Logistikkosten: Was sie sind, was sie sind und Beispiele
Logistikkosten sind die Kosten, die durch den Materialfluss innerhalb eines Unternehmens und zwischen verschiedenen Unternehmen sowie durch die Vorratshaltung entstehen.
Sie werden von verschiedenen Unternehmen unterschiedlich definiert. Einige Unternehmen berücksichtigen die Zinsen oder die Abschreibung von Vorräten nicht als Logistikkosten. Andere beinhalten die Kosten für den Vertrieb Ihrer Lieferanten oder die Anschaffungskosten.
In einigen Fällen sind die Logistikkosten bis zum Einkaufswert der erworbenen Waren enthalten. Daher gibt es keine generische Definition dieses Begriffs, sondern jedes Unternehmen muss die Logistikkosten für sich selbst und für die Indikatoren definieren, die zur Kostensenkung verwendet werden.
In der Regel müssen Unternehmen bei der Verwaltung der Logistikkosten ein Gleichgewicht zwischen Kosten und Leistung herstellen. Dies liegt daran, dass der Transport mit den niedrigsten Kosten möglicherweise nicht der schnellste ist und daher höhere Kosten anfallen müssen, um eine bessere Leistung und pünktliche Lieferung zu gewährleisten.
Hauptlogistikkosten
Transport
Die bekannteste Funktion der Logistik ist der Transport, der für die meisten Unternehmen den höchsten Prozentsatz der Logistikkosten darstellt.
Die Transportkosten setzen sich aus fixen und variablen Kosten zusammen: Die Fixkosten umfassen Abschreibungen auf die Flotte, Löhne und Instandhaltung. Zum variablen Teil gehören dagegen unter anderem Kraftstoff, Reifen und Schmiermittel. Bei Vergabe von Unteraufträgen werden die Gesamtkosten in Form von Frachtkosten oder Versandkosten bezahlt.
Inventar
Ein weiterer wichtiger Faktor bei der Zusammensetzung der Logistikkosten ist die Bestandsaufnahme. Wenn die Sendung schnell und häufig ist, kann der Lagerbestand niedrig gehalten werden, aber für die Sendung wird eine Menge bezahlt.
Wenn die Lose andererseits groß, großvolumig und selten sind, sind die durchschnittlichen Lager- und Lagerkosten hoch und die Versandkosten niedrig. Die Kosten des Inventars setzen sich aus mehreren Elementen zusammen:
- Der Wert des Inventars selbst, der an anderer Stelle angelegt werden könnte und Interesse weckt.
- Die Aufbewahrung des Inventars kostet auch Geld: Versicherung, Veralterung, Verluste und andere damit verbundene Risiken.
- Während des Transportvorgangs ist das Inventar in den LKWs nicht verfügbar. Daher erhöht der Transitbestand auch diese Kosten.
- Wenn die Lagerbestände nicht gut verwaltet werden, hat das Unternehmen einen Mangel an Produkten, und diese Kosten sind schwer zu messen.
Lagerung
Der Ort, an dem das Inventar aufbewahrt wird, das Lager, ist ebenfalls Bestandteil der Logistikkosten.
Daher umfassen die Lagerkosten Steuern, Beleuchtung, Konservierung (oder Miete, wenn das Geschäft vermietet wird), Handhabungs- und Lagerungsausrüstung sowie Gehälter (und Gebühren) der für die Verwaltung der Produkte erforderlichen Mitarbeiter.
Bestellungen
Die Auftragskosten sind etwas niedriger, aber es ist auch wichtig, dies zu berücksichtigen. Dies sind die Kosten für das verwendete Material (Papier, Büromaterial, Computer), Personalkosten (Gehälter und Gebühren) und indirekte Kosten (unter anderem Strom, Telefon, Kommunikation).
Reduktion
Arbeitskosten
Die Reduzierung des Arbeitsaufwands muss für jeden Lagervorgang analysiert werden. Dafür gibt es Softwaresysteme, mit denen die Arbeit im Lager verwaltet werden kann.
Projekte, die sich wiederholende Aufgaben wie sprachgesteuertes Kommissionieren, karussellartiges Lagern, Robotik usw. automatisieren, sollten ebenfalls ausgeführt werden.
