Was ist ein Interviewbericht?
Ein Interviewbericht ist ein Dokument, das alle Informationen enthält, die eine Person während eines Interviews gegeben hat. Ziel ist es, Informationen so darzustellen, dass sie von anderen gelesen und bekannt gemacht werden können.
Auf diese Weise enthält ein Interviewbericht Fragmente des Gesprächs, das zwischen dem Befragten und dem Befragten stattgefunden hat.
Viele Interviewberichte werden aus der Aufzeichnung der Interviews abgeleitet. Auf diese Weise können sie Textfragmente des Gesprochenen sowie Anmerkungen und Beschreibungen zum Befragten und Meinungen oder Erklärungen des Befragten zu bestimmten Details des Ortes, an dem das Interview stattgefunden hat, enthalten unter anderem die Umwelt.
Im Interviewbericht sind im Allgemeinen nur die wichtigsten Ideen enthalten. Auf diese Weise handelt es sich in der Regel um ein zusammenfassendes Dokument und nicht um eine wörtliche Transkription von allem, was während des Interviews gesagt wurde.
In diesem Sinne ist es ein Kompendium von Schlussfolgerungen über das Interview, ausgedrückt als Dialog oder Gespräch.
Es ist wichtig zu beachten, dass ein Interviewbericht unter Berücksichtigung der Informationen erstellt werden kann, die von einer oder mehreren Personen gleichzeitig bereitgestellt werden.
Im Allgemeinen wird es im Arbeitsumfeld häufig verwendet, um festzustellen, welche Kandidaten für einen Job für die Ausführung am besten geeignet sind.
Inhalt eines Interviewberichts
Wann immer ein Reporter ein Interview erstellt, muss er bestimmte Aspekte berücksichtigen, die für seine Entwicklung wesentlich sind, wie zum Beispiel:
1 - Titel
Der Titel ist die Überschrift eines Interviewberichts. Es hebt das Thema hervor, das während des Interviews angesprochen wurde, und enthält etwas Wichtiges. Der Titel soll das Interesse und die Neugier des Lesers wecken.
2 - Einleitung
Die Einleitung ist das ursprüngliche Fragment des Dokuments, in dem die wichtigsten Ideen und Ziele des Interviews zum Ausdruck gebracht werden sollten.
Es wird als einleitende Zusammenfassung präsentiert, damit der Leser verstehen kann, warum das Interview stattgefunden hat (Saal, 2017).
3 - Der Text
Der Text ist der Hauptteil des Interviewberichts. Es wird als Textblock präsentiert, in dem die wichtigsten Punkte, die während des Interviews besprochen wurden, kurz und in Textform präsentiert werden.
Der Reporter hat die Pflicht, eine Vorauswahl dieser Fragmente des Interviews zu treffen, um sie als Zusammenfassung zu präsentieren, in der die Hauptideen des Interviews enthalten sind.
4 - Wahrhaftigkeit
Wahrhaftigkeit ist ein grundlegendes Element aller Interviewberichte. Der Reporter sollte immer die Informationen des Befragten in der von ihm angegebenen Form angeben.
Die Richtigkeit verhindert, dass der Reporter ändert, worauf der Befragte hingewiesen hat.
Dies bedeutet nicht, dass der Reporter keine Urteile fällen kann, er kann dies immer dann tun, wenn sie auf dem basieren, was der Befragte tatsächlich gesagt hat.
5 - Fazit
Abschließend bringt der Interviewer seine persönliche Wertschätzung für das Interview und das behandelte Thema zum Ausdruck.
Hier kann der Reporter seine persönlichen Kriterien unabhängig vom Leser ausdrücken (Cannon, 2017).
6 - Organisation
Die Organisation befolgt die Struktur, die zum Zeitpunkt der Erstellung eines Interviewberichts berücksichtigt und eingehalten werden muss.
