Projektmanager: Profil, Funktionen und Beispiel

Der Projektmanager ist die Person, die die Gesamtverantwortung für ein Projekt trägt, damit Start, Planung, Entwurf, Ausführung, Überprüfung, Kontrolle und Abschluss des Projekts erfolgreich sind.

Er ist die Person, die für kleine und große Entscheidungen verantwortlich ist. Der Projektmanager sollte darauf achten, das Risiko zu kontrollieren und die Unsicherheit zu minimieren. Jede Entscheidung, die Sie treffen, sollte Ihrem Projekt direkt zugute kommen.

Alles, was einen Anfang und ein Ende hat, die zu einem Produkt führen, ist ein Projekt und erfordert die Aufsicht und Führung eines Projektmanagers.

Daher arbeiten Projektmanager in nahezu allen Bereichen, von der Technologie bis zur Personalabteilung, von Werbung und Marketing bis zum Bauwesen.

Projektmanager verwenden Projektmanagementsoftware wie Microsoft Project, um ihre Aufgaben und ihre Belegschaft zu organisieren. Mit diesen Softwarepaketen können sie in wenigen Minuten Berichte und Grafiken zum Projekt erstellen.

Profil

Der Projektmanager ist ein Fachmann im Bereich Projektmanagement.

Fähigkeiten

Kommunikation

Die Fähigkeit zur mündlichen und schriftlichen Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg. Möglicherweise werden Sie gebeten, Präsentationen zu halten. Daher ist es wichtig, sich mit Präsentationssoftware vertraut zu machen und vor großen Gruppen von Personen zu sprechen.

Führung

Die Fähigkeit, ein Team zu führen und zu motivieren, ist für den Fortschritt eines Projekts unerlässlich. Muss Temperamentkonflikte lösen und den Teamgeist fördern.

Verhandlung

Die Projektmanager werden mit den Kunden über den angemessenen Umfang und Arbeitszeitplan sowie über bestimmte Ressourcen und Arbeitskräfte verhandeln.

Zu wissen, wie man verhandelt, um das zu bekommen, was benötigt wird, und alle Beteiligten zufrieden zu stellen, ist eine Fähigkeit, die sich mit der Erfahrung entwickelt.

Organisation

Es ist unwahrscheinlich, dass Projektmanager Erfolg haben, wenn sie nachlässig oder vergesslich sind. Da sie mit vielen verschiedenen Aspekten jonglieren, müssen sie sowohl in ihrem beruflichen als auch in ihrem persönlichen Leben organisiert sein.

Fehlerbehebung

Projektmanager haben regelmäßig Probleme, die Aufmerksamkeit erfordern, und es ist ihre Pflicht, die potenziellen Probleme im Voraus vorherzusagen und an Lösungen zu denken, falls diese Probleme auftreten.

Budget

Allen Projekten steht ein fester Finanzierungsbetrag zur Verfügung. Der Projektmanager muss ein Budget für dieses Geld entwickeln und es genau überwachen. Dies ist eine Fähigkeit, die Erfahrung erfordert.

Wissen

Ein Projektmanager ist ein Vertreter des Kunden und muss die genauen Bedürfnisse des Kunden bestimmen und umsetzen, basierend auf dem Wissen der Organisation, die er vertritt.

Es ist erforderlich, dass Sie Erfahrung in allen Arbeitsbereichen der Projektmanager haben, um alle Aspekte des Projekts effizient abwickeln zu können.

Die Tools, Kenntnisse und Techniken zum Verwalten von Projekten sind in der Regel ausschließlich für das Projektmanagement verfügbar. Zum Beispiel: Strukturen zur Unterteilung der Arbeit, Analyse kritischer Routen und Management des erzielten Wertes.

Das Verstehen und Anwenden der Tools und Techniken, die allgemein als bewährte Verfahren anerkannt sind, allein reicht für ein wirksames Projektmanagement nicht aus.

Dieses effektive Management setzt voraus, dass der Projektmanager das Wissen und die Fähigkeiten von mindestens vier Fachgebieten versteht und nutzt.

Zum Beispiel Kenntnisse über den Anwendungsbereich, dh die von der ISO festgelegten Normen und Vorschriften für das Projektmanagement, allgemeine Managementfähigkeiten und das Management der Projektumgebung.

Verantwortlichkeiten

Der Projektleiter ist für die Planung, Akquisition und Durchführung eines Projekts eines Unternehmens unabhängig von der Branche verantwortlich.

Es muss sichergestellt werden, dass jeder im Team seine Rolle kennt und ausführt, sich in seiner Rolle geschult und unterstützt fühlt und dass er die Rollen der anderen Teammitglieder kennt und in Übereinstimmung mit jeder Rolle handelt.

Weitere Aufgaben, die allen Projektmanagern gemeinsam sind, sind:

- Definieren und kommunizieren Sie die Ziele des Projekts, die klar, nützlich und erreichbar sind.

- Erfüllung der Projektanforderungen: Arbeitsteam, erforderliche Informationen, unterschiedliche Vereinbarungen sowie Material oder Technologie, die zur Erreichung der Projektziele erforderlich sind.

- Verwalten Sie die Kommunikation.

- Entwickeln Sie Projektpläne und definieren Sie den Umfang.

- Interagieren Sie mit Interessenten an dem Projekt.

- Verwalten Sie den Projektzeitplan.

- Verwalten Sie die geschätzte Zeit für die Projektabwicklung.

- Verwalten Sie das Budget des Projekts.

Funktionen

Projektmanager sind die erste Anlaufstelle für Probleme oder Unstimmigkeiten, die sich aus den Leitern der verschiedenen Abteilungen einer Organisation ergeben, bevor das Problem die höheren Behörden erreicht. Das Projektmanagement liegt daher in der Verantwortung des Projektleiters.

Der Projektmanager ist die Brücke zwischen dem Top-Management und den Teams, die für die eigentliche Ausführung des Projekts verantwortlich sind. Daher wird sichergestellt, dass der Projektumfang korrekt ist, regelmäßig über den Projektfortschritt berichtet und im genehmigten Kalender gepflegt wird.

Nimmt selten direkt an den Aktivitäten teil, die zum Endergebnis führen, sondern ist bestrebt, den Fortschritt, die gegenseitige Interaktion und die Aufgaben der verschiedenen Parteien zu überwachen, um das Risiko eines allgemeinen Ausfalls zu verringern, den Nutzen zu maximieren und zu minimieren die Kosten.

Risikomanagement

Eine der Hauptaufgaben eines Projektmanagers besteht darin, zu erkennen, dass sich das Risiko direkt auf seine Erfolgswahrscheinlichkeit auswirkt und dass dieses Risiko während der gesamten Laufzeit eines Projekts sowohl formal als auch informell gemessen werden muss.

Die meisten Probleme, die ein Projekt betreffen, gehen auf die eine oder andere Art von Risiko zurück, das sich wiederum aus der Unsicherheit ergibt. Der erfolgreiche Projektmanager ist derjenige, der dies als sein Hauptanliegen betrachtet.

Ein erfolgreicher Projektmanager kann das Risiko erheblich reduzieren, indem er sich auf eine offene Kommunikationsrichtlinie einlässt. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass jeder wichtige Mitarbeiter die Möglichkeit hat, seine Meinungen und Bedenken zu äußern.