Vorbeugende Wartung
Vorbeugende Wartung sollte in der Ausrüstung durchgeführt werden, um die Logistikkosten zu senken. Reparaturen oder Instandsetzungsarbeiten funktionieren nicht.
Wenn ein Team mitten im Job ausfällt, kann dies in Überstunden, im Kundenservice oder bei Unfällen kostspielig sein.
Einsatz von Systemen und Technik
Ein Lagerverwaltungssystem hilft, Kosten zu senken, indem es die Anzahl der Zyklen automatisiert und die Kontrolle über Standorte beibehält.
Die Gestaltung des Lagers spart Geld. Wenn Sie beispielsweise die gefragtesten Artikel in der Nähe des Büros haben, verringern sich die Kosten für Sammlung und Lagerung. Um Geld zu sparen, müssen Sie im Lager auf eine hocheffiziente Beleuchtung umstellen.
Alles, was die Retouren reduziert, sei es vom Kunden oder vom Lieferanten, hilft, die Logistikkosten zu senken.
Bei einem Besprechungstreffen zur Materialprüfung wird der Bedarf an zusätzlichen Räumen verringert, indem veraltete Bestände monatlich ohne Bewegung und langsame Bewegung überprüft werden und Empfehlungen an das Management gesendet werden, die deren Verfügbarkeit betreffen.
Mit einem automatisierten Transportsystem kann das Unternehmen wichtige strategische Änderungen umsetzen, um Kosten zu senken und den Kundenservice zu verbessern.
Die Automatisierung und Optimierung manueller Prozesse reduziert den Personalbedarf, zentralisiert die Produktionsabläufe in Bereichen mit geringeren Kosten und schafft mehr Proaktivität, um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
Lieferanten
Sie können eine Einkäufervereinigung gründen, um dank des Einkaufs größerer Mengen die erforderlichen Logistikmaterialien zu geringeren Kosten zu kaufen.
Sie können Lieferanten zu Besprechungen mit einer strukturierten Agenda einladen. Eines der Themen besteht darin, ihre Produkte zu analysieren und Ideen zur Reduzierung der Logistikkosten zu generieren. Auf diese Weise kann der Anbieter helfen, indem er kreativ mit dem Unternehmen zusammenarbeitet.
Kunden im Fokus
Indem das Unternehmen die Erwartungen der Kunden übertrifft, kann es das Geschäft auf dem neuesten Stand halten, indem es die Logistikkosten für eine größere Anzahl von Aufträgen aufteilt.
Der Kundendienst sollte bei der Messung von Änderungen der Logistikkosten berücksichtigt werden.
Beispiele
Die verschiedenen Beispiele für Logistikkosten ergeben sich aus den folgenden Produktionsstufen:
- Beschaffung von Rohstoffen, Zwischenprodukten und anderen Produkten von Lieferanten.
- Lagerung von Materialien und Abfällen.
- Externer und interner Transport.
- Lagerung von Halbzeugen.
- Lagerung der fertigen Produkte.
- Produktionsplanung.
- Übergabe der fertigen Produkte an die Kunden.
Abhängig vom Variabilitätskriterium können fixe und variable Logistikkosten erzielt werden. Zu den Fixkosten zählen die Kosten für Lagerabschreibung, Transport sowie Steuern oder Rücknahmegebühren.
Die variablen Kosten sind die Arbeitskosten, die Kapitalkosten sowie der Material- und Kraftstoffverbrauch.
Die Logistikkosten stehen in Beziehung zu den Gebühren, die durch die verschiedenen Transportmittel wie Zugreisen, Lastkraftwagen, Flugreisen und Seeverkehr entstehen.
Darüber hinaus umfassen die Logistikkosten Treibstoff, Lagerfläche, Verpackung, Sicherheit, Materialumschlag, Zölle und Zölle. Im Allgemeinen umfassen die Logistikkosten Folgendes:
- Transportkosten.
- Lagerkosten.
- Arbeitskosten.
- Kundendienstkosten.
- Miete für Lagerkosten.
- Verwaltungskosten.
