Die 7 herausragendsten Administratorfunktionen

Die Funktionen eines Administrators sind die Aufgaben, die mit der Absicht ausgeführt werden, bei jedem durchgeführten Projekt Effizienz zu erzielen. Sie müssen auf die ständige Verbesserung des Managements von Ressourcen, Personal, Ausrüstung, Material, Geld und menschlichen Beziehungen abzielen.

Der Administrator ist dafür verantwortlich, die zur Erreichung der Geschäftsziele erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen.

Laut Peter Drucker, einem Verwaltungswissenschaftler, besteht die Hauptaufgabe eines Administrators darin, "die Ressourcen und Anstrengungen der Organisation auf die Möglichkeiten auszurichten, die es ihr ermöglichen, wirtschaftlich bedeutende Ergebnisse zu erzielen".

Professor Henry Mintzberg seinerseits erklärt, dass ein Administrator kontrolliert, ausführt, verwaltet, analysiert, kommuniziert, verknüpft, plant, leitet, verhandelt, motiviert und entscheidet.

Dies bedeutet, dass ein Administrator sehr solide technische Fähigkeiten, aber auch zwischenmenschliche Fähigkeiten benötigt, die es ihm ermöglichen, seine Führung angemessen zu übernehmen.

Innerhalb der Organisationsstruktur befindet sich in der Regel ein Administrator in der Geschäftsführung oder in der Geschäftsführung.

Die 7 Hauptfunktionen eines Administrators

Obwohl der Administrator seine Aktivitäten an die Art und die Bedürfnisse der Organisation anpasst, für die er arbeitet, kann man sagen, dass seine Hauptfunktionen sind:

1- Planung

Dies ist eine der ersten Funktionen eines Administrators, da hier über die verschiedenen Aspekte des Betriebs einer Geschäftsidee nachgedacht werden muss.

Dieser Fachmann muss die Pläne auf der Grundlage von Informationen über die Umgebung und das Geschäftsziel entwerfen. Diese Pläne müssen klare kurz- und langfristige Ziele enthalten.

Damit diese Funktion vollständig ausgeführt werden kann, ist es wichtig, dass der Administrator die Umgebung ständig überwacht, um die Chancen und Risiken für das Unternehmen angemessen zu erfassen.

2- Organisation

Diese Funktion beinhaltet die Koordination der Anstrengungen und Ressourcen eines Unternehmens in Richtung eines oder mehrerer kollektiver Ziele.

Es geht darum, die Organisationsstruktur anzupassen und die finanziellen und personellen Ressourcen gemäß dem festgelegten Plan zuzuweisen.

3- Darstellung

Der Administrator kann das Unternehmen in den Verhandlungen mit den Aufsichtsbehörden eines Landes sowie in den steuerlichen Angelegenheiten der Organisation vertreten.

Auch die Unterschrift eines Administrators ist für den Geschäftsbetrieb von Unternehmensvermögen von großer Bedeutung.

Ein Administrator kann ein Sprecher der Organisation vor den Medien sein, um bestimmte Themen im Namen des Unternehmens zu erörtern.

Kurz gesagt handelt es sich um rechtliche, zeremonielle und symbolische Aktivitäten im Namen der Organisation. Einige von ihnen unterzeichnen möglicherweise offizielle Dokumente, dienen Kunden, Käufern und offiziellen Besuchen und leiten bestimmte Sitzungen und Zeremonien.

Obwohl es sich um Aufgaben handelt, die trivial erscheinen und keine Entscheidungsfindung implizieren, sind sie wichtig für das ordnungsgemäße Funktionieren einer Organisation.

4- Budgetverwaltung

Diese Funktion ist ihrer Position inhärent und hat mit der Aufgabe zu tun, das Budget des Unternehmens zu verwalten und / oder zu verwalten, um die größten Gewinne mit der optimalen Investition von finanziellen, materiellen und personellen Ressourcen zu erzielen.

In der Tat ist der Administrator derjenige, der die Überweisungen zwischen und von den Konten des Unternehmens vornimmt.

