Zahlungsrolle: Was es dient, Struktur, Vorgehensweise und Beispiel
Die Zahlungsrolle ist der Begriff, der üblicherweise verwendet wird, um sich auf die Aufzeichnungen von Löhnen und Gehältern, Prämien und Steuern zu beziehen, die ein Unternehmen seinen Mitarbeitern während eines bestimmten Zeitraums oder an einem bestimmten Datum zahlen muss. Es ist auch als Gehaltsabrechnung bekannt.
Dieser Begriff kann sich auch auf den Gesamtbetrag beziehen, den ein Unternehmen seinen Mitarbeitern während jeder Lohnperiode zahlt, oder auf den Prozess der Berechnung und Verteilung von Löhnen und Steuern. Es wird in der Regel von der Buchhaltung eines Unternehmens verwaltet.
Die Gehaltsabrechnung von Kleinunternehmen kann direkt vom Eigentümer oder einem verbundenen Dritten durchgeführt werden. Die Zahlungsfunktion kann von Zahlungszeitraum zu Zahlungszeitraum variieren, da es Abweichungen geben kann, die sich aus ihren Komponenten ergeben, z. B. Überstunden, Boni, Restzahlungen und andere.
Wenn ein Unternehmen Mitarbeiter hat, muss es die Zahlungsfunktion kontinuierlich und pünktlich ausführen. es gibt keine Möglichkeit, dies zu vermeiden.
Wofür ist es?
Die Rolle der Bezahlung im Sinne von an Mitarbeiter gezahltem Geld spielt in einem Unternehmen aus mehreren Gründen eine wichtige Rolle:
- Es stellt einen wichtigen Aufwand für Unternehmen dar und ist der Hauptbestandteil der Arbeitskosten. Die Arbeitskosten variieren je nach Branche. Unternehmen aus verschiedenen Branchen sollten unter Berücksichtigung dieses Sachverhalts verglichen werden.
- Aus buchhalterischer Sicht ist die Rolle der Zahlung von entscheidender Bedeutung, da sowohl diese als auch die ausgewiesenen Steuern den Nettogewinn von Unternehmen beeinflussen und den Gesetzen und Vorschriften unterliegen.
Volle Compliance
Die Mitarbeitermotivation setzt voraus, dass die Zahlungsrolle rechtzeitig und korrekt ausgezahlt wird. Die Mitarbeiter reagieren sehr empfindlich auf Fehler und Unregelmäßigkeiten in der Zahlungsrolle.
Die Berechnungen sollten immer korrekt sein, die Gehaltsabrechnungen sollten rechtzeitig ausgedruckt werden, die neuen und ausscheidenden Mitarbeiter sollten zu verschiedenen Prozessen hinzugefügt oder aus diesen entfernt werden, und die Steuern sollten rechtzeitig und in der richtigen Höhe an die zuständigen Behörden überwiesen werden.
Struktur
Mitarbeiterinformation
Bei jedem Mitarbeiter müssen einige Informationen eingeholt werden, aus denen die einbehaltenen Steuern sowie Name, Anschrift, Telefonnummer und Sozialversicherungsnummer hervorgehen.
Stunden gearbeitet
Wenn Sie Mitarbeiter pro Stunde haben, sollten Sie die Arbeitsstunden im Auge behalten. Dadurch wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter den richtigen Betrag erhalten.
Freizeit
Die Zeit, in der Mitarbeiter wegen Urlaub, Krankheit, Urlaub und Ferien von der Arbeit abreisen, muss überwacht werden. Wie ist die Bezahlung für die Ruhezeit im Unternehmen? Es ist wichtig zu wissen, ob es eine Richtlinie gibt, die angibt, wie lange Mitarbeiter abwesend sein dürfen.
Löhne und Gehälter
Das Gehalt ist ein fester Betrag, der an einen Mitarbeiter gezahlt wird. In der Regel erhält ein Mitarbeiter ein Jahresgehalt, das durch die Anzahl der Gehaltsperioden im Jahr geteilt wird.
Wird das Gehalt je nach Arbeitszeit an einen Mitarbeiter ausgezahlt, wird für jeden Mitarbeiter ein bestimmter Stundensatz festgelegt. Zur Berechnung des Gesamtgehalts eines Mitarbeiters wird der Auszahlungssatz mit der Anzahl der Arbeitsstunden des Mitarbeiters multipliziert.
Bezahlung für zusätzliche Zeit
Alle nicht befreiten Mitarbeiter müssen Überstundenbezüge erhalten. Dies schließt sowohl stündliche Mitarbeiter als auch Mitarbeiter ein. Überstunden bedeuten, dass der Mitarbeiter mehr Stunden arbeiten muss als gesetzlich vorgeschrieben.
