicklung des Produktionsbudgets muss das Verkaufsbudget erstellt werden, das die erste Stufe des Betriebsbudgets darstellt. Das Verkaufsbudget ist der Bericht über die Menge der Produkte, die voraussichtlich in einem Jahr verkauft werden.

Dies schließt die Prognosen der für den Verkauf des Produkts zuständigen Unternehmen und die Verkaufsunterlagen des Unternehmens ein. Dabei werden auch Faktoren wie die allgemeine Wirtschaftslage, Preise, Werbung und Wettbewerb berücksichtigt.

Produktionsbudget

Sobald das Verkaufsbudget erstellt wurde, fahren wir mit dem Produktionsbudget fort. Dies zeigt, wie viele Einheiten eines bestimmten Produkts das Unternehmen produzieren muss, um die Anforderungen des Verkaufs sowie die Anforderungen des Endbestands des Unternehmens zu erfüllen.

In diesem Sinne basiert das Produktionsbudget auf zwei Hauptaspekten: Der erste ist das Inventar und der zweite ist das Verkaufsziel, das das Unternehmen vorschlägt. Es ist wichtig zu wissen, dass nur produzierende Unternehmen Produktionsbudgets erstellen.

Das Produktionsbudget hängt direkt vom Verkaufsbudget ab, da dieses eine Schätzung der in einem bestimmten Zeitraum zu verkaufenden Mengen angibt.

Wie oft wird ein Produktionsbudget erstellt?

Die Häufigkeit, mit der das Produktionsbudget erstellt wird, hängt vom Zyklus des Produkts sowie vom Betriebssystem ab, das in der Organisation verwaltet wird.

Bestimmte Unternehmen können dieses Budget nur einmal im Jahr aufstellen. Andere Unternehmen tun dies alle drei Monate, weil sie befürchten, dass die Prognosen zum Verkaufsbudget über lange Zeiträume nicht konstant sind.

In Zeiten wirtschaftlicher Schwierigkeiten sollte die Wartezeit zwischen einem Budget und dem nächsten kurz sein, da die Nachfrage nach dem Produkt ungewiss ist.

Die Nachfrage des Produktes

Wie wir bereits gesehen haben, wirkt sich die Nachfrage nach dem Produkt direkt auf das Produktionsbudget aus. Dies bedeutet, je höher die Nachfrage, desto größer die Produktion und umgekehrt.

Wenn die Nachfrage gering ist, kann das Unternehmen diese Zeit mit geringer Aktivität nutzen, um zusätzliche Einheiten zu produzieren und diese für die nächste Zeit mit hoher Aktivität aufzubewahren.

Auf diese Weise vermeidet das Unternehmen, dass große Mengen produziert werden müssen, kann aber den Bedarf nicht decken, da es nicht genügend Arbeitskräfte, Rohstoffe oder Zeit dafür hat.

Wie berechnet man die Anzahl der Einheiten, um den Bedarf zu decken?

Die Formel zur Berechnung der Menge der Produkte, die zur Deckung des Bedarfs benötigt werden, lautet wie folgt:

Einheiten, die voraussichtlich verkauft werden + Einheiten, die voraussichtlich im endgültigen Lagerbestand vorhanden sind - Einheiten, die bereits im Lagerbestand vorhanden sind = Zu produzierende Einheiten

Beispiele für Produktionsbudgets

Beispiel 1: Jährliches Produktionsbudget

Ein Unternehmen, das Keramikobjekte verkauft, strebt an, 1.000 Schiffe im Jahr zu verkaufen, und rechnet mit 240 Schiffen im endgültigen Inventar.

Die erste Bestandsaufnahme zeigt, dass dieses Unternehmen bereits über 180 dieser Schiffe verfügt, was bedeutet, dass 1060 Einheiten produziert werden müssen. Die auf diesen Fall angewendete Gleichung wäre die folgende:

Verkauf voraussichtlich ab 1000 Stück Endbestand voraussichtlich 240 = 1240 Stück Bereits im Bestand befindliche Stück 180 = 1060 Stück.

Beispiel 2: Vierteljährliches Produktionsbudget

Hier ist ein Beispiel für ein Unternehmen, das ein vierteljährliches Produktionsbudget wünscht:

Ein Unternehmen, das Holzobjekte verkauft, entwickelt ein vierteljährliches Budget für 2018. Es geht davon aus, dass jedes Quartal 10.000, 12.000, 14.000 und 11.000 Einheiten verkauft werden.