Das heißt, es ist die Person, die die Zuweisung des Budgets für jeden Bereich und / oder jedes Projekt des Unternehmens programmiert und genehmigt. entscheidet, wer was an personellen, finanziellen und zeitlichen Ressourcen erhält.

In diesem Sinne verwaltet es die Prioritäten und ist in der Definition von Gehaltserhöhungen und in der Diskussion von Tarifverträgen in den jeweiligen Fällen präsent.

Der Administrator ist auch Verwalter des Unternehmensvermögens. Dies bedeutet, dass es in Ihrer Verantwortung liegt, zu entscheiden, wann und wie Sie diese Vermögenswerte veräußern.

Dies bedeutet auch, dass Sie im Falle von Verlusten oder Konkurs persönlich verantwortlich sind. Und es ist in den Investitions- und Kauf- und Verkaufsaktivitäten des Unternehmens präsent.

5- Verantwortlichkeit

Der Administrator muss gegenüber dem Präsidenten und den Aktionären der Gesellschaft rechenschaftspflichtig sein.

Sie erstattet auch den Aufsichtsbehörden Bericht, um die Maßnahmen des Bürgers auf dem neuesten Stand zu halten, da er der gesetzliche Vertreter des Unternehmens ist.

Auf die gleiche Weise sammelt der Administrator die Berichte der verschiedenen Adressen des Unternehmens, um alle Daten in einem einzigen Dokument zu konsolidieren, das die Leistung des Unternehmens widerspiegelt.

6- Führung

Der Administrator muss schließlich eine Gruppe von Personen leiten und beaufsichtigen, die ihn bei seinen Aufgaben unterstützen.

Dies bedeutet, dass die Person, die diese Position einnimmt, über zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen muss, die es ihr ermöglichen, positiv und effektiv mit den Mitarbeitern unter seinem Kommando zu interagieren.

Ebenso müssen Sie wie jeder andere Leiter die Befugnisse und Verantwortlichkeiten an andere delegieren.

Sie müssen sich auch darauf vorbereiten, die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu hören, zu trainieren, zu motivieren und zu bewerten.

Andererseits ist der Administrator häufig in die Einstellung und Schulung von Personal involviert.

In diesem Sinne ist es entscheidend, dass der Administrator versucht, die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter mit den Zielen der Organisation in Einklang zu bringen.

Diese Führung impliziert auch, dass sie in Bezug auf die besten Wege zur Erfüllung ihrer Mission proaktiv sein muss.

Dies impliziert, dass der Administrator im Idealfall eine unternehmerische und kreative Rolle übernehmen und dem Unternehmen neue und bessere Betriebsmethoden vorschlagen sollte.

7- Verbindung oder Kommunikation

Die Arbeit des Administrators wird auch als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den übrigen Mitarbeitern des Unternehmens dienen.

Ebenso schlägt es Brücken zwischen der Organisation und den Akteuren ihres externen Umfelds, insbesondere mit staatlichen Stellen.

Bei den Gläubigern und Lieferanten des Unternehmens muss die Beziehung respektvoll, professionell und herzlich sein, und der Administrator muss sich um diese Arbeit kümmern.

Um diese Funktion vollständig zu erfüllen, muss der Administrator die relevanten Informationen allen an der Organisation beteiligten Personen zur Verfügung stellen.

Ebenso muss ein relevantes, breites und vielfältiges Netzwerk von Kontakten geschaffen und mit ihnen das sachdienlichste und effektivste Kommunikationsmittel entwickelt werden, um sicherzustellen, dass die verbreiteten Informationen so aktuell und zuverlässig wie möglich sind.

Die Führungsrolle eines Administrators verleiht Befugnisse als offizieller Informationsverbreiter im Unternehmen.

Wenn Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, miteinander zu kommunizieren, schlägt der Administrator Brücken zwischen ihnen.

Letzteres gilt auch bei Konflikten. Hier spielt die versöhnliche Rolle des Administrators eine entscheidende Rolle.

Kurz gesagt, der Administrator erfüllt wichtige Funktionen innerhalb einer Organisation, da er dazu beiträgt, dass sich alles und jeder in einem Unternehmen an der Erreichung eines gemeinsamen Ziels orientiert.