Einarbeitung des Personals: Prozess und Ziele
Die Einführung von Personal ist bekannt als der Prozess der Einbeziehung eines neuen Mitarbeiters in seine Arbeit. Nach all dem Auswahlprozess für eine Position kommt eine Zeit, in der der Arbeitnehmer den Arbeitsplatz betritt. Hier beginnt der Induktionsprozess.
Das heißt, das System veranlasst diesen Mitarbeiter, sich so schnell wie möglich an das Unternehmen und seine Position anzupassen. Um dieses Ziel zu erreichen, ist es sehr wichtig, dass die Organisation im Voraus ein Einführungsprogramm plant. Auf diese Weise sparen Sie Zeit und Kosten für das Nachdenken beim Eintreffen des neuen Mitarbeiters.
Typen
Die Einweisung in das Unternehmen erfolgt auf unterschiedliche Weise. Es kann zufällig (dh ohne jede Art von Organisation) oder formal und organisiert sein.
Innerhalb der letzteren kann es unter anderem eine schriftliche Einführung durch Normen audiovisueller Art, durch politische Maßnahmen oder direkt geben.
Informelle Einführung
Diese Einweisung erfolgt auf zufällige Weise durch den Mitarbeiter selbst und seine Interaktion mit dem Arbeitsumfeld, seinen Kollegen, dem Raum usw.
Sie ist daher nicht organisiert und hängt in gleichem Maße von der Initiative des Einzelnen wie von der seiner Mitarbeiter ab.
Formale Einführung
Es wird durch die Mittel des Unternehmens und der dafür verantwortlichen Mitarbeiter diktiert. Dabei gibt es verschiedene Möglichkeiten:
Geschrieben
Es sind alles Handbücher, Broschüren, Prospekte, Bücher, Berichte usw., die das Unternehmen dem Arbeitnehmer zur Verfügung stellt.
Audiovisuell
Die Einführungen in Form von Videos fallen in diesen Bereich.
Direkt
Sie wird direkt vom für die Einarbeitungsarbeiten zuständigen Personal erteilt.
Regeln
Es umfasst die Regeln, Grenzen und Verpflichtungen innerhalb der Organisation.
Richtlinien
Es ist die Einführung von allgemeinen Grundsätzen, nach denen innerhalb des Unternehmens gehandelt werden soll, die ausdrücklich festgelegt wurden, um die Durchführung der Verfahren zu erleichtern.
Induktionsprozess
Ein korrekter Einarbeitungsprozess muss aus vier Phasen bestehen: der Begrüßung, der Einführung in das Unternehmen, dem Schulungsprozess sowie der Bewertung und dem Follow-up.
Erste Phase: Begrüßung und allgemeine Informationen über das Unternehmen
In dieser ersten Phase wird der neue Mitarbeiter in das Unternehmen aufgenommen. Darin gibt es mehrere Aktionen:
Herzlich willkommen
Der neue Mitarbeiter wird aufgenommen, bietet ihm die Unterstützung, die er benötigt, und nimmt eine herzliche Behandlung vor, damit er sich sicher wie zu Hause fühlt und sich bequem integriert.
Vertragsunterzeichnung
Hier wird die formelle Vereinbarung mit dem Mitarbeiter getroffen. Es ist sehr wichtig, es gut mit ihm zu lesen und sicherzustellen, dass alles klar ist.
Informationen über die Kultur der Organisation
Unabhängig von der Größe des Unternehmens muss der Mitarbeiter über seine Geschichte, das zugehörige Team, seine Mission, Vision und allgemeine Ziele informiert werden.
Informationen zu allgemeinen Richtlinien
Es ist notwendig, Sie über die Uhrzeit, den Tag und die Zeitpunkte zu informieren, zu denen die Zahlung des Gehalts erfolgt, über die Politik der Abwesenheit, die Politik der Ferien und Feste, die allgemeinen Regeln der Arbeitssicherheit, die interne Regelung und die Freizeitaktivitäten, die Sie sind fertig
Zweite Phase: Einführung in den Arbeitsbereich
Hier wird das Unternehmen dem Arbeitnehmer vorgestellt, ihm wird sein Arbeitsplatz beigebracht und er wird unter anderem seinen Kollegen vorgestellt.