In ähnlicher Weise möchte das Unternehmen die folgenden Beträge im Inventar halten: 2000 für das erste Quartal, 3000 für das zweite, 4000 für das dritte und 2500 für das letzte. Andererseits zeigt der Anfangsbestand, dass das Unternehmen 8000 Einheiten auf Lager hat. Die Anwendung der Formel für diesen Fall wäre wie folgt (simplestudies.com):

Viertel I

Einheiten, die Sie voraussichtlich verkaufen: 10.000
Voraussichtlich im Endbestand befindliche Einheiten: 2.000
Insgesamt: 12.000
Bereits im Inventar vorhandene (weniger) Einheiten: 8.000
Stückzahl: 4.000

Viertel II

Einheiten, die Sie voraussichtlich verkaufen: 12.000
Voraussichtlich im Endbestand befindliche Einheiten: 3.000
Insgesamt: 15.000
Bereits im Inventar vorhandene (weniger) Einheiten: 2.000
Stückzahl: 13.000

Quartal III

Einheiten, die Sie voraussichtlich verkaufen: 14.000
Voraussichtlich im Endbestand befindliche Einheiten: 4.000
Insgesamt: 18.000
(Weniger) vorhandene Einheiten im Inventar: 3.000
Stückzahl: 15.000

Viertel IV

Einheiten, die Sie voraussichtlich verkaufen: 11.000
Voraussichtlich im Endbestand befindliche Einheiten: 2.500
Insgesamt: 13.500
Bereits im Inventar vorhandene (weniger) Einheiten: 4.000
Stückzahl: 9.500

Jahr

Einheiten, die Sie voraussichtlich verkaufen: 47.000
Voraussichtlich im Endbestand befindliche Einheiten: 2.500
Insgesamt: 49.500
Bereits im Inventar vorhandene (weniger) Einheiten: 8.000
Stückzahl: 41.500

Wie die Tabelle zeigt, muss das Unternehmen in jedem Quartal 4.000, 13.000, 15.000 und 9.500 Einheiten produzieren, um die Nachfrage nach Verkäufen und den endgültigen Lagerbestand zu befriedigen.

Teile des Produktionsbudgets

Das Produktionsbudget besteht aus drei Teilen:

Budget für die Beschaffung von Rohstoffen.
Arbeitsbudget, das die Arbeitskosten und die für die Herstellung der zur Deckung des Bedarfs erforderlichen Einheiten benötigte Zeit angibt.
Gesamthaushaltsplan

Budget für die Rohstoffbeschaffung

Das Budget für die Beschaffung von Rohstoffen ermöglicht es uns, die Materialmenge zu berechnen, die für jede Produktionsperiode benötigt wird. Die Gleichung zur Berechnung, wie viel Rohmaterial laut thebalance.com-Website gekauft werden sollte, lautet wie folgt:

Für die Produktion benötigtes Rohmaterial + Rohmaterial, das voraussichtlich im Endbestand sein wird = Gesamtes für die Produktion benötigtes Rohmaterial.

Es ist zu beachten, dass dieser Teil des Budgets nur die Materialien enthält, die direkt für die Produktion benötigt werden.

Zum Beispiel wird ein Unternehmen, das Schiffe herstellt, die Keramik und Farben, die es zur Deckung des Bedarfs benötigt, in sein Budget aufnehmen. Das zur Verteilung der Produkte verwendete Benzin gehört nicht zu dieser Stufe.

Arbeitsbudget

Das Arbeitsbudget zeigt die Anzahl der Arbeiter und die Zeit, die zur Herstellung der Einheiten benötigt wird, um die Nachfrage nach Verkauf und Inventar zu befriedigen.

Wie beim Rohstoffbudget werden in diese Phase des Budgets nur diejenigen Personen einbezogen, die einen direkten Einfluss auf die Produktion haben. Wenn es sich um ein Unternehmen handelt, das Schiffe verkauft, besteht die Belegschaft nur aus Handwerkern.

Beinhaltet das Produktionsbudget Produktionskosten?

Das Produktionsbudget wird in zu produzierenden Einheiten und nicht in Geldeinheiten berechnet. Dies bedeutet, dass weder Daten zu den Produktionskosten noch zu den Einnahmen angeboten werden, die durch den Verkauf dieser Produkte erzielt werden könnten. Diese Informationen werden aus dem Verkaufs- und Fertigungsbudget bereitgestellt.

Vorteile

Das Produktionsbudget bringt dem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Zunächst einmal wird das Unternehmen in der Lage sein, die Nachfrage nach Marktprodukten zu befriedigen und Einnahmen zu erzielen, wenn das Verkaufs- und Produktionsbudget korrekt ausgeführt wird.

Da dieses Budget jedoch eine Schätzung der Einheiten enthält, die Sie im Inventar führen möchten, verfügt das Unternehmen immer über Waren, falls der Herstellungsprozess unangenehm wird.