Politische Planung: Elemente, Vor- und Nachteile

Normative Planung in Organisationen ist eine der vier Planungsarten, die es gibt. Es ist das traditionellste und konzentriert sich auf eine Reihe von Verfahren und / oder Vorschriften, die bei der Planung eines Ziels strikt eingehalten werden müssen. Es ist Teil des Verwaltungsprozesses, der innerhalb einer Organisation stattfindet.

Die anderen drei Elemente des Prozesses hängen von dieser Planung ab: Organisation, Leitung und Kontrolle. Deshalb gilt er als der wichtigste; Es besteht eine sehr enge Verbindung zwischen Kontrolle und Planung. In der normativen Planung basiert der gesamte Planungsprozess auf einer Diagnose, die innerhalb zuvor vereinbarter Parameter erstellt wurde.

Es wird auch als prospektive Planung bezeichnet und folgt dem folgenden Muster: Diagnose, Entwurf, Ausführung und Bewertung. Es ist geplant nach dem "sollte" statt dem "ist" das sich zu verbessern versucht. Diese Planung stützt ihre Ziele auf messbare und genaue Daten.

Aus diesem Grund sind genaue Informationen erforderlich, die bei der Entscheidung über die spezifischen Ziele hilfreich sind. Es wurde von Professor John Friedmann als ein System definiert, das sich hauptsächlich mit den Enden der Handlung befasst. Es gibt vier Arten der Planung: die normative, die strategische, die situative und die taktisch-operative.

Elemente

Die Elemente der normativen Planung gehören zu den Dimensionen der Führung, nämlich Vision, Mission und Ziele:

Vision

Es ist die Art und Weise, wie sich ein Unternehmen selbst sieht und seine Umgebung, seine Kunden / Benutzer und seine Pläne beschreibt. Überlegen Sie, wie Sie die Welt oder einen bestimmten Sektor in ein paar Jahren gemäß Ihren Zielen sehen möchten.

Ebenso schafft es ein positives Bild des Lebens seiner Kunden, basierend auf ihren eigenen Beiträgen als Organisation, um dies zu erreichen. Stellen Sie sich gleichzeitig die Art der Organisation vor und beschreiben Sie sie. Aus der Vision geht die Mission hervor.

Mission

Es ist das allgemeine Ziel, das eine Organisation in einem bestimmten Zeitraum erreichen möchte. Es sollte nicht mit dem Zweck verwechselt werden, weshalb Sie arbeiten. Es geht mehr darum, was die Organisation tut und wie sie es tut. Es versucht, eine Verbindung zwischen dem Wünschenswerten und dem Möglichen herzustellen.

Im Allgemeinen legt eine genau definierte Mission fest, was eine Organisation (Unternehmen oder Institution) tut und was nicht. Dies ermöglicht dem Management und den Mitarbeitern, sich permanent auf ihre Arbeit zu konzentrieren und sie zu leiten.

Es muss die folgenden Elemente enthalten: Zeitlichkeit (Gegenwart und Zukunft) und eine Beschreibung des Sektors / Geschäfts, in dem es tätig ist. Es erfordert auch die Definition Ihrer Zielgruppe und der Parameter, die Ihr Erfolgskonzept definieren.

Ziele

Die Geschäftsziele sind die Erfolge oder Ergebnisse, die die Organisation kurz-, mittel- und langfristig erzielen möchte. Dies ist ein Planungselement, das zur Bestätigung gemessen werden muss. Die Ziele sind positiv formulierte Aussagen, für die ein bestimmter Begriff festgelegt ist.

Sie sollten in Übereinstimmung mit der Vision festgelegt werden. Ihre Bedeutung ist, dass sie die Aktionen aller Mitglieder der Organisation in dieselbe Richtung lenken.

Sie sind ein Leitfaden zum Zeichnen von Strategien, Zuweisen von Ressourcen und Ausführen von Aufgaben sowie zum Auswerten der Ergebnisse für die Kontrolleffekte. Die Ziele müssen einige grundlegende Eigenschaften erfüllen, um ihre Erreichung zu erleichtern. Sie sollten sein:

Messbar

Das heißt, sie können messbar oder quantifizierbar sein, um sie in einem festgelegten Zeitraum zu bewerten.

Claros

Auf diese Weise wird sein Umfang nicht zu Verwirrung oder falschen Interpretationen führen. Daher muss der Planer sie für alle Mitglieder der Organisation klar, präzise und verständlich definieren.

Realistisch

Um sie erreichbar zu machen, müssen die Ziele im Rahmen der Möglichkeiten der Organisation festgelegt werden, und zwar unter Berücksichtigung ihrer Kapazität und Ressourcen (menschlich, technisch, finanziell usw.).

Herausforderer

Organisationen müssen ständig getestet werden, daher müssen sie auf der Grundlage von Zielen planen, die Herausforderungen und Herausforderungen darstellen.

Kohärent

Sie müssen auf die Vision, Mission, Werte, Organisationskultur und die Politik des Unternehmens oder der Institution ausgerichtet und in perfekter Harmonie sein.

Vorteile

- Normative Planung hilft, Unsicherheiten bei der Entscheidungsfindung zu verringern, da sie unter festgelegten und getesteten Parametern agiert. Befolgt ein formelles, artikuliertes und rigoroses Planungsschema.

- Verpflichtung zur Koordinierung von Entscheidungen, um zu verhindern, dass Administratoren improvisiert oder sogar willkürlich handeln.

- Festlegung spezifischer Maßnahmen zur Erreichung der Ziele und Vorgaben sowohl der Führungsebenen als auch anderer in der Organisationsstruktur.

- Es ermöglicht die Gestaltung eines angemessenen Arbeitsumfelds, das zur Verbesserung der Leistung und folglich zur Steigerung der Produktivität beiträgt.

- Helfen Sie, den Kunden einen besseren Service zu bieten.

- Es ist eine angemessene Möglichkeit, die rationelle Verwendung aller vorhandenen oder potenziellen Ressourcen anzuordnen.

- Durch die normative Planung verfolgt die Organisation die Erreichung ihrer allgemeinen und besonderen Ziele.

- Ihre Projekte, Programme und Pläne richten sich nach dem, was gewünscht wird.

- Es ist eine Möglichkeit, sich den Problemen, Herausforderungen oder zukünftigen Veränderungen in der Organisation zu stellen, wenn eine Diagnose der aktuellen Realität erstellt wird.

- Offenlegung und Hervorhebung der Ziele der Organisation zum Nutzen der Kunden oder Benutzer. Dies zwingt die Organisation als Ganzes, in Übereinstimmung mit den Zielen zu handeln und trägt dazu bei, ihre Arbeit transparenter zu gestalten.

Nachteile

- Es ist ein sehr starres Planungssystem, das eine sequenzielle und direkte Linie zum skizzierten Ziel verfolgt.

- Erkennt normalerweise nicht den Einfluss anderer externer Faktoren auf den Verwaltungsprozess. Es werden weder alternative Szenarien zu den vorgefassten festgelegt oder vorgestellt, noch werden Hindernisse und andere Schwierigkeiten berücksichtigt, die die Erreichung der Ziele behindern könnten.

- Es ist die traditionelle Art, Organisationen zu planen.

- Der Planer hat den Plan jederzeit unter seiner Kontrolle und monopolisiert ihn auf eine Weise, die kontraproduktiv werden kann.

- Verwendet nur normative und nicht strategische Verfahren.

- Basiert alle Planungen auf der Gewissheit und Unfehlbarkeit der Diagnose.

- Es konzentriert sich nur auf die Probleme technischer Art und deren Formulierung aus logischer Sicht.