Vorstellung der Firma
Präsentation des gesamten Unternehmensbereichs, der verschiedenen Abteilungen und ihrer Mitglieder.
Vorstellung des Teams
Präsentieren Sie den Mitarbeiter seinen Abteilungskollegen, Vorgesetzten und / oder Untergebenen, um den ersten Kontakt und die vollständige Anpassung zu erleichtern.
Vorstellung des Arbeitsplatzes
Einführung in Ihren normalen Arbeitsort.
Dritte Abdeckung: Trainingsprozess
Diese Phase ist wesentlich, um eine vollständige und effiziente Anpassung des Arbeitnehmers zu erreichen. Dazu müssen Sie die Ziele Ihrer Position, Ihre Aufgaben, die erwartete Organisation Ihrer Arbeit und die Abteilungen aufzeigen, zu denen Sie mehr Beziehung haben werden. In dieser Phase wird Folgendes berücksichtigt:
- Der Zweck der Position wird gemeldet.
- Die auszuführenden Tätigkeiten sind angegeben.
- Tests und Tests dieser Aufgaben werden durchgeführt.
- Es führt ein Follow-up seiner ersten Maßnahmen durch und wird bei Bedarf korrigiert.
- Ihre Teilnahme wird angeregt, um ihr Vertrauen zu stärken und sie voll in den Prozess einzubeziehen.
Vierte Phase: Kontrolle, Bewertung und Überwachung
Ziel dieser Phase ist es, die Tätigkeit des Mitarbeiters zu überwachen, um zu überprüfen, wie er sich an die Position anpasst, und eventuelle Zweifel zu korrigieren und zu klären.
In dieser Phase werden die erzielten Ergebnisse unter Anwendung der Trainingsbewertung und des Follow-up zu Einführung und Training ausgewertet, um die entsprechenden Korrekturmaßnahmen anzuwenden.
Ziele
Die Ziele, die eine angemessene Einführung erfüllen muss, müssen folgende sein:
- Verbesserung der Leistung und Produktivität des Unternehmens und Verringerung der Verluste.
- Dem neuen Mitarbeiter helfen, sich zu lokalisieren und in der Lage zu sein, für sich selbst zu handeln und in seinem Arbeitsumfeld bestmöglich zu arbeiten.
- Reduzieren Sie die Anpassungszeit des neuen Mitarbeiters und steigern Sie so die Produktivität.
- Steigern Sie die Motivation des neuen Mitarbeiters in einer sensiblen Situation, z. B. beim Betreten eines neuen Arbeitsumfelds.
- Generieren Sie ein positives Image der Organisation und tragen Sie dazu bei, dass sie sich bequemer anpassen und sich wohlfühlen kann. Außerdem tragen Sie dazu bei, sich in die Unternehmenskultur zu integrieren und sich mit ihr zu identifizieren.
- Erleichterung der Integration des Arbeitnehmers mit seinen neuen Kollegen.
- Machen Sie von Anfang an Pläne, Richtlinien, Richtlinien und andere wichtige Themen am Arbeitsplatz klar
- Vermeiden Sie mögliche Fehler, die durch unzureichende Induktion auftreten können.
Wie wir sehen, ist die Einarbeitung neuer Mitarbeiter ein sehr wichtiges Thema in einer Organisation. Dank dessen ist es uns gelungen, die Erfahrung des wichtigsten Teils einer Organisation zu verbessern: der Mitarbeiter.
Wenn die Mitarbeiter zufriedener sind, führt dies zu einer Verbesserung der Produktivität, des Arbeitsumfelds und der Beziehungen zwischen den Mitarbeitern, was wiederum zu einer Steigerung der Unternehmensgewinne führt.