Auf diese Weise sollte es immer einen Titel geben, einen Entwicklungskörper, in dem eine Anweisung enthalten ist, und einen Abschluss, der als Abschluss gegeben wird.
Die Organisation gibt an, dass jeder Interviewbericht als Dialog präsentiert werden sollte, einschließlich aller relevanten Informationen, die während eines Interviews gegeben wurden (Garrett-Hatfield, 2017).
7 - Sprache
Die Sprache in einem Interviewbericht muss für den Leser lesbar und leicht verständlich sein.
Auf diese Weise müssen die aus dem Interview transkribierten Fragmente und die vom Reporter abgegebenen Kommentare einige Veränderungen erfahren oder so geschrieben werden, dass der Leser sie verstehen kann (Newman, 2009).
Bericht über das Vorstellungsgespräch
Die Interviewberichte bei der Arbeit sind Zusammenfassungen der Interviewer, damit der Personalbereich oder die Leiter der Organisationen etwas über die Vorzüge der befragten Personen erfahren können, um einige der in den Unternehmen verfügbaren Positionen zu besetzen.
Sie müssen wichtige Informationen in Bezug auf die Arbeit und das Privatleben des Befragten enthalten. Auf diese Weise kann festgestellt werden, ob ein Kandidat geeignet ist, eine Position einzunehmen und mit einem entschlossenen Team von Menschen verstanden zu werden.
Diese Art von Berichten am Arbeitsplatz ist sehr wichtig, da Personen, die entscheiden, wen sie häufig einstellen, während der Interviews nicht anwesend sein können.
Auf diese Weise geben Reporter ihren Vorgesetzten und der Personalabteilung die Möglichkeit, die befragte Person zu treffen.
Welche Art von Informationen sollten gesammelt werden
Der Interviewer muss seine Anmerkungen und Audioaufnahmen zusammenstellen, bevor er mit der Transkription beginnt. Die Informationen müssen vor dem Schreiben in einem Inhaltsverzeichnis organisiert und strukturiert werden.
Innerhalb dieses Inhaltsverzeichnisses sollten eine allgemeine Beschreibung des Bewerbers, sein Profil und seine Berufserfahrung, seine Hobbys, eine Bewertung und Empfehlungen für den Fall, dass er eingestellt wird, enthalten sein.
Indem der Reporter die Informationen auf diese Weise verwaltet, trägt er zur Straffung des Auswahlprozesses bei.
Dies liegt daran, dass diejenigen, die den Bericht lesen, schnellen Zugriff auf die relevanten Informationen des Bewerbers haben.
Arbeitsfreie Informationen
Der Bericht über das Vorstellungsgespräch sollte Informationen zu den Aktivitäten enthalten, die der Befragte gerne außerhalb des Arbeitsumfelds ausführt.
Aktivitäten wie Wandern, Ausflüge oder Freiwilligenarbeit sind einige der Interessen des Befragten, die es wert sind, in dem Bericht erwähnt zu werden.
Das Einbeziehen dieser Art von Informationen ist wichtig, um zu verstehen, wer der Befragte ist, da darin angegeben ist, wie hoch ihr P und ihr Grad an Wettbewerbsfähigkeit sind.
Normalerweise kann der Bericht in seine Schlussfolgerung aufnehmen, wie das Unternehmen erwartet, dass sich das berufsbegleitende Wissen des Bewerbers positiv auf die Erfüllung seiner Aufgaben auswirkt.
Professionelle Details
In dem Bericht muss der Interviewer angeben, wie die Berufserfahrung des Bewerbers für die Ausübung von Aufgaben innerhalb der von ihm gewünschten Position nützlich sein kann.
Außerdem müssen Informationen in Bezug auf die Erwartungen des Befragten im Unternehmen enthalten sein und wie er erwartet, dass seine früheren Erfahrungen ihm helfen, sich an eine neue Umgebung anzupassen (Lipscomb, 2016).
