Instrumenteller Wert (Verwaltung): Merkmale, Beispiele

Der instrumentelle Wert in der Verwaltung bezieht sich auf die Dinge und Handlungsweisen, die verwendet werden, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen, nachdem eine bestimmte Anzahl von Zielen festgelegt wurde.

Ebenso kann auch gesagt werden, dass der instrumentelle Wert eines der Hauptmerkmale der Verwaltung ist, da dieses spezifische Thema es ermöglicht, die Ziele einer Institution oder eines Individuums effizient zu erreichen.

In diesem Sinne impliziert der instrumentelle Wert die Beteiligung aller Abteilungen und Organe sowie die Festlegung eines spezifischen Ziels, das es ermöglicht, die Aktivitäten in ihrer Funktion zu kanalisieren.

Es ist erwähnenswert, dass für einige Autoren dieser Aspekt eine Reihe von Werkzeugen verwenden kann, die sich im Ausführungsprozess manifestieren, wie z. B. die allgemeinen und spezifischen Ziele und die Verwendung der SWOT- oder SWOT-Matrix, was äußerst nützlich ist die Zeit der Entscheidungsfindung.

Eigenschaften

Einige wesentliche Merkmale in Bezug auf den Instrumentenwert sind:

- Bedeutet, dass die Verwaltung ein Mittel zur Erreichung von Zielen ist, daher handelt es sich um eine rein praktische Disziplin.

-Es ist ein Aspekt, der auf alle Ebenen und Unterebenen eines Unternehmens oder einer Institution angewendet wird. Dies bedeutet, dass die Aufgaben von allen Mitgliedern geteilt werden, da erwartet wird, dass ein endgültiges Ziel erreicht wird.

-Ermöglicht die Organisation und Planung von Komponenten für die Ausführung der Projekte, die das Unternehmen gestartet hat.

-Es wird in sozialen Organismen wie Kirchen, Schulen, Regierungen, Unternehmen, Verbänden usw. angewendet.

- Weil es von der Aufgabenteilung abhängt, verwendet das Unternehmen oder die Institution die "Organisationskultur", die unter Mission und Vision verstanden wird, sowie die Aufschlüsselung der Funktionen, die sowohl von Abteilungen als auch von Einzelpersonen erfüllt werden müssen. das macht es aus

Weitere Merkmale im Zusammenhang mit der Verwaltung

-Universität: Die Verwaltung kann auf alle Arten von Organisationen und Verbänden angewendet werden, ob öffentlich oder privat.

- Zweck: Diese Disziplin hat einen spezifischen Wert, der die Erfüllung der vorgeschlagenen Ziele ermöglicht, daher sollte sie nicht mit anderen Spezialisierungen verwechselt werden.

- Zeitlich: erfordert Planungs- und Compliance-Phasen, die Zeit und Zusammenarbeit erfordern, da die Strategien nicht isoliert funktionieren. Infolgedessen ist auch der Prozess der kontinuierlichen Verbesserung offensichtlich.

-Interdisziplinär: Kann sich auf andere Themen beziehen, die das Management in Bezug auf die Effizienz der Jobs und Funktionen einbeziehen.

-Flexibilität: Ermöglicht einen Spielraum für Prozessverbesserungen, um die gesetzten Ziele zu erreichen.

- Hierarchisch: Obwohl die Aufgaben und Funktionen von den verschiedenen Abteilungen getrennt sind, muss jede von ihnen von einer Person geleitet werden, die die Führung und eine höhere Verantwortungsebene übernimmt.

Einige Techniken zur Erreichung von Zielen

Der instrumentelle Wert gibt an, dass die Verwaltung praktisch ist. Daher werden im Folgenden eine Reihe von Instrumenten aufgeführt, die während des Planungsprozesses und auch zur Erreichung der Ziele verwendet werden:

Balkendiagramm

Es ermöglicht die Überwachung der in einem bestimmten Zeitraum vorgeschlagenen Aufgaben. Fachleuten zufolge ist diese Methode äußerst nützlich, da sie dabei hilft, die dabei erfüllten Phasen zu visualisieren und die möglicherweise anfallenden Kosten zu kontrollieren.

Der Nutzen dieses Instruments besteht darin, dass es in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden kann, z. B. bei der Kontrolle des Baus eines Gebäudes, bei der Einhaltung der in einer IT-Abteilung festgelegten Programme oder bei der Kontrolle der Aktivitäten und Themen Sie wurden im Laufe des Kurses in einer Klasse gemacht.

Auf der anderen Seite weisen einige Spezialisten darauf hin, dass es dank des Gantt-Diagramms möglich ist, einfache Prozesse zu planen und komplexere Prozesse aufzulösen, da ihre Plattform einfach zu implementieren ist.

Flussdiagramm oder Flussdiagramm

Es ist eine grafische Darstellung der Phasen, die zum Abschließen eines bestimmten Prozesses erforderlich sind. Einer der interessantesten Aspekte in diesem Zusammenhang ist die Tatsache, dass dieses Tool es ermöglicht, Ereignisse, Phänomene und Verhaltensweisen mit einem gewissen Grad an Detailgenauigkeit aufzuzeichnen.

Das Flussdiagramm ermöglicht es, die Struktur der Prozesse an einem bestimmten Punkt zu kennen, um die Chancen zu visualisieren, die das Unternehmen zu seinen Gunsten nutzen kann.

In diesem Fall wird empfohlen, in jeder Phase die wichtigsten Ideen und Ziele anzugeben, um eine größere Klarheit zu erzielen.

DOFA-Matrix (auch als SWOT bekannt)

Es gilt derzeit als eine der am häufigsten verwendeten Planungsmethoden, da es die negativen und positiven Aspekte eines Unternehmens klar und deutlich darstellt.

Dieses Tool berücksichtigt interne und externe Aspekte, die zu Beginn oder während eines Projekts analysiert werden können. In jedem Fall müssen alle Elemente überwacht, analysiert und bewertet werden, um eine kontinuierliche Verbesserung zu fördern.

Beispiele

In der Nähe von Werkstätten und Händlern, die über eine Kasse verfügen, ist ein Teileverkaufsladen eingerichtet, dessen Öffnungszeiten um 9.00 Uhr bis 18.00 Uhr (mit zwei Stunden Mittagessen) liegen. .

Wenn der Eigentümer den Verkauf dieses Ortes verbessern möchte, ist es notwendig, mehr Personal einzustellen und die Aufmerksamkeitszeit zu verlängern, um die Nachfrage zu befriedigen.

Andererseits ist es möglich, dass Sie die Situation auch kurzfristig verbessern können, da Sie von potenziellen Kunden umgeben sind, die den Verkauf von Artikeln auf konstanter Basis erfordern.

Die Vertriebsabteilung eines Marketingunternehmens möchte ihre Zahlen verbessern. Daher wird vorgeschlagen, eine Reihe von Änderungen vorzunehmen, um die Zahlen zu verbessern. Von Amanera wirft der Chef eine Reihe von Verantwortlichkeiten auf, die in einem Gantt-Diagramm registriert sind, um den Fortschritt und die Erfüllung der Aufgaben zu visualisieren.

Wöchentliche Sitzungen werden abgehalten, in denen die Fortschritte diskutiert und die zu verbessernden Schwächen besprochen werden.