Ergänzende Leistungen
Sie sind eine andere Art der Entschädigung, wie z. B. Bildungshilfe, Krankenversicherung und Altersvorsorge.
Sonstige Zahlungen
Sie können wählen, ob Sie den Mitarbeitern Verkaufsprovisionen oder eine zusätzliche Zahlung zahlen möchten.
Abzüge
Ein Abzug ist Geld, das vom Gesamtgehalt eines Mitarbeiters abgezogen wird.
Lohnsteuer
Zum Beispiel Einkommensteuer, Arbeitslosensteuer, Sozialversicherungssteuer und alle anderen im Gesetz vorgesehenen Steuern.
Der für jeden Mitarbeiter einbehaltene Betrag hängt von Ihrem Gesamteinkommen und dem Betrag der Einbehaltung ab, den Sie haben.
Embargos
Eine Pfändung ist ein gerichtlich angeordneter Abzug. Es wird verwendet, um die Schulden des Mitarbeiters zu begleichen, z. B. nicht bezahlte Steuern, Kredite in Zahlungsverzug und Unterhalt für Kinder.
Netto- und Bruttozahlung
Das Brutto- und Nettogehalt des Mitarbeiters muss auf dem Einzahlungsschein ausgewiesen sein. Das Bruttogehalt ist das Gesamtgehalt eines Mitarbeiters. Das Einkommensteuerformular fragt nach dem Bruttogehalt.
Die Nettozahlung ist das Endgehalt des Mitarbeiters nach Abzug aller Abzüge. Banken und andere Kreditgeber möchten in der Regel das Nettogehalt kennen.
Wie geht das?
Manuelle Berechnung
Es kann funktionieren, wenn Sie nur wenige Mitarbeiter haben. Es sind nur wenige Elemente erforderlich, um dieses System für das Führen von Aufzeichnungen einzurichten.
Gehälter und Abzüge werden manuell berechnet. Dies kann riskant sein, da die Berechnungen der Zahlungsrolle komplex sein können.
Da es keine Software gibt, die bei der Berechnung hilft, muss jede Berechnung überprüft werden, bevor die Mitarbeiter bezahlt werden. Es ist einfach und wirtschaftlich zu etablieren.
Automatisiertes System
Es kann eine eigenständige Software sein oder in Personal- und Buchhaltungssysteme integriert werden. Mitarbeiterdaten und Löhne, geleistete Arbeitsstunden, Zahlungsrate und Quellensteuern müssen in das System eingegeben werden.
Die Software berechnet den zu zahlenden Betrag anhand der eingegebenen Daten und ermöglicht das Bezahlen mit Schecks, Überweisungen oder Zahlungskarten. Sie können die Stunden mit einer automatisierten Zeitsteuerung eingeben.
Die Software zieht Steuern von den Gehältern der Mitarbeiter ein und berechnet komplexe Posten wie Zusatzleistungen und Abzüge. Verbessert die Effizienz und Genauigkeit des manuellen Systems.
Externer Zahlungsrollenservice
Gegen eine vereinbarte Gebühr werden die Aufgaben der Zahlungsrolle an Dritte ausgelagert. Je nach Bedarf verarbeitet der Lieferant alles oder verwaltet nur einige Aspekte der Zahlungsrolle.
Anstatt Software zu kaufen, wird das System des Anbieters verwendet. Sie können Zeit und Geld sparen, da der Anbieter in der Regel Experten auf diesem Gebiet hat.
Die Arbeit des Anbieters muss jedoch überprüft werden, da er weiterhin für die gemachten Fehler verantwortlich ist.
Beispiel
Das ABC-Unternehmen zahlt 7, 25 USD pro Stunde als regulären Tarif. Wenn Sie mehr als 8 Stunden in der Woche arbeiten, zahlen Sie das 1, 5-fache des regulären Tarifs. Bezahlen Sie an Wochenenden und Feiertagen das Doppelte des normalen Tarifs.
Juan Pérez, ein Mechaniker, arbeitete die folgenden Stunden in der Woche:
-40 reguläre Stunden.
-8 Überstunden während der Woche.
-8 Stunden am Wochenende.
Ihr Gehalt würde wie folgt berechnet:
Das ABC-Unternehmen zahlt Jaime Rodriguez, seinem Vice President of Operations, ein Jahresgehalt von 150.000 USD. Als wöchentliche Zahlung gab ihm das Unternehmen die folgende Quittung:
